Остатки производственных запасов - это сумма запасов, отраженная в бухгалтерском балансе предприятия на определенную дату. Эта сумма включает в себя стоимость:
- Сырья и материалов
- Незавершенного производства
- Готовой продукции
- Товаров для перепродажи
- Топлива и других аналогичных ценностей
Анализ остатков производственных запасов производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ платежеспособности.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденному приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Структура производственных запасов
Рассмотрим структуру производственных запасов на примере условного производственного предприятия "ТехноПром":
| Вид запаса |
Стоимость (тыс. руб.) |
Доля в общей структуре |
| Сырье и материалы |
5 000 |
50% |
| Незавершенное производство |
2 000 |
20% |
| Готовая продукция |
2 500 |
25% |
| Товары для перепродажи |
500 |
5% |
| Итого |
10 000 |
100% |
Причины роста остатков производственных запасов
Увеличение остатков производственных запасов может быть обусловлено различными факторами. Рассмотрим их подробнее:
1. Наращивание производственного потенциала
Это может быть связано с расширением производства или подготовкой к сезонному пику спроса. Например, производитель мороженого "Холодок" увеличивает запасы ингредиентов и упаковки перед летним сезоном.
2. Защита от инфляции
В условиях высокой инфляции предприятия могут стремиться защитить свои денежные активы путем вложения в материальные ценности. Так, во время кризиса 2014 года многие российские компании увеличили запасы импортного сырья, опасаясь роста курса валют.
3. Повышение цен на продукцию
Ожидание роста цен на сырье и материалы может привести к созданию избыточных запасов. Например, производитель электроники "ЭлектроМир" может увеличить запасы микрочипов, ожидая повышения цен на них.
4. Падение потребительского спроса
Неожиданное снижение спроса может привести к накоплению готовой продукции на складах. Так, производитель модной одежды "Стильные линии" может столкнуться с избытком нераспроданных коллекций из-за изменения потребительских предпочтений.
5. Потеря рынков сбыта
Усиление конкуренции или изменение рыночных условий может привести к сокращению продаж и накоплению запасов. Например, отечественный производитель смартфонов может столкнуться с трудностями сбыта при выходе на рынок крупного международного бренда.
6. Проблемы с качеством продукции
Низкое качество может привести к возвратам и накоплению нереализованной продукции. Производитель бытовой техники "ДомТех" может столкнуться с ростом остатков из-за высокого процента брака в партии холодильников.
7. Неритмичность производства
Сбои в производственном процессе могут привести к накоплению незавершенного производства. Например, автомобильный завод "АвтоРус" может столкнуться с ростом запасов комплектующих из-за проблем с поставками ключевых деталей.
Оценка эффективности управления запасами
Для оценки эффективности управления запасами используются различные показатели. Рассмотрим некоторые из них:
1. Коэффициент оборачиваемости запасов
Этот показатель отражает, сколько раз за период запасы превращаются в денежные средства.
Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость продаж / Средняя стоимость запасов
Пример расчета для "ТехноПром":
- Себестоимость продаж за год: 100 000 тыс. руб.
- Средняя стоимость запасов: 10 000 тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости запасов = 100 000 / 10 000 = 10
Это означает, что запасы "ТехноПром" оборачиваются 10 раз в год.
2. Период оборота запасов
Показывает, сколько дней в среднем хранятся запасы на складе.
Период оборота запасов = 365 / Коэффициент оборачиваемости запасов
Для "ТехноПром":
Период оборота запасов = 365 / 10 = 36,5 дней
3. Коэффициент закрепления запасов
Показывает, сколько запасов приходится на рубль выручки.
Коэффициент закрепления запасов = Средняя стоимость запасов / Выручка
Предположим, выручка "ТехноПром" составила 150 000 тыс. руб.
Коэффициент закрепления запасов = 10 000 / 150 000 = 0,067
Это означает, что на каждый рубль выручки приходится 6,7 копеек запасов.
