Подотчетные лица

Подотчетные лица - это работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам).

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.

Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации.

Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается. Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.).

По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами: при командировках в пределах РФ – не позднее 3 дней, а при командировках за пределы РФ – не позднее 10 дней по возвращении из командировки.

Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации.

Задолженность подотчетных лиц

Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке. Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.

Погашение задолженности подотчетного лица перед предприятием показывается с помощью соответствующей проводки в кредите счета 71 с отнесением суммы в пределах установленных нормативов в дебет соответствующего затратного счета.

Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Сальдо дебетовое показывает задолженность подотчетных лиц предприятию. Деньги в подотчет выдаются из кассы.

При установлении фактов списания задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, подотчетные суммы, необоснованно списанные с работников без удержания из заработной платы, на основании статей 2 и 7 Закона Российской Федерации о подоходном налоге с физических лиц подлежат включению в совокупный налогооблагаемой доход этих работников того календарного года, в котором суммы были ими получены.

Дебетовое сальдо счета 71 означает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. Сальдо этого счета отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода.

В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров. Просроченная дебиторская задолженность в условиях инфляции подвержена обесценению, поскольку воплощает требования на фиксированную сумму денег. Если не учитывать этого явления, то скрытые убытки могут исказить фактическое финансовое состояние предприятия с ликвидными средствами. По статье Расчеты с подотчетными лицами показывается задолженность подотчетных лиц перед предприятием за полученный аванс.

Далее: Расчеты с подотчетными лицами, Подотчетные суммы.

Еще найдено про подотчетные лица

  1. Экспресс-методика анализа финансового состояния компании Расчеты с подотчетными лицами подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства 73 Расчеты с персоналом по прочим
  2. Проблемы учета кредиторской задолженности Фонд обязательного медицинского страхования задолженность участникам учредителям по выплате доходов авансы полученные - суммы авансов полученные организацией от покупателей и заказчиков под предстоящую поставку готовой продукции товаров работ услуг задолженность прочим кредиторам - задолженность перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников задолженность перед подотчетными лицами задолженность по начисленным и не перечисленным контрагентам штрафам пеням неустойкам и т
  3. Дебиторская и кредиторская задолженность: учет и порядок списания Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты
  4. Факторы стоимости дебиторской задолженности: сроки погашения и риски невозврата долга Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами При выдаче подотчетных сумм сотрудникам организации Д-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами
  5. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования а также суммы выданных авансов
  6. Актуальные вопросы учета расходов будущих периодов Ниже пример отражения в бухгалтерском учете факта приобретения покупки лицензионной копии компьютерной программы для производственных целей через подотчетных лиц 1 Отражена стоимость без НДС приобретенной лицензионной копии компьютерной программы без передачи исключительных
  7. Списание задолженности: безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Инструкция № 162н списание с балансового учета в порядке установленном бюджетным законодательством безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам кроме авансов по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и по
  8. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с учредителем образовался кредитовый остаток то такая задолженность отражается в активе баланса
  9. Движение денежных средств по текущей деятельности Движение денежных средств по текущей деятельности включает денежные поступления от продажи продукции выполнения работ и оказания услуг а также в виде авансов от покупателей и заказчиков поступления от аренды прочие поступления включая возврат средств от поставщиков поступления из бюджета от подотчетных лиц от страховых компаний комиссионные суммы полученные по решению суда и другие поступления денежные
  10. Роль классификации в управлении дебиторской задолженностью ДЗ по источникам возникновения складывается из задолженности покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы из задолженности по выданным авансам поставщикам подрядчикам работникам в счет предстоящих поставок продукции или выполнения работ из задолженности покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы оформленной товарными векселями из задолженности дочерних и зависимых обществ по текущим операциям по состоянию на отчетную дату в бухгалтерской отчетности из задолженности участников учредителей по взносам в уставный капитал из прочих видов задолженностей по переплате налогов сборов и прочих платежей в бюджет государственные внебюджетные фонды по предоставленным работникам займам за счет средств организации по возмещению материального ущерба организации подотчетных лиц по расчетам с поставщиками по недостаче товарно-материальных ценностей обнаруженных при приемке по расчетам
  11. Возникновение дебиторской и кредиторской задолженностей Переслать по заработной плате -Подотчетное лицо совершили покупку товаров за свой счёт и отчиталось но организация ещё не произвела
  12. Финансовый анализ дебиторской и кредиторской задолженности, значение и методика Расчеты с подотчетными лицами - 70 49 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 4239 3372 2363 Дебиторская
  13. Организация внутреннего аудита на малых предприятиях НИОКР с капитальными вложениями проверка операций с запасами дебиторской задолженностью финансовыми вложениями проверка операций по полученным кредитам и займам проверка кредиторской задолженности проверка расчетов с подотчетными лицами проверка расчетов по оплате труда по прочим операциям проверка расчетов по резервам проверка
  14. Модель автоматической финансовой отчетности предприятия Развивается учет за счет таких опций расчетного модуля как платежная система в регистрах дохода для выплаты зарплаты и дивидендов по итогам рабочего дня инспектирование накладных расходов по суммам и назначениям платежей автоматические заявки на оптимальные складские запасы автоматический контроль подотчетных лиц дебиторов и кредиторов автоаудит предприятия 13 автоматическое обслуживание привлеченного капитала по операциям займа
  15. Формирование учетно-отчетной информации для прогнозирования риска возникновения сомнительных дебиторских задолженностей агрохолдинга К дебиторской задолженности в частности относятся задолженности покупателей поставщиков подрядчиков гарантодателей арендодателей сотрудников подотчетных лиц Безнадежный долг или зависшая дебиторская задолженность долг дебитора перед компанией по которому истек
  16. Управление дебиторской задолженностью на предприятиях Авансы подотчетным лицам 0,12 0 Прочие дебиторы - - Дебиторская задолженность более 12 месяцев - -
  17. Проверенный алгоритм постановки управленческого учета по методу начислений Ниже перечислены основные участки обязанности по ведению которых должны быть распределены • формирование себестоимости товаров работ услуг • формирование отпускных цен на товары работы услуги • ввод операций связанных с движением денежных средств по кассе расчетным счетам и подотчетным лицам • ввод операций связанных с движением задолженностей • закрытие периода • формирование отчетов
  18. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности Дебиторская задолженность - задолженность организаций и физических лиц данной организации например задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы Соответственно организация и лица являющиеся должниками данной организации
  19. Проблемы учета кредиторской задолженности в структуре капитала торгового предприятия при оценке темпов роста стоимости WACC 3 5 7 Сама кредиторская задолженность краткосрочные кредиторские обязательства также неоднородна по структуре и включает в себя следующие основные элементы задолженность поставщикам и подрядчикам - сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками за поступившие и не оплаченные материальные ценности выполненные работы и оказанные услуги задолженность перед персоналом организации - задолженность организации перед работниками по оплате труда задолженность перед государственными внебюджетными фондами - сумма задолженности по страховым платежам взносам на обязательное пенсионное страхование и др задолженность перед бюджетом - задолженность организации по всем видам платежей в бюджет авансы полученные - суммы авансов полученные организацией под предстоящую поставку товаров выполнение работ оказание услуг задолженность перед прочими кредиторами - задолженность перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников организации задолженность перед подотчетными лицами задолженность по начисленным и не перечисленным штрафам пеням неустойкам 2 Для торговых предприятий
  20. Бюджетный учет Расчеты с подотчетными лицами 020900000 Расчеты по недостачам 021000000 Расчеты с прочими дебиторами В разделе 3 Обязательства
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