Нормирование времени

Нормирование времени - это процесс определения научно обоснованных затрат рабочего времени на выполнение различных операций. Звучит сухо? Но поверьте, за этим определением скрывается целый мир возможностей для оптимизации бизнес-процессов.

Представьте, что вы владелец небольшой пекарни в Сингапуре. Каждое утро ваши пекари готовят свежайшие круассаны, которые разлетаются как горячие пирожки (простите за каламбур). Но вот вопрос: сколько времени должно уходить на приготовление одного круассана? 5 минут? 10? А может, опытный пекарь справится за 3 минуты? Вот тут-то и приходит на помощь нормирование времени.

Зачем это нужно?

• Повышение производительности труда
• Оптимизация расходов на оплату труда
• Улучшение планирования производства
• Повышение качества продукции или услуг
• Мотивация сотрудников

Вернемся к нашей пекарне. Установив норму времени на приготовление одного круассана, вы сможете точно рассчитать, сколько пекарей вам нужно нанять, чтобы удовлетворить утренний спрос. А это уже прямая экономия на фонде оплаты труда!

Методы нормирования времени

Существует несколько основных методов нормирования времени:

1. Хронометраж
2. Фотография рабочего дня
3. Метод моментных наблюдений
4. Микроэлементное нормирование
5. Расчетно-аналитический метод

Рассмотрим каждый из них подробнее.

1. Хронометраж

Это метод изучения затрат рабочего времени на выполнение повторяющихся операций. Представьте, что вы засекаете время, за которое ваш лучший пекарь делает круассан. Затем повторяете это 10-20 раз. Полученные данные анализируете и выводите среднее значение. Вуаля! У вас есть базовая норма времени.

2. Фотография рабочего дня

Этот метод предполагает непрерывное наблюдение за работником в течение всего рабочего дня. Вы фиксируете все его действия и время, затраченное на каждое из них. Это позволяет выявить не только продуктивное время, но и простои, перерывы, время на подготовку рабочего места.

3. Метод моментных наблюдений

Этот метод основан на теории вероятностей. Вместо непрерывного наблюдения, вы делаете "снимки" рабочего процесса через случайные промежутки времени. Это менее трудоемко, чем фотография рабочего дня, но требует большего количества наблюдений для получения достоверных результатов.

4. Микроэлементное нормирование

Здесь каждая операция разбивается на мельчайшие элементы - микродвижения. Для каждого микродвижения существуют уже разработанные нормативы времени. Сложив время всех микродвижений, вы получаете норму времени на всю операцию. Этот метод особенно эффективен для нормирования ручного труда.

5. Расчетно-аналитический метод

Этот метод основан на применении нормативов времени, разработанных для типовых элементов операций. Он особенно полезен, когда нужно нормировать новые виды работ, для которых еще нет статистики наблюдений.

Практическое применение

Вернемся к нашей пекарне в Сингапуре.

Кейс-стади: "Круассаны Счастья"

Владелец пекарни "Круассаны Счастья" Ли Вэй заметил, что его бизнес стал менее прибыльным. Он решил применить нормирование времени, чтобы оптимизировать производство.

Шаг 1: Хронометраж

Ли Вэй провел хронометраж процесса приготовления круассанов. Вот что у него получилось:

Операция	Время (мин)
Замешивание теста	10
Раскатка теста	5
Нарезка на треугольники	3
Скручивание круассанов	2
Выпекание	15
Итого	35

Шаг 2: Анализ

Ли Вэй заметил, что больше всего времени уходит на замешивание теста и выпекание. Он решил сосредоточиться на оптимизации этих процессов.

Шаг 3: Оптимизация

Ли Вэй инвестировал в новый тестомес, который сократил время замешивания до 5 минут. Также он приобрел более мощную печь, которая позволила выпекать круассаны за 12 минут.

