Наличный платеж

Наличный платеж - это платеж денежными средствами, производимый путем передачи наличных денег в кассу организации или иному получателю. К наличным платежам относятся:

• Оплата населением товаров и услуг в розничной торговле, общепите через кассы магазинов.
• несение арендной платы организациями и гражданами за пользование имуществом наличными через кассу арендодателя.
• Выдача заработной платы работникам предприятий и организаций через кассу по платежным ведомостям.
• Взнос членских взносов, оплата обучения, медицинских услуг непосредственно в кассу получателя.
• Расчеты наличными между физическими лицами за товары, работы и услуги.

Какие требования предъявляются к наличным платежам?

К наличным платежам предъявляется ряд обязательных требований, установленных законодательством:

• Существуют ограничения предельного размера наличных расчетов между юридическими лицами - не более 100 тыс. руб. по одной сделке. Это нужно для противодействия "серым" схемам и отмыванию доходов.
• Установлены лимиты наличных выплат физическим лицам в разных случаях. Например, лимит выплаты заработной платы из кассы - 100 тыс. руб. в месяц на одного сотрудника.
• Каждый наличный платеж должен оформляться соответствующим первичным документом: приходным/расходным кассовым ордером, платежной ведомостью, товарным чеком и т.п.
• Превышение лимитов наличных расчетов влечет административное наказание в виде штрафов для организаций и должностных лиц.
• Организации обязаны вести кассовую книгу, отражать наличные операции в бухгалтерском учете, обеспечивать сохранность кассы.

Таким образом, законодательством установлен жесткий контроль и ограничения на использование наличных денег в расчетах для пресечения злоупотреблений и "теневых" схем.

Как отражаются наличные платежи в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете операции по наличным платежам отражаются следующим образом:

• Приходные кассовые ордера, подтверждающие получение наличных в кассу от покупателей, заказчиков, дебиторов - отражаются по дебету счета учета кассы и кредиту счетов расчетов с дебиторами.
• Расходные кассовые ордера на выдачу наличных под отчет на хозяйственные нужды - по дебету счета учета расходов будущих периодов и кредиту кассы.
• Выплата заработной платы из кассы - по дебету счета учета расчетов с персоналом по оплате труда и кредиту кассы.
• Приобретение товарно-материальных ценностей, оплата работ и услуг поставщикам за наличный расчет отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на продажу и других и кредиту кассы.
• Полученные наличными денежные средства оприходуются в кассу на основании приходных кассовых ордеров, расходуются - на основе расходных кассовых ордеров.

Какие риски существуют при наличных расчетах?

При осуществлении наличных платежей и расчетов возникают следующие основные риски:

• Риск нецелевого использования наличных средств работниками организации, получившими денежные средства под отчет на хозяйственные нужды.
• Риск хищения, присвоения денежных средств из кассы недобросовестными сотрудниками, мошеннические действия по завладению наличными.
• Риск ошибок кассира при расчетах с поставщиками и покупателями, выдаче заработной платы, возникновения излишков или недостач наличности.
• Риск утраты, порчи денежных средств вследствие нарушения правил хранения наличности, отсутствия надлежащего контроля.
• Риск подделки денежных знаков, оплаты фальшивыми купюрами при расчетах с контрагентами и физическими лицами.

Для их минимизации необходим контроль со стороны бухгалтерии и внутреннего аудита.

Какие нарушения могут иметь место при совершении наличных платежей?

При совершении наличных платежей могут возникать следующие нарушения:

• Превышение лимитов наличных расчетов. Если юридическое лицо или ИП превышают размер 100 000 руб. по одному договору, то это считается нарушением порядка работы с наличными. Назначить организации штраф за превышение лимита расчетов наличными деньгами из кассы могут не позднее 2 месяцев после совершения такого нарушения.
• Оплата фиктивных документов. Это может быть нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
• Неоприходование полученных наличных. Если наличные деньги не были зарегистрированы в кассовой книге, это может привести к нарушению порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
• Выдача наличности без оправдательных документов. Это может быть нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
При совершении наличных платежей необходимо соблюдать правила работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также не превышать лимиты наличных расчетов.

Нарушения могут привести к штрафам и другим негативным последствиям.

Как осуществляется внутренний контроль наличных платежей?

Внутренний контроль наличных платежей и операций включает следующие основные процедуры:

• Проверка соблюдения установленных законодательством лимитов наличных расчетов между юридическими лицами, лимитов выдачи заработной платы работникам из кассы.
• Контроль кассовой дисциплины - правильность оформления и своевременная регистрация приходных и расходных кассовых ордеров, наличие подписей и разрешений руководства на документах.
• Сверка данных первичных документов по кассовым операциям - кассовых ордеров, платежных ведомостей, авансовых отчетов - с записями в кассовой книге.
• Сопоставление записей в кассовой книге с данными бухгалтерского учета по счетам учета денежных средств, расчетов, затрат.
• Проверка фактического наличия денежных средств в кассе путем внезапных инвентаризаций, соблюдения правил хранения наличности.
• Контроль отсутствия исправлений, подчисток, ошибок в оформлении кассовых документов, кассовой книге.

Такой комплексный внутренний контроль позволяет своевременно выявлять нарушения при совершении наличных платежей и минимизировать риски ошибок и злоупотреблений с наличностью.

Далее: безналичный платеж, кассовая книга.

