В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные.
Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (ПБУ 4/99).
Вы можете легко сделать анализ анализ краткосрочных активов и обязательств в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ деловой активности.
Краткосрочные активы - это активы, которые могут быть реализованы или использованы в течение одного года или одного операционного цикла организации. Они включают в себя следующие основные компоненты:
Эффективное управление краткосрочными активами является важным фактором обеспечения текущей платежеспособности организации. Это включает в себя:
Грамотное управление краткосрочными активами позволяет организации поддерживать необходимый уровень ликвидности, обеспечивать бесперебойность производственно-хозяйственной деятельности и своевременно погашать текущие обязательства.
Краткосрочные обязательства предприятия - это обязательства, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. К ним относятся:
Например, если на конец отчетного периода у предприятия имеются следующие краткосрочные обязательства:
Вид обязательства | Сумма, тыс. руб. |
Кредиторская задолженность | 5 000 |
Задолженность перед персоналом | 1 200 |
Задолженность перед бюджетом | 800 |
Резервы предстоящих расходов | 500 |
Прочие краткосрочные обязательства | 300 |
Итого | 7 800 |
Тогда общая сумма краткосрочных обязательств предприятия составляет 7 800 тыс. руб. Эти обязательства должны быть погашены в течение 12 месяцев после отчетной даты. Таким образом, краткосрочные обязательства - это текущие долги предприятия, которые необходимо погасить в ближайшее время.
Для определения срока обращения активов и обязательств предприятия необходимо провести анализ ликвидности его баланса. Ликвидность баланса характеризует способность предприятия быстро мобилизовать средства для оплаты своих обязательств. Активы предприятия в зависимости от скорости их превращения в денежные средства подразделяются на следующие группы:
Обязательства предприятия в зависимости от срока их погашения подразделяются на следующие группы:
Для определения срока обращения активов и обязательств необходимо сопоставить соответствующие группы активов и пассивов:
Таким образом, срок обращения активов определяется временем, необходимым для их превращения в денежные средства, а срок обращения обязательств - сроком их погашения согласно договорам или нормативным актам. Например, если у предприятия:
Тогда срок обращения активов и обязательств будет следующим:
Таким образом, определение срока обращения активов и обязательств предприятия позволяет оценить его платежеспособность и ликвидность баланса
Классификация активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные позволяет оценить ликвидность и платежеспособность организации, а также эффективность управления оборотным капиталом.
Активы классифицируются как краткосрочные, если:
Все остальные активы классифицируются как долгосрочные. Например, рассмотрим структуру активов условной организации:
Актив | Сумма, тыс. руб. | Классификация |
Денежные средства | 5 000 | Краткосрочный |
Дебиторская задолженность | 10 000 | Краткосрочная |
Запасы | 15 000 | Краткосрочные |
Основные средства | 50 000 | Долгосрочные |
Нематериальные активы | 5 000 | Долгосрочные |
Итого | 85 000 | - |
Обязательства классифицируются как краткосрочные, если:
Все остальные обязательства классифицируются как долгосрочные. Например, рассмотрим структуру обязательств условной организации:
Обязательство | Сумма, тыс. руб. | Классификация |
Кредиторская задолженность | 10 000 | Краткосрочное |
Краткосрочные кредиты и займы | 15 000 | Краткосрочное |
Долгосрочные кредиты и займы | 30 000 | Долгосрочное |
Итого | 55 000 | - |
Таким образом, классификация активов и обязательств на краткосрочные и долгосрочные основывается на сроке их обращения или погашения, который, как правило, составляет 12 месяцев. Данная классификация имеет важное значение для оценки ликвидности, платежеспособности и эффективности управления оборотным капиталом организации.
Согласно бухгалтерским стандартам, долгосрочные активы и обязательства переводятся в краткосрочные, если до их погашения или реализации остается 365 дней или менее. Это делается для более точного отражения финансового состояния организации в отчетности. Приказ Минфина России от 28.06.2013 N 69н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "ПБУ 19/20 "Информация по сегментам"" (п. 13), Приказ Минфина России от 28.06.2013 N 68н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "ПБУ 18/20 "Учет долгосрочных активов и обязательств"" (п. 17).
Если до погашения долгосрочного обязательства остается 365 дней или менее, то оно переводится в состав краткосрочных обязательств. Это необходимо, чтобы отразить в отчетности предстоящее погашение данного обязательства в ближайшем будущем. Например, у организации есть долгосрочный кредит на 5 лет, полученный 2 года назад. На текущую отчетную дату до погашения кредита остается 1 год. Следовательно, эту часть долгосрочного кредита нужно перевести в состав краткосрочных обязательств.