Шаг 4: Новые нормы времени

После оптимизации новые нормы времени выглядели так:

Операция	Время (мин)
Замешивание теста	5
Раскатка теста	5
Нарезка на треугольники	3
Скручивание круассанов	2
Выпекание	12
Итого	27

Результаты

Благодаря нормированию времени и последующей оптимизации, Ли Вэй смог:

• Сократить время производства одной партии круассанов на 23%
• Увеличить производительность на 30%
• Снизить затраты на электроэнергию на 15%
• Повысить прибыль на 25%

Нормирование времени в контексте российского законодательства

В России нормирование труда регулируется главой 22 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 159 ТК РФ, работникам гарантируются государственное содействие системной организации нормирования труда и применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.

Кроме того, существуют отраслевые нормативы времени, утвержденные различными министерствами и ведомствами. Например, для экономистов по финансовой работе действуют "Типовые нормативы времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе", утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.09.1996 N 56.

Скрытые возможности и риски

Нормирование времени - инструмент, но как и любой инструмент, он требует умелого обращения.

Возможности:

• Выявление скрытых резервов производительности
• Создание справедливой системы оплаты труда
• Улучшение планирования и прогнозирования
• Повышение конкурентоспособности предприятия

Риски:

• Сопротивление персонала изменениям
• Ошибки в расчетах могут привести к перегрузке сотрудников
• Чрезмерное "закручивание гаек" может снизить качество продукции
• Игнорирование индивидуальных особенностей работников

Экспертное мнение

По мнению Питера Друкера, одного из самых влиятельных теоретиков менеджмента XX века, "Нельзя управлять тем, что нельзя измерить". Нормирование времени - это как раз тот инструмент, который позволяет измерить и, следовательно, управлять самым ценным ресурсом любого бизнеса - временем.

Нормирование времени в эпоху цифровизации

С развитием технологий появляются новые возможности для нормирования времени. Искусственный интеллект и машинное обучение позволяют анализировать огромные массивы данных и выявлять закономерности, которые человек мог бы пропустить.

Например, компания Amazon использует алгоритмы машинного обучения для оптимизации работы своих складов. Система анализирует время, затрачиваемое на каждую операцию, и предлагает оптимальные маршруты для сборщиков заказов.

Формула расчета нормы времени

Для расчета нормы времени часто используется следующая формула:

• Н_вр - норма времени
• Т_о - основное время
• Т_в - вспомогательное время
• Т_обс - время обслуживания рабочего места
• Т_отл - время на отдых и личные надобности

Рассмотрим пример расчета нормы времени для операции "Приготовление круассана":

Элемент времени	Время (мин)
Основное время (То)	20
Вспомогательное время (Тв)	3
Время обслуживания рабочего места (Тобс)	2
Время на отдых и личные надобности (Тотл)	2

Подставляем значения в формулу:

Таким образом, норма времени на приготовление одного круассана составляет 27 минут.

Нормирование времени и финансовый анализ

Нормирование времени тесно связано с финансовым анализом. Оно позволяет более точно рассчитывать себестоимость продукции, планировать фонд оплаты труда, оценивать эффективность инвестиций в новое оборудование.

Например, если мы знаем, что норма времени на производство одного изделия составляет 30 минут, а часовая ставка работника - 200 рублей, мы можем легко рассчитать затраты на оплату труда в расчете на одно изделие:

Это позволяет более точно планировать расходы и устанавливать цены на продукцию.

Нормирование времени в различных отраслях

Нормирование времени применяется практически во всех отраслях экономики, но в каждой из них имеет свои особенности. Рассмотрим несколько примеров:

Производство

В производственной сфере нормирование времени играет ключевую роль. Здесь оно используется для:

• Расчета производственной мощности предприятия
• Определения оптимальной численности персонала
• Планирования производственных циклов
• Расчета себестоимости продукции

Например, на автомобильном заводе Toyota используется система "точно в срок" (Just-in-Time), которая во многом основана на точном нормировании времени каждой операции.

