В зависимости от характера самих командировок могут быть производственного и непроизводственного назначения. Коммерческие организации командировочные расходы, связанные с производством и реализацией продукции, относят на счета учета затрат, формируя себестоимость для целей учета (а после корректировки на установленные нормы — для целей налогообложения).
Производственный характер командировки должен иметь документальные доказательства — круг решаемых вопросов объективно должен быть связан с основной производственной деятельностью организации, а командировочное задание должно быть выполненным. Если командировочное задание по вине командированного работника не выполнено либо выполнено не полностью, о чем свидетельствует Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а, то в этом случае руководитель организации вправе не подтверждать полностью целесообразность расходов по авансовому отчету, либо подтверждать их частично. Это влечет за собой не возмещение или только частичное возмещение понесенных командировочных расходов.
Если руководителем будет принято решение возместить командировочные расходы при наличии не выполненного командировочного задания, то источником финансирования таких расходов себестоимость быть не может.