Дебиторская задолженность - задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы) Соответственно, организация и лица, являющиеся должниками данной организации называются дебиторами.
Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, планирование и контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.
Обобщающим показателем возврата задолженности в финансовом анализе является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность). Таким образом, показатель качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость.
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема дохода (выручки) от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности по формуле:
К о.д. = ДР/ ДЗ, где
К о.д. – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
ДР – доход от реализации продукции (работ, услуг);
ДЗ – средняя дебиторская задолженность.
Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.
Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости:
ОД= П/Коб, где
П – длительность периода;
Рост коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности показывает относительное уменьшение коммерческого кредитования и наоборот. Желательна максимизация этого показателя. Повышение показателя свидетельствует об улучшении управления дебиторской задолженностью.
Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается различными путями.
На стадии создания производственных запасов таковыми могут быть:
Внедрение экономически обоснованных норм запаса;
Приближение поставщиков сырья, комплектующих изделий услуг и др. к потребителям;
Широкое использование прямых длительных связей;
Расширение складских систем материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
Комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.
На стадии незавершенного производства;
Ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов и т.п.)
Развитие стандартизации, унификации, оптимизации;
Совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;
Совершенствование системы экономического стимулирования
экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
Увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.
На стадии обращения;
Приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
Совершенствование системы расчетов;
Увеличение объемов реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов;
Тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.
Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому необходимо решать не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской. При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.
Проанализировать эффективность вышеописанных способов можно с помощью программы финансового анализа ФинЭк Анализ.
Пример. Анализ деловой активности Предприятия на 01.01.2007 г
1. Коэффициент общей оборачиваемости имущества (ресурсов) (Д1) характеризует скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего имущества предприятия. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д1пред-щий | 2.321 | |
(стр.300к+стр.300н)/2 | Д1отчетный | 2.516 | |
Изменение | 0.195 | положительная тенденция | |
Повышается общая оборачиваемость имущества (ресурсов) в отчетном периоде по сравнению с предыдущем периодом. | |||
2. Коэффициент оборачиваемости мобильных средств (Д2) характеризует скорость оборота всех оборотных средств предприятия (как материальных, так и денежных). | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д2пред-щий | 4.181 | |
(стр.290н+стр.290к)/2 | Д2отчетный | 4.069 | |
Изменение | -0.112 | отрицательная тенденция | |
Снижается оборачиваемость всех оборотных средств. | |||
3. Коэффициент оборачиваемости запасов (Д3), исходя из объема продаж, показывает число оборотов запасов за анализируемый период. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д3пред-щий | 5.267 | |
(стр.210к+стр.210н)/2 | Д3отчетный | 5.326 | |
Изменение | 0.059 | положительная тенденция | |
Повышается оборачиваемость запасов, исходя из объема продаж. | |||
3.1. Коэффициент оборачиваемости запасов (Д3.1), исходя из объема затрат, включающим себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческие и управленческие расходы, показывает число оборотов запасов за анализируемый период. | |||
Стр.020+стр.030+стр.040(Ф.№2) | Д3.1пред-ий | 4.675 | |
(стр.210к+стр.210н)/2 | Д3.1отчетный | 4.78 | |
Изменение | 0.105 | положительная тенденция | |
Снижается оборачиваемость запасов, исходя из объема затрат. | |||
4. Коэффициент оборачиваемости денежных средств (Д4) характеризует скорость оборота денежных средств. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д4пред-щий | 214.428 | |
(стр.260н+стр.260к)/2 | Д4отчетный | 183.041 | |
Изменение | -31.387 | отрицательная тенденция | |
Снижается оборачиваемость всех денежных средств. | |||
5. Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (всей дебиторской задолженности) (Д5) характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного предприятием. Значение этого коэффициента на предприятиях особенно велико в настоящее время, в условиях неплатежей. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д5 пред-щий | 26.251 | |
((стр.230к+стр.240к)+(стр.230н+стр.240н))/2 | Д5 отчетный | 20.078 | |
Изменение | -6.173 | отрицательная тенденция | |
Снижается оборачиваемость средств в расчетах. Увеличивается отвлечение средств предприятия, в форме дебиторской задолженности, из хозяйственного оборота. Увеличивается кредитование этими средствами других предприятий. Увеличиваются потери предприятия от инфляционного обеспечения дебиторской задолженности. | |||