Долгосрочные активы - это активы, срок обращения которых превышает 12 месяцев. Например, основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения и т.д. Если до реализации или погашения долгосрочного актива остается 365 дней или менее, то он переводится в состав краткосрочных активов. Это необходимо, чтобы отразить в отчетности предстоящую реализацию или погашение данного актива в ближайшем будущем.
Например, у организации есть долгосрочные финансовые вложения в виде облигаций со сроком погашения через 2 года. На текущую отчетную дату до погашения облигаций остается 10 месяцев. Следовательно, эти финансовые вложения нужно перевести в состав краткосрочных активов.
Таким образом, перевод долгосрочных активов и обязательств в краткосрочные позволяет более точно отразить финансовое состояние организации в отчетности и повысить ее информативность для пользователей.
В бухгалтерском учете существуют исключения из правила о классификации обязательств как краткосрочных, если срок их погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Это касается займов и кредитов, по которым срок погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты, даже если до фактического погашения остается больше 365 дней на эту отчетную дату. Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 167 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Обязательства". Рассмотрим пример:
Организация получила кредит в размере 1 000 000 руб. 1 июня 2023 года со сроком погашения 30 июня 2024 года. На 31 декабря 2023 года (отчетная дата) до погашения кредита остается 180 дней, что больше 365 дней. Однако, поскольку срок погашения кредита не превышает 12 месяцев после отчетной даты (30 июня 2024 года), данный кредит будет классифицирован как краткосрочное обязательство в бухгалтерском балансе на 31 декабря 2023 года.
Дата получения кредита | Срок погашения | Дней до погашения на 31.12.2023 | Классификация |
01.06.2023 | 30.06.2024 | 180 | Краткосрочный |
Таким образом, исключение из правила 365 дней позволяет классифицировать данный кредит как краткосрочное обязательство, несмотря на то, что до фактического погашения остается более 365 дней на отчетную дату.
Если краткосрочные активы и обязательства не были реализованы или погашены в течение 12 месяцев, то их следует перевести в разряд долгосрочных, за исключением случаев, когда срок был продлен на новый краткосрочный цикл.
Краткосрочные активы - это активы, которые предполагается реализовать или использовать в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если в течение 12 месяцев после отчетной даты эти активы не были реализованы, то они должны быть переведены в состав долгосрочных активов на балансе организации. Это связано с тем, что первоначальное предположение о краткосрочности их использования не оправдалось.
Краткосрочные обязательства - это обязательства, которые предполагается погасить в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если в течение 12 месяцев после отчетной даты эти обязательства не были погашены, то они должны быть переведены в состав долгосрочных обязательств на балансе организации. Это связано с тем, что первоначальное предположение о краткосрочности их погашения не оправдалось.
Существуют случаи, когда срок краткосрочных активов и обязательств может быть продлен на новый краткосрочный цикл, и тогда они не переводятся в долгосрочные. Например, если организация получила отсрочку платежа от поставщика или пролонгировала краткосрочный кредит. В таких случаях краткосрочные активы и обязательства остаются в своей первоначальной классификации на балансе организации.
Перевод долгосрочных активов и обязательств в краткосрочные в бухгалтерском учете осуществляется следующим образом:
Когда долгосрочный актив (например, долгосрочная дебиторская задолженность или долгосрочные финансовые вложения) переводится в краткосрочный, в учете делается запись по дебету счета учета краткосрочных активов (например, счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или счет 58 "Финансовые вложения") и кредиту счета учета долгосрочных активов (например, счет 58 "Финансовые вложения" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами") на сумму перевода. Например, если у организации есть долгосрочная дебиторская задолженность в размере 500 000 руб., которая переводится в краткосрочную, то в учете будет сделана следующая запись:
Когда долгосрочное обязательство (например, долгосрочный кредит или долгосрочные облигации) переводится в краткосрочное, в учете делается запись по дебету счета учета долгосрочных обязательств (например, счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" или счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам") и кредиту счета учета краткосрочных обязательств (например, счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками") на сумму перевода. Например, если у организации есть долгосрочный кредит в размере 1 000 000 руб., который переводится в краткосрочный, то в учете будет сделана следующая запись:
Таким образом, перевод долгосрочных активов и обязательств в краткосрочные отражается в бухгалтерском учете путем соответствующих записей по дебету и кредиту счетов, отражающих эти изменения. Данные операции регулируются Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Перевод долгосрочных активов в краткосрочные не влияет на их оценку. Независимо от срока использования, активы оцениваются по первоначальной стоимости либо по текущей рыночной стоимости, если для них предусмотрена переоценка. Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств не меняется при переводе их из долгосрочных в краткосрочные активы. Аналогичный подход применяется и к нематериальным активам в соответствии с ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".