Сфера услуг

В сфере услуг нормирование времени помогает:

• Оптимизировать график работы персонала
• Улучшить качество обслуживания клиентов
• Рассчитать стоимость услуг
• Повысить эффективность использования оборудования

Например, в салонах красоты нормирование времени позволяет правильно составить расписание мастеров и избежать очередей.

IT-индустрия

В IT-сфере нормирование времени имеет свою специфику. Здесь оно используется для:

• Оценки трудоемкости разработки программного обеспечения
• Планирования спринтов в Agile-методологиях
• Расчета стоимости проектов
• Оптимизации процессов тестирования и отладки

Многие IT-компании используют методологию SCRUM, где важную роль играет оценка времени на выполнение задач в "story points".

Статистика и тренды

По данным исследования, проведенного консалтинговой компанией McKinsey, эффективное нормирование времени может повысить производительность труда на 20-30%.

Согласно отчету Росстата за 2023 год, только 45% российских предприятий используют современные методы нормирования труда. Это говорит о большом потенциале для роста эффективности в российской экономике.

Интересно отметить, что в последние годы наблюдается тренд на использование искусственного интеллекта и больших данных для нормирования времени. По прогнозам аналитиков Gartner, к 2025 году более 50% крупных компаний будут использовать AI-системы для оптимизации рабочих процессов.

Нормирование времени и управление проектами

В проектном менеджменте нормирование времени играет критическую роль. Оно используется для:

• Создания графика проекта
• Распределения ресурсов
• Оценки стоимости проекта
• Контроля выполнения работ

Одним из ключевых инструментов здесь является метод критического пути (CPM - Critical Path Method). Этот метод позволяет определить наиболее длительную последовательность задач, которая определяет минимальное время, необходимое для завершения проекта.

Рассмотрим пример использования метода критического пути для небольшого проекта:

Задача	Длительность (дни)	Предшествующие задачи
A. Анализ требований	3	-
B. Разработка дизайна	4	A
C. Программирование	5	B
D. Тестирование	3	C
E. Документирование	2	B
F. Развертывание	1	D, E

В этом примере критический путь будет A → B → C → D → F, с общей длительностью 16 дней. Задача E не входит в критический путь, так как она может быть выполнена параллельно с задачей C и не влияет на общую длительность проекта.

Нормирование времени и бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете нормирование времени также играет важную роль. Оно помогает:

• Точнее рассчитывать себестоимость продукции или услуг
• Планировать расходы на оплату труда
• Оценивать эффективность использования трудовых ресурсов
• Формировать обоснованные нормы амортизации оборудования

Например, при расчете себестоимости продукции методом Activity-Based Costing (ABC) нормирование времени позволяет точнее распределить накладные расходы между различными видами продукции.

Нормирование времени и мотивация персонала

Правильно организованное нормирование времени может стать мощным инструментом мотивации сотрудников. Оно позволяет:

• Создать справедливую систему оплаты труда
• Установить четкие и достижимые цели
• Выявить и поощрить наиболее эффективных сотрудников
• Определить потребности в обучении и развитии персонала

Однако важно помнить, что чрезмерно жесткие нормы могут привести к обратному эффекту - демотивации сотрудников и снижению качества работы.

Нормирование времени в контексте цифровой трансформации

В эпоху цифровой трансформации нормирование времени приобретает новые аспекты. Появляются новые инструменты и методы:

• Автоматический сбор данных о времени выполнения операций через IoT-устройства
• Использование машинного обучения для прогнозирования времени выполнения задач
• Применение технологии блокчейн для обеспечения прозрачности и неизменности данных о нормах времени
• Использование виртуальной и дополненной реальности для обучения и контроля выполнения норм времени

Например, компания Siemens использует цифровых двойников производственных линий для оптимизации рабочих процессов и нормирования времени.

