Главный бухгалтер предприятия

Главный бухгалтер предприятия - это должностное лицо, которое возглавляет бухгалтерскую службу организации при ее учреждении в качестве структурного подразделения организации. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.

Обязанности главного бухгалтера

У главного бухгалтера следующие обязанности:

1. Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует согласно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

• подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
• разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;
• обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

• рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
• формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
• разработку и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
• учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивает:

• законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате;
• правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
• погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществляет контроль за:

• соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;
• установлением должностных окладов работникам предприятия;
• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвует в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

12. Осуществляет:

• взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг,
• контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения:

• штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• смет административно-хозяйственных и других расходов;
• законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

14. Участвует в разработке и внедрении:

• рациональной плановой и учетной документации,
• прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивает:

• составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,
• представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

• Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.
• Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
• Вносить на рассмотрение директора предприятия: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии; предложения о поощрении отличившихся работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
• Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
• Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
• Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации, с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Ответственность главного бухгалтера

Материальная ответственность. В соответствии со ст.243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена полная материальная ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты (излишние выплаты) на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. В частности, к прямому действительному ущербу, нанесенному главным бухгалтером, могут быть, в частности, отнесены:

• недостача денежных ценностей,
• выплаты за время вынужденного прогула,
• суммы уплаченного штрафа,
• пени и т.д.

Следует отметить, что материальная ответственность главного бухгалтера наступает только при одновременном наличии:

• противоправного поведения (действий или бездействия) главного бухгалтера;
• причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
• вины главного бухгалтера в совершении противоправного действия (бездействия).

За причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст.241 ТК РФ).

Письменный договор о полной материальной ответственности на главного бухгалтера не оформляется, так как он не относится к категории работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Напомним, что Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N85. Этот Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N1746-6-1).

Подпись главного бухгалтера

Главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы. К расчетным Налоговый кодекс относит:

• кассовые и первичные учетные документы
• счета-фактуры,
• реестры чеков,
• платежные поручения,
• чеки,
• аккредитивы,
• платежные требования,
• инкассовые поручения.

Без подписи главного бухгалтера любой из этих документов недействителен (Закон №129-ФЗ). Принять их к учету нельзя. Не нужно забывать ставить подпись на налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности (балансах, отчетах о прибылях и убытках, пояснительных записках) (п.5 ст.13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи главного бухгалтера в налоговой их не примут.