Оптимизация остатков производственных запасов
Управление остатками производственных запасов - это балансирование между двумя крайностями. С одной стороны, избыточные запасы ведут к замораживанию оборотных средств и увеличению затрат на хранение. С другой стороны, недостаточные запасы могут привести к перебоям в производстве и потере продаж.
Для оптимизации остатков можно использовать следующие методы:
1. ABC-анализ
Этот метод позволяет разделить запасы на три категории по степени их важности:
- A - наиболее ценные (20% позиций, 80% стоимости запасов)
- B - промежуточные (30% позиций, 15% стоимости)
- C - наименее ценные (50% позиций, 5% стоимости)
Такой подход позволяет сосредоточить усилия на управлении наиболее важными запасами.
2. Система "точно в срок" (Just-in-Time)
Эта система, пришедшая из Японии, предполагает минимизацию запасов путем организации поставок материалов и комплектующих непосредственно в производственный процесс. Например, автомобильный завод Toyota получает комплектующие от поставщиков несколько раз в день, что позволяет минимизировать складские запасы.
3. Метод экономичного размера заказа (EOQ)
Этот метод позволяет определить оптимальный размер заказа, при котором общие затраты на хранение и размещение заказов минимальны.
EOQ = √((2DS) / H), где:
- D - годовой спрос
- S - затраты на размещение одного заказа
- H - затраты на хранение единицы запаса в год
4. Использование MRP-систем
Системы планирования потребности в материалах (Material Requirements Planning) позволяют оптимизировать закупки и производство на основе прогноза спроса и текущих остатков.
Риски, связанные с управлением остатками производственных запасов
1. Риск устаревания запасов
Особенно актуален для высокотехнологичных отраслей. Например, производитель смартфонов может столкнуться с обесценением запасов комплектующих при выходе нового поколения процессоров.
2. Риск порчи запасов
Актуален для пищевой промышленности и других отраслей, работающих с скоропортящимися материалами.
3. Риск кражи или потери запасов
Требует внедрения эффективных систем учета и контроля.
4. Риск замораживания оборотных средств
Избыточные запасы могут привести к нехватке ликвидности для текущих операций.
Влияние остатков производственных запасов на финансовые показатели
Остатки производственных запасов оказывают существенное влияние на ключевые финансовые показатели предприятия:
1. Коэффициент текущей ликвидности
Высокие остатки запасов могут улучшить показатель текущей ликвидности, но это не всегда означает реальное улучшение платежеспособности предприятия.
2. Рентабельность активов (ROA)
Избыточные запасы снижают рентабельность активов, так как увеличивают знаменатель в формуле ROA без соответствующего роста прибыли.
3. Оборачиваемость активов
Высокие остатки запасов снижают оборачиваемость активов, что может негативно сказаться на эффективности использования ресурсов предприятия.
Международный опыт управления запасами
В мировой практике существует ряд интересных подходов к управлению запасами. Например, в Японии широко распространена система канбан, являющаяся частью концепции бережливого производства. Эта система использует карточки для сигнализации о необходимости пополнения запасов, что позволяет минимизировать избыточные запасы.
В Южной Корее компания Samsung использует систему "виртуальной вертикальной интеграции", при которой поставщики располагаются в непосредственной близости от производственных мощностей, что позволяет минимизировать запасы и оперативно реагировать на изменения спроса.
В Китае многие компании используют стратегию "гуаньси" - построения долгосрочных отношений с поставщиками, что позволяет обеспечить стабильность поставок и оптимизировать уровень запасов.