Заключение

Нормирование времени - это не просто технический процесс, а важный элемент управления современным предприятием. Оно затрагивает все аспекты деятельности организации - от производства до финансов, от управления персоналом до стратегического планирования.

В условиях глобальной конкуренции и быстро меняющегося рынка умение эффективно управлять временем становится ключевым фактором успеха. Поэтому владение методами нормирования времени - необходимый навык для современных менеджеров, экономистов и финансистов.

Еще найдено про нормирование времени

1. Влияние трудоемкости на фондоемкостъ Выработка и фондоотдача фондовооруженность Д.Д 1991 Развитие нормирования труда на предприятиях промышленности в современных условиях Автореф дис... канд экон наук 08.00.07 Москва
2. Нормирование труда Методы нормирования труда Современный финансовый менеджер должен владеть различными методами нормирования труда Хронометраж - измерение затрат
3. Нормирование технологических процессов Это позволяет оперативно выявлять проблемы и принимать корректирующие меры Нормирование в цифровую эпоху Современные технологии открывают новые возможности для нормирования технологических процессов Использование датчиков
4. Технологический цикл Достигается это за счет совершенствования технологий оптимизации производственных процессов применения современных методов организации производства и логистики Для чего необходимо нормировать технологический цикл производства продукции Нормирование
5. Источники формирования и методика расчета потребности в оборотном капитале Плановый размер собственного оборотного капитала компании определяется его нормированием 8 С помощью заемных средств банковских и коммерческих кредитов займов инвестиционного вклада работников предприятия ... С помощью заемных средств банковских и коммерческих кредитов займов инвестиционного вклада работников предприятия инвестиционного налогового кредита покрываются временная дополнительная потребность предприятия в текущих активах 10 Таблица 2 Состав и структура источников оборотных
6. Коммерческие и управленческие расходы В итоге применение вышеперечисленных методов и подходов к нормированию управленческих расходов позволяет организациям эффективно управлять своими финансами оптимизировать расходы и достигать финансовой стабильности ... Система мотивации персонала должна быть настроена таким образом чтобы стимулировать сотрудников к более эффективной работе и сокращению непроизводительных потерь рабочего времени Например можно использовать систему премирования за достижение целей систему обучения и развития персонала систему
7. Расходы по обычным видам деятельности Нормирование труда Нормирование труда - процесс установления обоснованных норм затрат труда на выполнение работ Это позволяет выявить ... Это позволяет выявить и устранить потери рабочего времени перераспределить нагрузку между сотрудниками В результате повышается производительность без увеличения численности персонала Повышение производительности
8. Финансовое прогнозирование в организациях инфокоммуникаций Мобильные ТелеСистемы за 2010-2014 гг аналитическим и коэффициентным методами нормирования позволили сделать выводы о возможности применения данных методов для получения планируемых значений величины оборотных ... Рассмотренные методы определения потребности в оборотных средствах дают различные величины и охватывают краткосрочный период времени анализируемый планируемый год Для более достоверной оценки потребности в оборотных средствах организации инфокоммуникаций на
9. Нормирование затрат Согласно исследованию проведенному Высшей школой экономики в 2023 году компании использующие современные методы нормирования затрат в среднем на 15-20% более прибыльны чем их конкуренты не уделяющие
10. Нормирование запасов Высокие затраты на хранение и обслуживание запасов снижают рентабельность бизнеса Нормирование запасов в цифровую эпоху Современные технологии открывают новые возможности для оптимизации процесса нормирования запасов
11. Проблемы оценки финансового положения виртуального предприятия ПАО МегаФон за 2010-2015 гг аналитическим и коэффициентным методами нормирования позволили сделать выводы о возможности применения данных методов для получения планируемых значений величины оборотных ... Рассмотренные методы определения потребности в оборотных средствах дают различные величины и охватывают лишь краткосрочный период времени анализируемый планируемый год Для более достоверной оценки потребности в оборотных средствах виртуального предприятия на
