Учет основных средств - это учёт наличия и движения основных средств, их износа и ремонта. Основные средства классифицируют по нескольким критериям. Существует несколько групп в зависимости от их вида:
В зависимости от принадлежности к отрасли различают:
Учет основных средств ведется также по их участию в производственном процессе. То есть они могут находиться:
Их также подразделяют в зависимости от имущественных прав, которые имеет на них предприятие. То есть они могут быть в собственности и быть взяты в аренду. Также основные средства подразделяют на производственные и непроизводственные.
Учет основных средств осуществляется на основании их правильной оценки. Это денежное выражение, через которое они отражаются в бухгалтерском балансе. Существует три варианта оценки средств, относящихся к основным.
Первоначальная стоимость возникает в тот момент, когда основное средство поступает на баланс предприятия. Она может быть изменена только в случае реконструкции, ликвидации или достройки.
Восстановительная стоимость – это общая сумма затрат на покупку или строительство основных средств, на их транспортировку и введение в эксплуатацию.
Остаточная стоимость состоит из суммы первоначальной стоимости за минусом суммы амортизационных расходов, начисленных за период эксплуатации.
Чтобы фактическое наличие средств, относящихся к основным, сравнить с документальным, проводят инвентаризацию. Для этого создается комиссия, которая и сверяет их наличие, техническое состояние и использование в производственном процессе.
При поступлении (капитальные вложения, безвозмездное получение) по актам приёмки – передачи объекту даётся инвентарный номер и открывается инвентарная карта. Эта операция записывается по дебету счёта Основных средств и кредиту счёта Уставного фонда. При выбытии делается обратная запись.
В процессе эксплуатации основного средства изнашиваются, поэтому для их воспроизводства и поддержания в рабочем состоянии создаётся финансовый источник – амортизационный фонд. На суммы амортизации (по ежемесячному расчёту), включаемые в себестоимость по нормам, дебетуются счета издержек производства и кредитуется счёт Амортизационного фонда раздельно на полное восстановление (реновацию) и на капитальный ремонт. Одновременно уменьшается остаточная стоимость основных средств. Износ отражается в сумме амортизации на полное восстановление – дебет счёта Уставного фонда и кредит счёта износа основных средств.
Ликвидация основных средств отражается по акту на счёте Уставного фонда (на дебете – первоначальная стоимость объекта и расходы по ликвидации, на кредите – начисленный износ и стоимость оставшихся материалов). Убытки от ликвидации основных средств, как правило, относятся на результаты хозяйственной деятельности.
Учет основных средств обязателен для всех организаций. Для этого используются соответствующие нормативные документы, акты и счета бухгалтерского баланса.
Далее: Фондорентабельность.