Заключение
Управление остатками производственных запасов - это сложная и многогранная задача, требующая глубокого понимания бизнес-процессов предприятия, рыночной конъюнктуры и финансового менеджмента. Эффективное управление запасами может стать ключевым фактором повышения конкурентоспособности и финансовой устойчивости предприятия в современных условиях.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про остатки производственных запасов
- Как за месяц избавиться от неликвидов и повысить оборачиваемость складских остатков D перемещаются из магазинов на центральный склад не заказываются до того момента пока не будут реализованы все остатки Три документа для управления закупками Поскольку в типовой конфигурации 1С Управление производственным предприятием 8.1
- Остатки готовой продукции Управление остатками готовой продукции является одним из важнейших аспектов финансового менеджмента предприятия Эффективное управление запасами готовой ... Определение оптимального уровня запасов Определение оптимального уровня запасов готовой продукции - это сложная задача требующая учета множества факторов ... Предполагает минимизацию запасов за счет четкой синхронизации поставок с производственным процессом Модель экономичного размера заказа EOQ Позволяет рассчитать оптимальный размер производственной партии с учетом
- Повышение эффективности управления производственными затратами на основе совершенствования процесса Эта потребность устанавливается исходя из планируемого объема производства продукции и имеющихся остатков производственных запасов находящихся на складах и в пути Во-вторых авансируя денежные средства в больший
- Товарно-материальные ценности Товарно-материальные ценности - это составная часть оборотных средств обеспечивающая бесперебойную производственно-хозяйственную деятельность предприятия и включающая стоимость производственных запасов остатков незавершенного производства и готовой продукции Учет товарно материальных ценностей Производственные запасы подразделяют
- Платежеспособность предприятия Излишние производственные запасы и остатки нереализованной готовой продукции также замораживают оборотные средства предприятия Ускорение их оборачиваемости высвобождает ... Таким образом недостаточная платежеспособность может вызвать каскад негативных последствий затрагивающих финансовое положение производственную деятельность и деловую репутацию предприятия Как можно восстановить платежеспособность несостоятельного предприятия Восстановление платежеспособности несостоятельного
- Влияние учетной политики на результаты хозяйственной деятельности сельхозорганизации При использовании автоматической системы полива наглядно видно что с применением способа уменьшаемого остатка при коэффициенте ускорения 2 в первый год эксплуатации на издержки будет отнесено 48000 руб ... Таким образом учитывая то что исследуемая организация производит свыше 28576 ц значит целесообразна установка системы капельного орошения с автоматическим управлением так как именно данное технологическое оборудование позволит уменьшить свои затраты и более эффективно использовать основные производственные фонды Список использованной литературы 1 Филина А.С Швырева О.И Аудит учетной политики в части ... Н.В Швырева О.И Аудит производственных запасов что проверять в учетной политике Гривко Н.В Швырева О.И В сборнике Современные тенденции развития
- Инструменты оценки финансовой устойчивости предприятия К указанной группе активов относятся числящиеся по данным бухгалтерского учета остатки готовой продукции и производственных запасов незавершенное производство заложенность дебиторов покупатели заказчики сотрудники организации так
- Современные методы организации аналитического учета производственных запасов Рациональная оценка производственных запасов при их приобретении и расчет фактической себестоимости израсходованных производственных запасов и их остатков по местам хранения и статьям баланса Своевременное проведение инвентаризации запасов
- Исследование влияния продолжительности операционного и финансового циклов на финансовую устойчивость предприятий Тульской области Определение средней величины вложенного в текущие активы капитала как суммы средних величин авансов выданных поставщикам производственных запасов остатков незавершенного производства остатков готовой продукции и средней величины дебиторской задолженности свободной от
- Нормирование собственного оборотного капитала как важнейший инструмент обеспечения финансовой устойчивости аграрных предприятий РБП не могут быть превращены в денежную форму в короткий срок как наименее ликвидные элементы материальных оборотных активов а производственные запасы ПЗ и остатки готовой продукции ГП обладают большим уровнем ликвидности то финансовая устойчивость
- Учет производственных запасов На начало месяца остатки производственных запасов компании составляли Материалы - 50 000 руб Незавершенное производство - 80 000
- Экономическая оценка эффективности использования оборотных активов Марьянское и компания данный коэффициент в 2013 г составил более 31 что свидетельствует о неблагоприятной структуре запасов организации о наличии излишних и ненужных производственных запасов неоправданном росте остатков незавершенного производства Следовательно в организации проводится политика сознательного накопления сырьевых