Еще найдено про главный бухгалтер предприятия

1. Совершенствование системы налогового планирования на примере ОАО Угольный разрез Планово-аналитический отдед Главный бухгалтер Финансовый отдел Отдел налогововго планирования Стратегические решения по снижению налогообложения П У С ... С К И И У П Формирования стратегических целей деятельности предприятия в области налогового планирования П С К У И Обзор и прогноз обычаев делового
2. Амортизационные отчисления и амортизационный фонд Следовательно достаточно обязать всех бухгалтеров предприятий различных форм собственности в главной книге разбить расчетный счет на два субсчета назовем
3. Внутренняя кредиторская задолженность Таким образом анализ внутренней кредиторской задолженности является основанием для финансового менеджмента поэтому мы можем оценить структуру деятельности предприятия ее связь с дебиторской задолженностью и другие аспекты Это помогает принимать обоснованные управленческие решения ... Списать с баланса общества внутреннюю кредиторскую задолженность по статье наименование статьи в сумме сумма списанной задолженности руб Главный бухгалтер ФИО главного бухгалтера подготовить бухгалтерскую справку о списании ВКЗ Контроль за исполнением настоящего
4. О роли и полномочиях финансового директора Ситуация часто усугубляется еще и психологическими обстоятельствами Бухгалтер единолично отвечавший за деньги фирмы до последнего надеется на то что пост главного по
5. Формирование и отражение в бухгалтерском учете оценочных обязательств по оплате отпусков Накапливаемые оплачиваемые отсутствия на работе могут быть перенесены на будущее и использованы в последующих периодах в случае если они не были использованы полностью в текущем периоде Предприятие должно оценивать ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий как дополнительную сумму которую оно ... ПБУ 8 2010 величина оценочного обязательства по оплате отпусков определяется главным бухгалтером Ежемесячное определение величины оценочного обязательства осуществляется исходя из 7.96% от фонда оплаты труда
6. Списание задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Кредиторская задолженность - это денежные средства временно привлеченные предприятием фирмой подлежащие возврату юридическим или физическим лицам у которых они заимствованы и которым они ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства
7. Сравнение учета доходов и расходов по ГААП США МСФО и РСБУ Кредиторская задолженность это денежные средства временно привлеченные предприятием фирмой подлежащие возврату юридическим или физическим лицам у которых они заимствованы и которым они ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства
8. Содержание инвентаризации и её значение при формировании отчетности предприятия Инвентаризация представляет собой процесс сверки фактических данных об имуществе и обязательствах предприятия с данными бухгалтерского учета Главные цель инвентаризации - обеспечение достоверности бухгалтерского учета и отчетности
9. Принципы организации и структура системы управления компанией холдингового типа Особо отмечено что при принятии решений об усовершенствовании существующих систем управления на предприятиях должны быть скрупулезно учтены как технические так и исторические особенности сложившихся в этих корпорациях предприятиях реалий Одной из главных задач в рамках построения эффективной структуры управляющей компании далее УК ... УК 7 Кроме соответствующих психологических характеристик директор бизнес-единицы должен отличаться достаточным кругозором уровнем образования и опытом хозяйственной деятельности в частности обладать достаточным уровнем профессионализма в технико-технологических аспектах ведомой им бизнес-единицы иметь представление об основах бухгалтерского учета экономики владеть способностью вникать в юридические вопросы и т.д 3 5 При этом
10. Кассовые операции РФ Кассовые операции контроль за кассовыми поступлениями Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций и правильностью оформления кассовых документов возлагается на главного бухгалтера предприятия Это одна из ключевых обязанностей главбуха закрепленная законодательно Главный бухгалтер осуществляет следующие
11. О реформировании кассовой дисциплины и правил организации наличного денежного обращения при ведении предпринимательской деятельности ИП и малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы Кто должен вести кассовую книгу Все организации и ИП ... Контролировать правильное ведение кассовой книги должен главный бухгалтер а при его отсутствии - руководитель абз 8 п 4.6 4 Это означает
12. Оптимизация налогообложения Например предприятие может использовать агентские схемы чтобы перевести налоговые обязательства в другую компанию или применять схемы ... Руководство самостоятельно принимает решение о целесообразности ее проведения исходя из особенностей своего бизнеса и налоговых рисков Главное чтобы все применяемые методы соответствовали действующему законодательству РФ Как отличить законные схемы оптимизации налогов ... Грамотное ведение бухгалтерского и налогового учета чтобы максимально учесть все разрешенные расходы Дробление бизнеса на несколько юридических