12. Нормирование собственного оборотного капитала как важнейший инструмент обеспечения финансовой устойчивости аграрных предприятий Эта концепция выдержала проверку временем а её недоиспользование в настоящее время привело на наш взгляд к массовым банкротствам в ... Поэтому для формирования рациональной структуры источников финансирования текущей деятельности оценки и обеспечения финансовой устойчивости аграрных предприятий мы полагаем целесообразным применение теории разграничения собственных и заемных источников оборотных средств основанной на нормировании собственного оборотного капитала Таблица 1 - Влияние обеспеченности аграрных предприятий собственным оборотным капиталом на
13. Нормирование капитала Предприятия должны стремиться максимально оптимизировать свой рабочий капитал одновременно избегая рисков чрезмерного использования кредиторской задолженности и нарушения обязательств перед клиентами и поставщиками Роль ... Роль нормирования капитала в регулировании рисков Нормирование капитала иначе говоря регулирование капитала является одним из ключевых
14. Необходимость учета прочих доходов и расходов при маржинальном анализе Оплата труда сокращение численности работников на основе механизации и автоматизации производства улучшение организации производства и труда перевод части работников с сдельной на повременную оплату труда комплекс мероприятий по экономии материальных ресурсов улучшение нормирования расхода материалов использование более
15. Нормирование материальных ресурсов Экологический аспект нормирования В современном мире все большее значение приобретает экологическая составляющая производства Грамотное нормирование материальных ресурсов
16. Трудоемкость Таким образом на возведение одного 10-этажного жилого дома требуется затратить 28160 человеко-часов рабочего времени Показатель трудоемкости широко используется в различных отраслях промышленности строительстве сфере услуг для планирования производственных ... РФ Отраслевые нормативы и методические рекомендации по нормированию труда ГОСТы и стандарты предприятий по организации и нормированию труда Например в строительстве действуют
17. Совершенствование классификации затрат предприятия по элементам Такая логика классификации затрат позволит прояснить структуру затрат сделать ее более удобной для целей управления анализа нормирования ценообразования бюджетирования Подобный подход к классификации делает необходимым внутри каждого элемента формирования как минимум ... Исходя из вышеизложенного классификация затрат согласно предлагаемой логики будет выглядеть следующим образом материальные затраты стоимость товаров приобретаемых с целью дальнейшей продажи затраты на оплату труда затраты по сдельной форме оплаты труда -переменные затраты по повременной форме оплаты труда - постоянные отчисления на соцстрах налоги и платежи в государственный и
18. Источники формирования первоначального капитала в малом бизнесе Развитие малого и среднего предпринимательства - непременное условие технического прогресса любого государства в современных условиях В США и других развитых странах малые фирмы дают почти половину всех крупных ... Российской Федерации напротив имеет недоработки связанные с защитой прав собственников налоговой нагрузкой тем самым вынуждая значительную часть российского малого и среднего бизнеса продолжать действовать в теневом секторе экономики Нормирование первоначального капитала состоит в обеспечении устойчивости малых предприятий Важной задачей государства в настоящее время
19. Методика анализа доходов в организациях сферы обращения для управления собственным капиталом Сложившаяся ситуация в условиях невыполнения договорных обязательств со стороны покупателей и заказчиков падения спроса на реализованные товары повышения конкуренции на рынке товаров и услуг может привести к возникновению инфляционных потерь вследствие обесценения выручки от реализации а также к отвлечению средств в налоговые платежи из-за временного разрыва между временем признания доходов и фактом их трансформации в денежную форму в результате погашения дебиторской задолженности ... Л.П Организация нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли торговля учебник М Дашков и К 2008 346
20. Текущие затраты Повышение производительности означает что работники могут выполнять больше работы за то же количество времени или тот же объем работы за меньшее время Это приводит к сокращению удельных трудовых ... Какие методы используются для нормирования текущих затрат Для нормирования текущих затрат используются различные методы и подходы Нормативный метод Этот