Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами - это счет 71. Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы, командировочные расходы и др. могут оплачиваться наличным путем через подотчетных лиц.

Подотчетными лицами являются сотрудники организации, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-управленческие или командировочные расходы.

Полученные под отчет денежные средства разрешается расходовать только на те цели, на которые они выданы.

В установленные сроки подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (авансовые отчеты по командировкам внутри страны – в течение трех дней, по заграничным командировкам – в течение 10 дней). Авансовый отчет утверждается руководителем организации, неизрасходованные суммы возвращаются в кассу, и новый аванс выдается только после полного отчета по ранее выданному авансу.

Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Схема бухгалтерских проводок такова:

Дебет счета 71 Кредит счета 50 «Касса» – выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету).

Расходы, оплаченные за счет подотчетных сумм, на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся на:

• Дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Приобретение материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• Дебет счета 50 Кредит счета 71 – сдан в кассу остаток аванса.

Аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 7 по каждому подотчетному лицу и по каждому выданному авансу.

Еще найдено про расчеты с подотчетными лицами

1. Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с подотчетными лицами - представляет собой процесс отслеживания и учета финансовых операций осуществляемых между
2. Учет расчетов с подотчетными лицами РФ Сотруднику обязаны покрывать расходы связанные с командировкой помимо ежемесячной оплаты труда за счет бюджета организации по распоряжению работодателя В ст 168 Трудового Кодекса ... Учет расчетов с подотчетными лицами Служебная командировка После возвращения из командировки работник в течении трех суток
3. Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии Аннотация В статье дана оценка методическим и практическим аспектам учета расчетов с подотчетными лицами Диагностируются ключевые проблемы в рамках обозначенного учетного сегмента предлагаются возможные способы
4. Счета расчетов в современном бухгалтерском учете Расчеты играют важную роль поскольку они фигурируют практически на всех стадиях жизни предприятия при создании фирмы возникают расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал при привлечении заемных средств расчеты с кредиторами при приобретении средств предметов труда расчеты с поставщиками при производстве продукции расчеты по заработной плате с работниками предприятия при продаже произведенной продукции расчеты и покупателями и государством по уплате налогов на стадии распределения прибыли расчеты с учредителями по выплате дивидендов Следует отметить что возникновение формы счета дошедшей до наших дней связано вероятнее всего как раз ... Следует отметить что возникновение формы счета дошедшей до наших дней связано вероятнее всего как раз с учетом расчетов Развитие кредита банковского сектора привело к появлению формы счета совмещающей на одном носителе дебет ... Очевидно что одно и то же лицо не могло быть одновременно и дебитором и кредитором рис 2 4 с 186 Во-вторых ... Начнем с определения подотчетного лица Современный экономический словарь дает следующее определение Подотчетные лица лица получившие денежные суммы под
5. Кассовые операции Ответственность за нарушения Кроме того Банк России издает указания и методические рекомендации по отдельным аспектам ... Доля наличных расчетов в розничном товарообороте снизилась до 22.5% Кассовые операции и кассовая дисциплина Ведение кассовых операций ... О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства от 11.03.2014 ... Например при внесении выручки от реализации товаров услуг возврате подотчетных сумм получении денежных средств от учредителей и т.д Расходный кассовый ордер форма № КО-2
6. Удержание материального ущерба по подотчетным суммам По мнению авторов именно при наличии подобных оспариваний со стороны работника учреждения и возникает необходимость использования сч 20900 предназначенного для бухгалтерского учета операций расчетов по возмещению материального ущерба учреждению Отметим что до 2015 г сч ... Теперь сч 20900 предназначен не только для учета расчетов по суммам выявленных недостач хищений денежных средств иных ценностей по суммам потерь от порчи материальных ценностей других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке но и для учета сумм предварительной оплаты не возвращенной ... РФ порядке но и для учета сумм предварительной оплаты не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров иных соглашений в том числе по решению суда сумм задолженности подотчетных лиц своевременно не возвращенной не удержанной из заработной платы сумм задолженности за неотработанные дни
