К.А. Чумаченко
Вестник Таганрогского института управления и экономики
№1 (23) 2016
В статье исследованы вопросы формирования экономической информационной системы управления оборотными средствами металлургического предприятия, освещены ее особенности, требования к созданию и основные составляющие. Разработаны механизм управления оборотными средствами промышленного предприятия, который может быть использован при разработке общегосударственных программ стимулирования и регулирования развития металлургической промышленности, а также при регулировании взаимодействия между различными субъектами рынка черной металлургии, что будет способствовать укреплению финансового состояния металлургического предприятия и создавать предпосылки для роста его рыночной стоимости, укрепления позиций на товарных и сырьевых рынках.
Исследование особенностей формирования и использования оборотных средств металлургических предприятий позволило сделать вывод, что для действенного управления ими необходимо активное сочетание методов государственного регулирования и внутренних механизмов самоорганизации и самофинансирования. В основе организационно-информационного обеспечения механизма управления оборотными средствами металлургических предприятий должен быть именно такой метод.
Данная система позволяет объединить всех субъектов рынка черных металлов путем создания единого банка данных. Это связано с тем, что металлургические предприятия обеспечивают значительную часть поступлений в бюджетную систему государства, создают большое количество рабочих мест, решая проблему занятости в государстве, способствуют притоку валютных поступлений, обеспечивают сырьем машиностроение, угольную промышленность, строительную отрасль, способствуют притоку инвестиционных вложений и т.д. Поэтому все участники рынка черных металлов (государство, коксохимические предприятия, горно-обогатительные комбинаты, огнеупорные предприятия, металлургические заводы и комбинаты, конечные потребители металлопродукции, а также финансово-кредитные учреждения и прочие контрагенты рынка черных металлов) должны быть заинтересованы в его динамичном, устойчивом и сбалансированном развитии.
Ведущая роль при этом отводится государству как гаранту обеспечения сбалансированного развития всех участников рынка черных металлов и поддержки устойчивого финансового состояния предприятий рынка черных металлов как важного условия обеспечения национальной безопасности.
Рынок черных металлов - это система хозяйственных связей между существующими и потенциальными поставщиками металлургического сырья, металлургическими комбинатами и заводами, а также конечными потребителями продукции черной металлургии [1].
В основу эффективного функционирования рынка черных металлов должны быть положены следующие принципы: системность и единство; экономическая взаимовыгодность; информированность; хозяйственная самостоятельность; регулируемость государством; инновационная направленность; безопасность; ресурсная обеспеченность.
При этом общегосударственная стратегия развития рынка черных металлов должна сочетаться со стратегий развития других отраслей экономики, поскольку к основным факторам спроса на продукцию предприятий черной металлургии следует отнести инвестиционные потребности металлопотребляющих отраслей, экономический подъем в отраслях машиностроительного, оборонного комплексов, АПК и ряда других, техническое и технологическое обновление металлургии, импортозамещение, обеспечение внешнего спроса, интеграция в мировое экономическое пространство [1].
Основными направлениями реформирования системы управления промышленностью должны выступать:
С учетом этого необходимо формирование единой базы данных субъектов рынка черных металлов. Применительно к управлению оборотными средствами эта база данных должна включать в себя следующие элементы:
База данных субъектов рынка черных металлов может быть использована металлургическим предприятием при принятии управленческих решений относительно управления оборотными средствами промышленного предприятия. Кроме того, объединение всех участников рынка черных металлов в рамках единого информационного пространства должно также предусматривать совершенствование организационных, производственных, транспортных, закупочных, сбытовых, кредитно-финансовых, нормативно-правовых, исследовательских, кадровых, экологически сберегающих процессов предприятий.
Повышение эффективности металлургического производства требует создания действенной экономической информационной системы управления, под которой следует понимать человеко-машинную систему, обеспечивающую с использованием компьютерных технологий сбор, передачу, обработку и хранение информации для управления производством [2]. При этом в рамках управления производством должны рассматриваться следующие задачи:
Особенностью создания и функционирования экономической информационной системы управления предприятием должно быть наличие автоматизированных рабочих мест и создание единой информационной сети, позволяющей связать воедино все процессы и уровни управления на предприятии. При этом необходимо четко установить, какие процессы и функции управления должны быть автоматизированы. В первую очередь это касается автоматизации бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности, производственного процесса, финансового управления, управления кадрами и т.д.
Экономическая информационная система управления оборотными средствами металлургического предприятия должна соответствовать следующим требованиям:
К функциональным подсистемам управления металлургическим предприятием, которые тесно связаны с функциями и процессами управления, следует отнести управление материально-техническим обеспечением предприятия, управление сбытом продукции, управление качеством продукции, управление процессами ценообразования и калькулирования себестоимости продукции, управление портфелем заказов, управление денежными потоками предприятия.