Еще найдено про наличный платеж

1. Оптимальное соотношение безналичных и наличных расчетов в современных условиях Это обусловливается несколькими причинами во-первых в условиях современной кибер-безопасности они более надёжны так как никто не может взломать ваш кошелек и вывести оттуда деньги при помощи незаконных схем вы рискуете только потерять кошелек либо стать жертвой воровства во-вторых расчет наличными деньгами не зависит от состояния мобильного телефона который может разрядиться сломаться по части мобильного банкинга в-третьих наличные деньги принимаются практически во всех торговых точках в то время как терминалы для принятия безналичных платежей имеются далеко не у всех в-четвертых за использование наличных денежных средств не взимается
2. Перспективы сокращения платежей наличными в сфере розничных платежей ХХ и XXI столетиях в условиях развития технологий новые формы безналичных платежей получили стремительное развитие что способствовало вытеснению наличных денег из многих сфер экономических отношений
3. Наличное денежное обращение РФ Наличные деньги находящиеся в сфере обращения выполняют функции средства обращения и средства платежа Наличное обращение обслуживается банкнотами и металлической монетой Наличные деньги это физический эквивалент валюты государства
4. Анализ факторов влияющих на распространение безналичных платежей на розничном рынке Факторы оказывающие влияние на распространенность безналичных платежных инструментов разделены на три группы в первую группу факторов должны быть включены макроэкономические
5. Анализ практики организации и проблем развития расчетно-платежного оборота в России Налично-денежный оборот является неотъемлемым элементом национальной платежной системы в рамках которой организуется платежный оборот - процесс непрерывного движения всех платежных средств обслуживающих операции субъектов национальной экономики Актуальность вопросов организации налично-денежного оборота обусловлена сохраняющейся высокой долей наличных платежей в розничном обороте товаров и услуг а также общей динамикой роста количества наличных
6. Расчетно-кассовое обслуживание Например если компания часто проводит безналичные платежи но редко снимает наличные ей может быть выгоднее выбрать тариф с меньшей стоимостью
7. Ликвидная подушка Основное назначение ликвидной подушки - это создание резерва наличных средств которые можно использовать в критических ситуациях или внезапных потребностях Цели резервирования Гарантировать платежеспособность
8. Расчетная дисциплина Как правило это означает проведение безналичных платежей через банковские счета а также ограничения на использование наличных денежных средств Вести точный
9. Формирование денежного оборота По этому признаку денежный оборот подразделяется на налично-денежный - движение наличных денег в сфере обращения и выполнение ими двух функций средства платежа и средства обращения безналичный - изменение остатков денежных средств на банковских счетах которое происходит
10. Некоторые аспекты управления денежными потоками в малом бизнесе Сделайте график осуществления наличных платежей более гибким Безусловно оплачивать счета нужно в срок к тому же как было
11. Платежный оборот Безналичный платежный оборот является преобладающим видом денежного оборота и осуществляется в виде записей по счетам
12. Аудит расчетно-платежной дисциплины в государственном учреждении Таким образом превышение установленных законодательством размеров авансовых платежей выявленное в ходе проверки является нарушением превышение предельного размера расчетов наличными деньгами Согласно пункту
13. Исследование технических причин возникновения неразрешенных овердрафтов При осуществлении расчетов в торговых точках банкоматах пунктах выдачи наличных за пределами России сумма в валюте операции пересчитыва-ется в валюту расчетов банка по курсу ... России сумма в валюте операции пересчитыва-ется в валюту расчетов банка по курсу платежной системы и далее в валюту счета карты по курсу банка установленному на дату отражения
14. Платежные системы Республики Казахстан тенденции развития Развитие безналичных платежей которые в рамках стран СНГ находятся на уровне 15-40% от общей суммы является
15. Отражение в бюджетном учете получателя бюджетных средств расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате Наличные деньги в кассу учреждения могут
16. Выписка по счету Комиссия за снятие наличных Комиссия за валютные операции Комиссия за SMS-информирование Комиссия за использование интернет-банкинга Комиссия за выпуск ... Итого Обслуживание счета 1000 руб мес 1 1000 руб Платежи до 100 000 руб 30 руб шт 20 600 руб Платежи свыше 100 000
17. Анализ финансовой отчетности Практический анализ на основе бухгалтерской финансовой отчетности Это позволит аккумулировать высвободившиеся наличные денежные средства которые можно направить на погашение долгов Этап 6 Формирование структуры оборотных средств ... Показатели платежеспособности Коэффициент текущей ликвидности 4.1 5.8 1-2 Коэффициент срочной промежуточной ликвидности 1.73 2.49 1 Коэффициент
18. Новые инструменты безналичных расчетов специальные банковские счета Для юридических лиц регулируемыми процессами являются регламентация порядка расчета лимита кассы обязательность осуществления значительного объема платежей в безналичной форме определение максимальной суммы платежа осуществляемого наличными средствами регламентация форм безналичных расчетов
19. Анализ финансовых потоков предприятий черной металлургии В-пятых по экономическому содержанию и назначению можно выделить следующие денежные потоки связанные с извлечением прибыли потоки обслуживающие хозяйственную деятельность предприятия не связанные с извлечением прибыли потоки направляемые на потребление социальные расходы благотворительные платежи потоки принудительного характера платежи фискальной системе В-шестых осуществляться финансовые потоки могут в безналичной и наличной денежной форме Особенностью
20. Кредитные деньги Появление кредитных денег связано с функцией денег как средства платежа они замещают золото и бумажные деньги и являются основой современного платежно-расчетного механизма Существуют два основных вида кредитных денег банковские кредиты и долговые обязательства на рынке ... Кредитные деньги в форме чеков и векселей появились в результате необходимости проведения расчетов без использования наличных денег Во времена когда люди хранили свои деньги в виде золотых монет они не