Журнал-ордер - это учетная таблица, построенная по шахматной форме, где можно одной записью отразить учитываемую операцию сразу на двух счетах — дебетуемом и кредитуемом. Хозяйственные операции учитываются хронологически, способом двойной записи, при этом оформляется учетная регистрация этих операций. Исключение составляют журналы-ордера, отражающие движение денежных средств на расчетном счете и кассовые операции.
Общая сумма дебетовых оборотов каждого счета выявляется в журнале-ордере, ведущихся по кредиту корреспондирующих с ним счетов, и в законченном виде записывается в Главную книгу.