Для финансовых вложений, которые могут быть переведены из долгосрочных в краткосрочные, оценка также производится по первоначальной стоимости или текущей рыночной стоимости, если для них предусмотрена переоценка в соответствии с ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений".
Например, если организация приобрела долгосрочные финансовые вложения в виде акций по цене 100 000 руб., а затем перевела их в краткосрочные, их оценка в бухгалтерском учете останется 100 000 руб. Аналогично, если организация владеет зданием, первоначальная стоимость которого 5 000 000 руб., то при переводе этого здания из основных средств в товары, его оценка не изменится.
Таким образом, перевод активов из долгосрочных в краткосрочные не влияет на их оценку в бухгалтерском учете. Активы продолжают учитываться по первоначальной стоимости или текущей рыночной стоимости, если для них предусмотрена переоценка.
Классификация активов и обязательств играет ключевую роль в анализе финансового состояния организации. Она позволяет:
Например, согласно Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", активы классифицируются по степени ликвидности на внеоборотные и оборотные, а пассивы - на собственный капитал и обязательства. Данная классификация лежит в основе расчета ключевых коэффициентов ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности:
Таким образом, классификация активов и обязательств является фундаментом для всестороннего анализа финансового состояния организации, выявления ее сильных и слабых сторон, а также разработки эффективных управленческих решений.
Раскрытие дополнительной информации в финансовой отчетности является важным аспектом для повышения прозрачности и информативности отчетности для пользователей. Согласно Положению по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", в бухгалтерской отчетности должна быть представлена дополнительная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Одним из важных элементов дополнительной информации являются данные о долгосрочных активах и обязательствах, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Это позволяет более точно оценить ликвидность и платежеспособность организации. Например:
Показатель | На 31.12.2023 | На 31.12.2022 |
Долгосрочные активы | 50 000 | 45 000 |
в т.ч. подлежащие погашению в течение 12 мес. | 10 000 | 8 000 |
Долгосрочные обязательства | 30 000 | 25 000 |
в т.ч. подлежащие погашению в течение 12 мес. | 5 000 | 4 000 |
Из представленной таблицы видно, что на 31.12.2023 организация имела 10 000 руб. долгосрочных активов, которые подлежат погашению в течение 12 месяцев, и 5 000 руб. долгосрочных обязательств, которые также подлежат погашению в этот период. Это важная информация для анализа ликвидности и платежеспособности организации.
Таким образом, раскрытие дополнительной информации о долгосрочных активах и обязательствах, подлежащих погашению в течение 12 месяцев, повышает прозрачность финансовой отчетности и позволяет более точно оценить финансовое положение организации.
Если длительность операционного цикла организации превышает 12 месяцев, то активы и обязательства могут быть классифицированы как краткосрочные, если они обращаются в течение этого операционного цикла. Это регламентируется следующими нормативными документами:
Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н. В пункте 19 ПБУ 4/99 указано, что "активы и обязательства, которые предполагается реализовать или погасить в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в бухгалтерском балансе как краткосрочные".
Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 1 "Представление финансовой отчетности". В пункте 66 стандарта говорится, что "предприятие должно классифицировать актив как краткосрочный, если ожидается, что он будет реализован или предназначен для продажи или потребления в рамках обычного операционного цикла предприятия".
Таким образом, даже если операционный цикл организации превышает 12 месяцев, активы и обязательства, которые обращаются в течение этого цикла, могут быть отнесены к краткосрочным. Это позволяет более точно отражать финансовое состояние компании.
Например, если организация занимается производством и реализацией сельскохозяйственной продукции, ее операционный цикл может составлять 18 месяцев. В этом случае оборотные активы, такие как запасы сырья, незавершенное производство и готовая продукция, а также краткосрочные обязательства, связанные с этим циклом, будут классифицированы как краткосрочные, несмотря на превышение 12-месячного периода.
Такой подход позволяет более точно отражать финансовое состояние организации, ее платежеспособность и ликвидность, а также принимать обоснованные управленческие решения.
Инфляция оказывает существенное влияние на классификацию активов и обязательств в бухгалтерском учете и финансовой отчетности. При высоких темпах инфляции необходимо тщательно подходить к определению сроков, относимых к краткосрочным и долгосрочным статьям. Основные аспекты влияния инфляции:
Согласно ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте", при существенной инфляции (более 100% за 3 года) организации должны переводить долгосрочные активы и обязательства в краткосрочные, если срок их погашения не превышает 12 месяцев. Это позволяет более точно отражать реальную стоимость таких статей.
Таким образом, инфляция требует тщательного пересмотра сроков и классификации активов и обязательств в финансовой отчетности, что повышает ее достоверность и прозрачность для пользователей.
Далее: оборотные активы, текущие активы.