Организация аналитического учёта расчётов с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами в предприятиях АПК

Дементьева С.Я.,
к.э.н., доцент,
Ковпанец Т.А.,
магистрант,
Институт экономики и управления (СП) КФУ
имени им. В.И.Вернадского, г. Симферополь, Россия
Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования
№2 (12) 2016

Непрерывный процесс производственно-хозяйственной деятельности организаций АПК неразрывно связан с проведением множества расчётных операций. При разработке учётной политики, у предприятий возникают трудности с формированием системы синтетических и аналитических счетов для учёта и контроля разнородных операций по расчётам с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами.

В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса для учёта расчётных операций предусмотрен раздел 6 «Расчёты» [1]. Особенностью раздела является широкий набор объектов бухгалтерского учёта отражаемых на синтетических счетах: расчёты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, по кредитам, по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению, с персоналом по оплате труда, с подотчётными лицами, с учредителями и внутрихозяйственным расчётам. И этот перечень не отвечает всем потребностям организации учёта расчётных операций предприятий АПК и принятия управленческих решений. Возникает необходимость в утверждении синтетических счетов для отражения прочих расчётов, в т.ч. характерных только для сельскохозяйственных организаций. Для этих целей предназначены синтетические счета: 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и целый ряд субсчетов.

Цель исследования: изучить особенности организации учёта расчётов с персоналом по прочим операциям, с разными дебиторами и кредиторами в предприятиях АПК, и дать рекомендации по её совершенствованию.

Для учёта всех видов расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами предприятия АПК используют счёт 73 «Расчеты с персоналом». На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обобщаются данные о расчетах с теми дебиторами и кредиторами, которые не упомянуты на счетах 60-75.

Контроль своевременности расчётов с дебиторами и кредиторами является важнейшим участком учётной деятельности любой организации. Как известно, просроченная кредиторская задолженность приводит к непредусмотренным обязательствам, а безнадёжная задолженность - к неоправданной потере финансовых ресурсов.

В соответствии с Планом счетов, утверждённым Приказом Минсельхоза РФ № 654 для систематизации информации о прочих расчётах к указанным счетам предусмотрен целый ряд субсчетов, отражающих специфику расчётов предприятий АПК [1].

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

• 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
• 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
• 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» [1].

Субсчет 73-1 используется для учёта расчётов с работниками предприятия по выданным им кредитам. Таким образом, субъектами долговых отношений выступают организация и персонал.

Субсчет 73-2 отражаются расчеты по покрытию материального ущерба работниками организации, которые его причинили. Субъектом данных расчётов выступает работник.

На субсчёте 73-3 «Прочие расчёты с персоналом» необходимо учитывать все те расчёты, субъектами которых выступает персонал и которые нельзя учесть на остальных субсчетах.

Таким образом, на счёте 73 отражается информация о расчётах только с персоналом и имеется возможность контролировать сроки погашения задолженности.

Более разноплановая информация группируется на счёте 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Для группировки информации Министерство сельского хозяйства РФ установило к данному счёту девять субсчетов.

Первым субсчётом счёта 76 является «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Страхование имущества - это процесс, при котором организация должна выплачивать страховщику сумму, обозначенную в договоре, а страховщик, в свою очередь, обязуется перечислить организации страховое возмещение при наступлении страхового происшествия.

Под личным страхованием подразумевается страхование персонала организацией. Оно даёт право работнику получить материальную компенсацию в случае причинения вреда его здоровью.

Таким образом, стороной расчётных отношений по имущественному страхованию, помимо организации, выступает страховая компания, а по личному страхованию персонал организации.

Субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям» учитывает расчеты по претензиям, штрафам, пеням и неустойкам. Субъектами данных расчетных отношений являются поставщики, транспортные организации, подрядчики и т.п.

Субсчет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» используется для отражения расчетов по дивидендам, по прибыли, убыткам и другим результатам по договору, причитающимся организации. Субъектом отношений выступает сторонняя организация, в которую инвестировало предприятие.

Субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» отражает расчеты с персоналом по тем суммам, которые были начислены, но из-за неявки получателя не выплачены в положенный срок. Т.е. субъектом является только персонал организации.

На субсчёте 76-5 «Расчеты с квартиросъемщиками» отражаются расчеты со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях жилищно-коммунального хозяйства, которые находятся на балансе организации. Субъектами расчётных отношений являются как персонал, так и другие физические лица.

Субсчет 76-6 «Расчеты с родителями за содержание их детей в детских учреждениях» включает в себя расчеты с родителями или опекунами детей, обучающихся в учебных заведениях, которые находятся на балансе организации.

Субсчет 76-7 «Расчеты с гражданами за принятые от них скот и птицу для реализации» учитывает расчеты с физическими лицами за принятые от них продукцию для реализации. Передавать продукцию в реализацию могут как работники, так и другие сторонние лица.

На субсчете 76-8 «Расчеты по лизинговым и арендным обязательствам» учитываются расчеты по аренде и лизинговым операциям. Данный субсчет необходим для отражения расчетов у лизингодателя и арендодателя, лизингополучателя и арендатора.

Субсчет 76-9 «Расчеты по прочим операциям» отражает расчеты по другим операциям с разными дебиторами и кредиторами. Например, с физическими лицами за продукцию, выращиваемую по договору, с персоналом за проданные работникам жилые дома, с другими организациями, расчеты по исполнительным документам и т.п.

Счета второго порядка в Плане счетов систематизированы не случайно. Они позволяют обобщить аналитические счета, что помогает получить необходимую сгруппированную информацию, которую можно более результативно применить в организации и управлении расчётами.

Для контроля кредиторской и дебиторской задолженности предприятий АПК важно разделять информацию счетов 73 и 76 на расчёты с работниками организации и расчёты с внешними контрагентами.

Исходя из вышеизложенной информации, систематизируем субсчета 73 и 76 счетов в разрезе контрагентов, и распределим их на внешних (сторонние организации) и внутренних (персонал) (табл. 1).

Таблица 1.Отражение субъектов расчётных отношений предприятий АПК на субсчетах счётов 73 и 76.

Группировка субсчетов по возможным субъектам расчетов показала, что расчёты только с персоналом производятся на субсчетах к счёту 73 и на субсчёте 76-4. В связи с этим, мы считаем, что в Плане счетов для предприятий АПК было бы целесообразно субсчёт 76-4 исключить из состава счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», и учитывать информацию о депонированной заработной плате на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».

Таким образом, группировка расчётов по субъектам расчётных отношений во многих случаях позволит избежать просроченной кредиторской задолженности и соответствующих штрафов, а также возникновения безнадёжной дебиторской задолженности, которая негативно влияет на финансовые результаты деятельности организации. Субсчета для учета расчётов с персоналом по прочим операциям и с разными дебиторами и кредиторами должны систематизироваться так, чтобы анализ расчётных операций организации давал информацию в разрезе внутренних и внешних субъектов. Более рационально сгруппированная информация позволит принимать правильные управленческие решения относительно дебиторской и кредиторской задолженности.

Список литературы

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса. Утв. Приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001. № 654. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.businessuchet.ru/content/document