5.1. Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) (Д5.1). характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного предприятием. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д5.1пред-ий | 0 | |
(стр.230н+стр.230к)/2 | Д5.1отчетный | 0 | |
Изменение | 0 | ||
В течении всего анализируемого периода отсутствовала дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. | |||
5.2. Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах (дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты) (Д5.2), характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного предприятием. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д5.2пред-ий | 26.251 | |
(стр.240н+стр.240к)/2 | Д5.2отчетный | 20.078 | |
Изменение | -6.173 | отрицательная тенденция | |
Снижается оборачиваемость средств - дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты. Увеличивается отвлечение средств предприятия, в форме данного вида дебиторской задолженности из хозяйственного оборота. Увеличивается кредитование этими средствами других предприятий. | |||
6. Срок оборачиваемости средств в расчетах (Д6) характеризует средний срок погашения всей дебиторской задолженности в днях: | |||
D6 = Анализируемый период(дней)/D5 | Д6пред-щий | 13.7 | дней |
период | Д6отчетный | 17.9 | дней |
Изменение | 4.2 | отрицательная тенденция | |
Увеличивается срок оборачиваемости средств в расчетах - всей дебиторской задолженности. Отрицательная тенденция. | |||
6.1. Срок оборачиваемости дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, характеризует средний срок погашения этой дебиторской задолженности в днях: | |||
D6.1 = Анализируемый период(дней)/D5.1 | Д6.1пред-ий | 0 | |
период | Д6.1отчетый | 0 | |
Изменение | 0 | ||
В течении всего анализируемого периода отсутствовала дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. | |||
6.2. Срок оборачиваемости дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты, характеризует средний срок погашения этой дебиторской задолженности в днях: | |||
D6.2 = Анализируемый период(дней)/D5.2 | Д6.2пред-ий | 13.7 | дней |
период | Д6.2отчетный | 17.9 | дней |
Изменение | 4.2 | отрицательная тенденция | |
Увеличивается срок оборачиваемости дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты. Отрицательная тенденция. | |||
7. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности характеризует расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного предприятию. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д7пред-щий | 8.604 | |
(стр.620н+стр.620к)/2 | Д7отчетный | 7.822 | |
Изменение | -0.782 | отрицательная тенденция | |
Снижается оборачиваемость кредиторской задолженности. Предприятие в большей степени стало использовать в своем обороте средства других предприятий. | |||
8. Срок оборачиваемости кредиторской задолженности характеризует средний срок возврата долгов предприятия по текущим обязательствам в днях: | |||
D8 = Анализируемый период(дней)/D7 | Д8пред-щий | 41.8 | дней |
период | Д8отчетный | 46 | дней |
Изменение | 4.2 | отрицательная тенденция | |
Увеличивается срок оборачиваемости кредиторской задолженности. Предприятие замедлило расчеты по своим текущим обязательствам. Отрицательная тенденция. | |||
9. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала характеризует скорость оборота собственного капитала. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д9пред-щий | 4.95 | |
(стр.490н+стр.490к)/2 | Д9отчетный | 5.082 | |
Изменение | 0.132 | положительная тенденция | |
Повышается оборачиваемость собственного капитала. | |||
10. Коэффициент отдачи нематериальных активов характеризует эффективность использования нематериальных активов. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д10пред-щий | 10711.344 | |
(стр.110н+стр.110к)/2 | Д10отчетный | 14075.833 | |
Изменение | 3364.489 | положительная тенденция | |
Повышается эффективность использования нематериальных активов. | |||
11. Фондоотдача основных средств характеризует эффективность использования основных средств предприятия. | |||
Стр.010(Ф.№2) | Д11пред-щий | 5.328 | |
(стр.120н+стр.120к)/2 | Д11отчетный | 6.778 | |
Изменение | 1.45 | положительная тенденция | |
Повышается эффективность использования основных средств. | |||
12. Длительность финансового цикла (Д12) показывает в течении какого периода должны возмещатся предприятию его средства в виде стоимости произведенной продукции или оказанных услуг и реализовываться запасы и кредиторская задолженность в виде себестоимости произведенной продукции или оказанных услуг. Чем выше длительность финансового цикла, тем выше потребность в оборотных средствах | |||
Д12 = Д6+Т/Д3.1-Д8 | Д12пред-щий | 48.9 | дней |
Д12отчетный | 47.2 | дней | |
Изменение | 1.7 | отрицательная тенденция | |
Увеличивается длительность финансового цикла, снижается инвестиционная привлекательность предприятия. |
Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любого предприятия. Слишком высокая доля дебиторской задолженности в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую устойчивость предприятия и повышает риск финансовых потерь компании. Разумное же использование коммерческого кредита способствует росту продаж, увеличению доли рынка и, как следствие, положительно влияет на финансовые результаты компании.