К функциональным подсистемам, имеющим косвенное отношение к процессам управления оборотными средствами металлургического предприятия, будем относить управление техническим перевооружением на предприятии, управление процессами внедрения ресурсосберегающих, энергосберегающих и экологически чистых технологий производства, управление кадровым потенциалом и стимулирование труда сотрудников отдела снабжения, сбыта и производственных подразделений и т.д.
К обеспечивающим подсистемам экономической информационной системы управления оборотными средствами металлургического предприятия следует отнести кадровое обеспечение, информационное обеспечение, программное обеспечение, организационное обеспечение, нормативно-правовое обеспечение.
Обеспечивающие подсистемы тесно связаны с бухгалтерским, складским, управленческим, производственным, статистическим и финансовым учетом на предприятии.
С помощью функциональных и обеспечивающих подсистем формируются в рамках экономической информационной системы управления металлургическим предприятием следующие элементы базы данных и базы моделей.
База данных экономической информационной системы управления должна быть взаимосвязана с базой данных субъектов рынка черных металлов и включать в себя следующие составляющие: базу данных законодательных и нормативных показателей, в том числе, формируемых на уровне предприятия (решение собрания акционеров, должностные инструкции, внутренние распоряжения, приказы, телефонограммы и т.д.); базу данных «Поставщики-Покупатели»; базу данных финансовых и производственно -хозяйственных показателей деятельности предприятия.
В свою очередь, база моделей экономической информационной системы управления оборотными средствами металлургического предприятия содержит в себе следующие составляющие: модели учета, формирования отчетности, калькулирования себестоимости продукции; модели технико-экономического и финансового анализа; модели стратегического и текущего планирования деятельности предприятия, процессов закупочной деятельности, сбыта продукции, финансового управления и т.д.; модели контроля, основанные на мониторинге и контроллинге основных показателей производственно-хозяйственной деятельности металлургического предприятия, а также внешней среды.
Экономическая информационная система управления оборотными средствами металлургического предприятия должна быть тесно взаимосвязана с другими подсистемами управления предприятием, а именно: с управлением производством, управлением основными фондами, управлением инвестициями и инновациями, управлением финансами, управлением транспортом, управлением кадрами и другими.
Как уже отмечалось ранее, основной проблемой управления оборотными средствами промышленного предприятия является несоответствие целей финансового и производственного менеджмента. Первый направлен на максимизацию прибыли и сбалансированность денежных потоков от реализации продукции, а второй преследует цель увеличения объемов производства и реализации продукции, в том числе и на условиях отсрочки платежа. Поэтому одной из основных задач экономической информационной системы управления оборотными средствами предприятия является обеспечение согласованности этих стратегических инициатив. Для этого считаем необходимым обеспечить согласование финансовых целей, целей инновационного цикла, целей операционного цикла, целей клиентов, персонала, развития и т.д., что наглядно иллюстрирует рис. 1.
Таким образом, основные вопросы управления оборотными средствами металлургического предприятия находятся в компетенции финансовых служб, служб логистики и производственных служб, что наглядно представлено на рис. 2.
Финансовые службы должны обеспечить решение следующих задач:
Службы логистики должны обеспечить:
Выделение служб логистики при управлении оборотными средствами промышленного предприятия объясняется следующими причинами: управление материальными потоками оказывает существенное влияние на организацию поставок сырья, материалов и готовой продукции, а также на формирование характера хозяйственных связей; производственные и сбытовые запасы являются важным элементом оборотных средств, который, с одной стороны, обеспечивает производственный процесс и процесс реализации, а с другой - ведет к замедлению оборачиваемости оборотных средств и вовлечению в хозяйственный оборот дополнительных денежных средств, содержание складов материальных ресурсов и складов готовой продукции оказывает существенное влияние на уровень прибыли предприятия путем увеличения операционных затрат.
Производственные службы предприятия должны обеспечить решение следующих задач:
Предложенный подход к построению организационно-информационной модели управления оборотными средствами промышленного предприятия, а также разработанные методы и инструменты управления данным видом активов можно внедрить в практику хозяйствования металлургической компании, что позволит значительно улучшить показатели ее деятельности, в частности:
ЛИТЕРАТУРА
1. Олефир B.C. Планирование и стимулирование производства экономичной металлопродукции в новых условиях хозяйствования. М.: Металлургия, 2001. 103 с.
2. Борзенко Н.И. Методы обработки информации в экспертно-статистических системах и их программная реализация при решении задач прогнозирования спроса и управления запасами. М.: Институт проблем управления, 2011. 248 с.