13. Отказ от ведения дополнительных счетов как путь повышения эффективности бухгалтерского учета Р.Я Вейцман в своем знаменитом произведении приводит примеры учета в частности на промышленных предприятиях в которых из дополнительных счетов используется только счет продаж а учет износа средств труда ... Использование дополнительных счетов в отечественном бухгалтерском учете было минимальным то есть реально ограничивалось счетом продаж даже после придания учету особой ... В.И Ленина о том что учет и контроль - главное что требуется для правильного функционирования первой фазы коммунистического общества 10 социализм - это прежде
14. Факт хозяйственной жизни Искажение данных бухгалтерской отчетности что может привести к недостоверной информации о финансовом состоянии предприятия и затруднить принятие управленческих решений Налоговые и административные правонарушения так как неправильное отражение фактов ... Ответственность несут руководство экономического субъекта главный бухгалтер лица составившие и подписавшие первичные учетные документы Ответственность за правильное документальное оформление фактов
15. Особенности формирования оценочных резервов и их влияние на показатели платежеспособности предприятия С.А Создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей на малых предприятиях Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии 2014 № 1 С 10-13 Терехова В.А О ... Клуб главных бухгалтеров 2011 № 6 URL http www.top-personal.ru kgbmagazineissue.html7247 Киселева И.А Особенности формирования и учет
16. Внутрихозяйственный контроль доходов и расходов от обычных видов деятельности в торговле Таким образом прибыль - важнейший показатель характеризующий финансовый результат деятельности предприятия то есть в увеличении прибыли заинтересованы все участники производства Для достижения цели внутрихозяйственного контроля ... Для проведения внутрихозяйственного контроля необходимо использовать следующую информационную базу приказ экономического субъекта об учетной политике за текущий отчетный год бухгалтерский баланс отчет о финансовых результатах Главную книгу Журналы-ордера № 1 2 11 15 данные
17. Факторы стоимости дебиторской задолженности сроки погашения и риски невозврата долга Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Следует сделать и еще одно замечание относительно сроков вытекающих из ... Она отражает норму дохода на инвестиции в приобретаемую дебиторскую задолженность а по сути норму доходности на инвестиции в предприятие-дебитора Главная практическая проблема с которой приходится сталкиваться оценщику это отсутствие или минимум финансовой информации
18. Аудит расчетно-платежной дисциплины в государственном учреждении Нарушение расчетной дисциплины может быть следствием неудовлетворительной работы финансовых служб предприятия а также сложного финансового положения предприятий По нашему мнению под расчетно-платежной дисциплиной в бюджетных учреждениях следует понимать соблюдение учреждением требований ... Предметом контрольно-аудиторских процедур являются в отношении дебиторской задолженности анализ организации учета с покупателями и заказчиками на предмет полноты и достоверности информации подлежащей отражению на счетах бухгалтерского учета и отчетности проверка полноты и правильности расчетов с покупателями и заказчиками включая расчеты по полученным авансам проверка ведения регистров бухгалтерского учета журналов операций главной книги в отношении кредиторской задолженности проверка состояния учета и контроля
19. Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии Заключение В заключение отметим основные результаты исследования грамотная организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в первую очередь должна обеспечивать ликвидацию и предотвращение просроченных долгов сотрудников предприятия во избежание штрафных санкций со стороны налоговых органов и для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью обзорное исследование практики учета расчетов с подотчетными лицами в отечественных организациях показало наличие ряда проблем в их числе наличие невоз-вращенных в срок подотчетных авансов выдача подотчетных сумм работникам с целью соблюдения лимита кассы на конец рабочего дня отсутствие регламентации в локальных документах срока возврата неиспользованных подотчетных авансов при их выдаче не для целей командировок нововведения в нормативно-правовом регулировании учета расчетов с подотчетными лицами осуществляемых в налично-денежной форме могут быть восприняты двояко как результат возможно усугубление проблемы сомнительного обналичивания денежных средств в хозяйствующих субъектах для решения обозначенных проблем автором предложена модель оптимизации учета и контроля расчетов с подотчетными лицами в качестве главных инструментов в которой предусмотрены внедрение регламентов совершенствование контрольно-ревизионных мероприятий особое внимание уделяется алгоритму действий ... Борьба с просроченными долгами подотчетных лиц должна привести к повышению качества культуры расчетов на предприятии и улучшению его финансовой позиции Библиография 1 Данчиков Е.А Малых Н.И Проданова Н.А Налоговый ... В.Н Информационные стратегии во внутреннем финансовом контроле корпораций Бухгалтерский учет 2015 № 9.С 89-92 3 Кузнецова О.Н Мишина М.Ю Леонова Е.В Минимизация бухгалтерских
20. Концепции субсчетов и аналитических счетов преимущества и проблемы использования Организация учета предполагает упорядочение отражения на счетах информации необходимой для главного бухгалтера и руководителя предприятия Поэтому в большинстве бухгалтерских программ существует специальная функция перехода от