7. Проблемы учета кредиторской задолженности Минфина России от 29.07.1998 № 34н 2 Утверждено Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н 3 ... Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции поставщиков и подрядчиков поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделять расчетам с разными контрагентами Кроме того в процессе деятельности у коммерческих организаций постоянно возникает потребность ... Кредиторская задолженность в широком смысле представляет собой вид краткосрочных обязательств характеризующих сумму долгов организации причитающихся к уплате в пользу других юридических и физических лиц контрагентов кроме коммерческих банков и заимодавцев Краткосрочные обязательства коммерческой организации могут быть юридически обязательными Расчеты с подотчетными лицами По каждой сумме выданной под отчет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
8. Обновление единого плана счетов бухгалтерского учета организаций государственного сектора Результаты исследования могут быть полезны широкому кругу читателей интересующихся проблемами реформирования российского бухгалтерского учета а также использоваться в практической работе бухгалтерий организаций в учебном процессе высших учебных заведений и при разработке и совершенствовании соответствующих нормативных документов по бухгалтерскому учету Значимость ... Таблица 2 Новые счета бухгалтерского учета введенные в раздел 2 Финансовые активы Единого плана счетов ... Инструкция по применению счета 20522 Расчеты по доходам от финансовой аренды Отдельно не приведена 20523 Расчеты по доходам от платежей Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг работ для целей капитальных вложений 20829 Расчеты с подотчетными лицами
9. Дебиторская и кредиторская задолженность учет и порядок списания Построение плана счетов бюджетных учреждений отчетность и казначейская система исполнения бюджетов способствуют минимизации дебиторской и кредиторской задолженности государственных муниципальных бюджетных учреждений на отчетные даты Особое внимание уделено списанию просроченной дебиторской и ... Поэтому автором статьи не рассматривается вопрос оценки кредиторской задолженности так как эта оценка должна соответствовать дебиторской задолженности у контрагентов и подтверждаться актами сверки расчетов Кредиторская задолженность часто является источником покрытия неотложных расходов организации поэтому экономические субъекты не торопятся Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате 20800000 Расчеты с подотчетными лицами По назначению 20821000 Расчеты с
10. Экспресс-методика анализа финансового состояния компании В том числе постоянные налоговые обязательства активы 2421 - - Изменение отложенных налоговых обязательств 2430 - - Изменение отложенных налоговых ... В нашем случае данный показатель имеет отрицательные значения следовательно говорить об эффективности производства товаров или осуществления услуг не приходится Расчет рентабельности продаж можно осуществить используя следующую формулу табл 2 Таблица 2 Коэффициент рентабельности продаж Расчеты с подотчетными лицами задол женность перед подотчетными лицами кредитовый остаток счета 75 Расчеты с учредителями задолженность перед учредителями по выплате им
11. Как правильно заполнить авансовый отчет Итак работники получившие наличные деньги под отчет обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока на который они выданы или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет Для учета денежных средств выданных подотчетным лицам применяется авансовый отчет Постановлением Госкомстата России от01.08.2001
12. Инвентаризация имущества финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении Кроме того инвентаризации подлежат и другие виды имущества не принадлежащие учреждению но числящиеся в бухгалтерском учете полученное в пользование принятое на хранение и т п а также имущество не учтенное по каким-либо причинам Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственному лицу Основными целями инвентаризации являются выявление ... Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц Для оформления результатов инвентаризации бюджетные учреждения применяют следующие формы первичной учетной документации утвержденные приказом ... Инвентаризационная опись расчетов с покупателями поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма 0504089 Инвентаризационная опись расчетов по ... Инвентаризация расчетов охватывает значительное число счетов баланса расчеты по доходам счет 0 20500 000 расчеты по выданным авансам счет 0 20600 000 расчеты по кредитам займам ссудам счет 0 20700 000 расчеты с подотчетными лицами счет 0 20800 000 расчеты по ущербу имущества счет 0 20900 000 прочие