- Анализ и оценка эффективности финансовой политики организации В то же время обнаружена возможность минимизации остатков производственных ресурсов по 12 позициям запасов по которым было только поступление и по позициям
- Анализ финансовой отчетности Практический анализ на основе бухгалтерской финансовой отчетности Средние остатки производственных запасов тыс руб 7893 10777 13023 15376 18259 2 Сумма израсходованных запасов тыс
- Главные инструменты управления финансовым результатом и оборотными активами компании После этого остается распределить по созданным категориям номенклатурные позиции исходя из фактических остатков выраженных в днях Продукция из двух последних категорий - абсолютный неликвид поэтому не должна ... Продукция из двух последних категорий - абсолютный неликвид поэтому не должна выпускаться а существующие складские запасы подлежат ликвидации Первая категория содержит явно дефицитную продукцию эти запасы срочно нужно пополнить Также ... Реальная оптимизация постоянных затрат подразумевает сокращение и удержание темпов роста расходов напрямую не влияющих на производственный процесс Есть много разных способов добиться подобных результатов расскажем подробнее лишь о двух инструментах
- Аналитический учет материально-производственных запасов В процессе работы любой организации применяется аналитический учет производственных запасов который позволяет получить достоверную информацию о запасах организации остатках движении как в натуральном
- Нормирование оборотных средств Норматив оборотных средств в остатках готовой продукции 5 000 000 руб 10 дней 50 000 000 руб Таким образом ... Таким образом предприятию необходимо иметь в наличии 50 000 000 руб для обеспечения производственной деятельности с учетом запаса готовой продукции на складе в размере 10 дней Следует отметить
- Современные тенденции формирования и использования материальных запасов и затрат в отрасли растениеводства Естественно-биологический цикл развития растений приводит к необходимости концентрации материальных запасов в начале производственного цикла что вызывает необходимость привлечения кредитов и коммерческих ссуд Особенно существенным сезонным колебаниям подвержены ... Структура остатков материальных запасов отрасли растениеводства в ОАО Зерносовхоз Кущёвский в среднем за 2011-2013 гг %
- Аудит материально-производственных запасов как инструмент антикризисного управления в организациях агропромышленного комплекса Так аудит счетов бухгалтерского учета позволяет определить имеются ли существенные искажения информации в учете правильно ли отражены сальдовые остатки на счетах бухгалтерского учета имеются ли факты грубых нарушений ведения бухгалтерского учета Соответственно к ... Топливо Тара и тарные материалы Запасные части Прочие материалы Материалы переданные в переработку на сторону Строительные материалы Инвентарь и хозяйственные ... Кроме того в рамках аудита материально-производственных запасов необходимо оценить средства контроля за материально производственными запасами Данная мера позволит избежать хищений
- Учёт материально-производственных запасов в соответствии с МСФО МПЗ в сельскохозяйственных организациях указываются своевременное и полное оприходование готовой продукции кормов семян и прочих материалов из собственного производства формирование фактической себестоимости приобретённых и изготовленных производственных запасов правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по производству заготовлению приобретению поступлению и отпуску запасов разработка обоснованных учётных цен своевременное отражение отклонений плановой себестоимости от фактической калькуляционной разницы и их отражение в бухгалтерском учёте систематический контроль за сохранностью запасов по материально ответственным лицам в местах их хранения эксплуатации и на всех этапах их движения контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции выполнение работ и оказание услуг своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот контроль за ... МПЗ в сельскохозяйственных организациях указываются своевременное и полное оприходование готовой продукции кормов семян и прочих материалов из собственного производства формирование фактической себестоимости приобретённых и изготовленных производственных запасов правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по производству заготовлению приобретению поступлению и отпуску запасов разработка обоснованных учётных цен своевременное отражение отклонений плановой себестоимости от фактической калькуляционной разницы и их отражение в бухгалтерском учёте систематический контроль за сохранностью запасов по материально ответственным лицам в местах их хранения эксплуатации и на всех этапах их движения контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции выполнение работ и оказание услуг своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот контроль за использованием материалов по целевому назначению своевременное получение точной информации об остатках МПЗ в местах хранения периодическая сверка с данными бухгалтерского учёта инструктаж материально ответственных лиц ... Учёт материально-производственных запасов выделяет в отдельный вид запасов организации животных на выращивании и откорме тогда как