Инвентарные карточки основных средств

Инвентарные карточки основных средств - это документы аналитического учета основных средств, содержащие полную информацию об объекте основных средств с момента принятия его к учету и до списания. Реквизиты, которые должна содержать инвентарная карточка основного средства:

• наименование объекта,
• инвентарный номер,
• первоначальная стоимость,
• срок полезного использования,
• дата ввода в эксплуатацию,
• местонахождение объекта,
• данные о ремонтах, модернизациях, переоценках, выбытии.

Инвентарная карточка открывается при принятии объекта к бухгалтерскому учету, заполняется на основании первичных учетных документов. На комплекс объектов может быть открыта одна инвентарная карточка. В ней перечисляются входящие объекты и их основные характеристики.

На основе содержащихся в карточках данных о первоначальной стоимости объекта и сроке его полезного использования производится начисление амортизации.

Образцы типовых форм инвентарных карточек приведены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Как ведется учет операций с основными средствами в инвентарной карточке?

Инвентарные карточки хранятся в картотеке бухгалтерии по местам эксплуатации основных средств и по их инвентарным номерам.

Все операции по движению объекта (перемещение, модернизация, ремонт, переоценка, выбытие) отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

Пример инвентарной карточки для учета операций с основными средствами представлен в таблице:

В таблице указаны инвентарный номер и наименование объекта основных средств, место его эксплуатации, дата принятия к учету, стоимость, срок полезного использования, способ амортизации и остаточная стоимость. При каждой операции по движению объекта (например, перемещение, ремонт, выбытие) соответствующие данные вносятся в инвентарную карточку, что позволяет отслеживать все изменения, происходящие с объектом основных средств.

При инвентаризации инвентарные карточки применяются для сличения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств.

Инвентарные карточки выбывших основных средств хранятся в архиве организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.

При модернизации, реконструкции, переоценке объектов и других операциях данные карточек изменяются на основе соответствующих документов. При списании объекта его инвентарная карточка используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.

Пример инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6):

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для контроля оснований для списания, отражения всех необходимых записей о выбытии.

В данном примере, автомобиль ГАЗ-3302 был принят на учет 01.01.2020 года и имеет инвентарный номер 12345. Балансовая стоимость автомобиля составляет 500 000 руб., а срок полезного использования - 5 лет. Остаточная стоимость автомобиля на момент списания составляет 100 000 руб. Автомобиль будет списан 01.01.2025 года по причине износа. В инвентарной карточке учета будут отражены все необходимые записи о списании данного объекта основных средств.

При автоматизации учета инвентарные карточки могут вестись в электронном виде с обязательной возможностью вывода данных на бумажный носитель по требованию.

Право внесения записей имеют только ответственные сотрудники бухгалтерии, определенные соответствующим приказом. При внутреннем перемещении объекта в карточке делается отметка о новом месте использования, дате и основании передачи (накладная на внутреннее перемещение).

Еще найдено про инвентарные карточки основных средств

1. Методика аудиторской проверки основных средств Ответственное лицо по легковому автомобилю так как он присутствует только в акте приема-передачи основных средств и инвентарной карточке и отсутствует в инвентарной книге и отчете по основным средствам
2. Инвентарный номер основных средств РФ При поступлении основного средства нематериального актива и капитального вложения бухгалтерское программное обеспечение такой как СБИС автоматически создает
3. Проблемы проведения инвентаризации основных средств При этом объекты инвентаризации чаще всего находятся в различных помещениях и даже в разных зданиях но комиссии необходимо туда попасть чтобы осуществить визуальный осмотр имущества и в результате подтвердить уточнить опровергнуть информацию содержащуюся в инвентарных карточках Процесс идентификации основного средства осуществляется с визуального распознавания и поиска по виду марке
4. Методика проведения аудита хозяйственных операции по учету основных средств В качестве информационного обеспечения выступают первичные документы по поступлению и выбытию основных средств журнал-ордер 13 16 инвентарные карточки оперативная статистическая отчетность о наличии и движении основных
5. Внутренний аудит основных средств организации - часть 1 Инвентарная карточка учета объекта основных средств № ОС-ба Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств № ОС-6б Инвентарная книга
6. Внутренний аудит основных средств организации - часть 3 На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе
7. Внутренний аудит основных средств организации - часть 2 Необходимо скорректировать данные в инвентарной карточке учета объекта основных средств по форме № ОС-6 или группы основных средств по
8. Инвентарь и хозяйственные принадлежности Кредит 02 Амортизация основных средств Таким образом передача инвентаря в аренду оформляется договором аренды а в бухгалтерском учете отражается ... Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организациях используются следующие основные регистры 1 Инвентарные карточки Инвентарные карточки ведутся на каждый объект инвентаря и хозяйственных принадлежностей
9. Поступление основных средств На каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка учета основных средств форма № ОС-6 В ней отражаются все индивидуальные
10. Выбытие основных средств Оформленные акты на списание основных средств передаются в бухгалтерию организации которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках или инвентарной книге Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам продолжают храниться в течение срока установленного руководителем организации но
11. Организация учета и оценки земель сельскохозяйственного назначения в российской и международной учетной практике При втором варианте данные инвестиции могут учитываться в качестве отдельного объекта основных средств который подлежит амортизации В данном случае открывается отдельная инвентарная карточка на сумму произведенных
12. Амортизируемые активы Заполнение инвентарной карточки учета объекта основных средств форма ОС-6 Внесение информации в журнал учета основных средств
13. Основные вопросы учета расходов на ремонт основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств Инвентарная карточка основных средств по форме № ОС-6 а также ряд первичных документов
14. Сличительная ведомость Эти сведения берутся из регистров бухгалтерского учета таких как карточки складского учета инвентарные карточки основных средств и т.д Фактическое наличие активов по результатам инвентаризации Эти данные получают
15. Анализ учет и оценка нематериальных активов компании в условиях инновационной экономики Для аналитического учета нематериальных активов на каждый инвентарный объект оформляется Карточка учета нематериальных активов унифицированная форма НМА-1 Формы первичных документов по движению ... Бухгалтерский алгоритм основных хозяйственных операций с нематериальными активами В таблице 2 2 представлен бухгалтерский алгоритм основных хозяйственных ... Оформляется карточка по форме НМА-1 2 СОЗДАНИЕ НМА САМОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 08 Вложения во внеоборотные активы 70 ... Отражены расходы на оплату труда работников непосредственно занятых при создании нематериального актива Учетные регистры используемые для отражения хозяйственных операций по оплате
16. Многолетние насаждения Для учета многолетних насаждений применяются инвентарная карточка учета основных средств инвентаризационная опись амортизационные ведомости анализ счета 01 Основные средства и
17. Методика аудита нераспределенной прибыли непокрытого убытка В частности информация о произведенных переоценках должна быть отражена в инвентарных карточках учета основных средств формы № ОС-6 ОС-ба ОС-66 Что касается переоценки НМА то
18. Учетная стоимость Учетная стоимость основных средств отражается в нескольких документах Инвентарные карточки Содержат информацию о каждом объекте основных средств
19. Порядок проведения инвентаризации основных средств на примере ОАО РН Ингушнефть Однотипные предметы хозяйственного инвентаря инструменты станки и др одинаковой стоимости поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов На
20. Проблемы признания оценочных обязательств в части ремонта основных средств Для приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств используется акт о приеме-сдаче отремонтированных реконструированных модернизированных объектов основных средств ф №ОС-3 .Информация о проведенном ремонте заносится в инвентарную карточку ф №ОС-6 В