13. Факторы стоимости дебиторской задолженности сроки погашения и риски невозврата долга Фактор риска невозврата долга при оценке дебиторской задолженности как правило учитывается в виде ставки дисконтирования Предлагаются два подхода к оценке дисконтирования объяснительный и дедуктивный Объяснительный ... Дедуктивный подход предполагает расчет ставки дисконтирования из рыночных данных сделках купли-продажи аналогичных долгов Выводы Результаты исследования могут быть ... РФ ГК РФ указывает что право требование принадлежащее кредитору на основании обязательства может быть передано им другому лицу по сделке уступка требования или перейти к другому лицу на основании закона Актуальность цессии для последних лет можно проиллюстрировать следующими цифрами По данным ... При выдаче подотчетных сумм сотрудникам организации Д-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами К-т сч 51 Расчетные
14. Расчеты с персоналом по прочим операциям Хотя для учета расчетов с подотчетными лицами обычно используется счет 71 в некоторых случаях эти операции могут отражаться на счете ... Возврат неиспользованной суммы Дебет 50 Кредит 73 - 5 000 руб Отметим что все операции по ... Отметим что все операции по расчетам с персоналом должны быть документально оформлены и соответствовать требованиям законодательства В частности необходимо руководствоваться ... Таблица учета операций Операция Дебет Кредит Сумма руб Начисление ущерба 73-2 94 10 000 Удержание
15. Задолженность за подотчетными лицами N 5348-У О правилах наличных расчетов подотчетное лицо обязано предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после истечения срока
16. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Важным рычагом для решения этой проблемы является информирование лиц заинтересованных в получении высшего и дополнительного профессионального образования о деятельности вуза не только в сфере реализации образовательных научных программ инновационных проектов международного сотрудничества но и финансово-экономической деятельности В связи ... В соответствии с инструкцией 5 установлен перечень статей расчетов с дебиторами и кредиторами на которых отражаются остатки задолженности с соответствующих счетов При этом Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с учредителем образовался кредитовый остаток то такая задолженность отражается в активе баланса со Расчеты с подотчетными лицами 20.2 50.8 30.6 251.5 Расчеты по ущербу имущества 143.0 143.0 - 100.0 Расчеты
17. Списание задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Задолженность за товары работы услуги не оплаченная в установленный договором срок представляет собой просроченную дебиторскую задолженность Просроченная дебиторская задолженность в свою очередь может быть сомнительной и безнадежной В ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства по каждой задолженности раздельно Наряду с дебиторской задолженностью организация ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства по каждой задолженности раздельно Наряду с дебиторской задолженностью организация может одновременно иметь кредиторскую задолженность одного юридического лица в случае заключения по каждой затратной статье классификации расходов отдельного договора Согласно нормам гражданского ... Списание с балансового учета безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и кредиту
18. Сравнение учета доходов и расходов по ГААП США МСФО и РСБУ Задолженность за товары работы услуги не оплаченная в установленный договором срок представляет собой просроченную дебиторскую задолженность Просроченная дебиторская задолженность в свою очередь может быть сомнительной и ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства по каждой задолженности раздельно Наряду с дебиторской задолженностью организация ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства по каждой задолженности раздельно Наряду с дебиторской задолженностью организация может одновременно иметь кредиторскую задолженность одного юридического лица в случае заключения по каждой затратной статье классификации расходов отдельного договора Согласно нормам гражданского ... Списание с балансового учета безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и кредиту
19. Актуальные вопросы учета расходов будущих периодов Минфина России от 24 декабря 2010 г № 186н данная трактовка была изменена 7 На сегодняшний ... Кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 2 Расходы будущих периодов списаны на затраты капитального строительства Дебет ... Фиксированный разовый паушальный платеж который компания-лицензиат уплатила лицензиару за право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации исключением является право ... Списана сумма произведенных расходов по приобретению программного продукта на расчеты с подотчетными лицами Дебет счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Кредит счета 71 Расчеты
20. Финансовый анализ финансовые показатели - Статьи по финансовому анализу Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с персоналом по оплате труда Учет расчетов с депонентами Учет переоценки ... Понятие взаимозависимых лиц в налоговых правоотношениях Понятие и бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками Положения по