Развитие методики управленческого учета и особенности формирования внутренней отчетности по запасам

А.Ф. Кузина доцент, кандидат экономических наук,
С.В. Кесян доцент, кандидат экономических наук,
А.Б. Колесниченко студент учетно-финансового факультета,
Кубанский государственный аграрный университет им. И.Т. Трубилина
Естественно-гуманитарные исследования
№26 (4) 2019

Управление организацией является неотъемлемой частью её функционирования. При этом грамотное управление выступает важнейшим условием для эффективного развития любого экономического субъекта с учетом отраслевой специфики. Это означает, что в современных условиях роль управленческого учета значительна.

Управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, его часть, которая занимается обеспечением руководящего персонала информацией, необходимой для управления бизнесом.

Исходя из того, что: «Движущую силу экономического развития представляет личный интерес каждого участника рыночных взаимодействий» [1], а управленческий учет направлен на удовлетворение потребностей собственников бизнеса, то управленческий учет можно считать инструментом, с помощью которого обеспечивается экономическое развитие как субъекта, там и экономики в целом.

Для обеспечения управленческого персонала необходимой информацией - достижения основной цели управленческого учета, используются различные инструменты: бюджетирование, анализ, инвентаризация, нормирование, оценка, контроль и т.д. Но не менее важным инструментом является формирование внутренней отчетности. Помимо того, что отчетность должна содержать в себе оперативную, достоверную, полную, понятную информацию, эта информация должна быть сформирована и оформлена должным образом, чтобы пользователи информации могли быстро, легко и в полной мере ознакомиться со всей необходимой организационной информацией, отраженной в отчете. Это значит, что вопрос грамотного составления внутренней управленческой отчетности должен занимать одну из ключевых позиций в организации при осуществлении управленческого учета. Также справедливость такого положение подтверждается суждением, что «Отчетность предприятия - неотъемлемая часть информационной подсистемы любой хозяйственной деятельности» [2].

Управленческая отчетность может составляться по разным объектам учета. При этом одним из наиболее важных объектов являются запасы. Управление запасами занимает особо важное место, т.к. запасы - активы, полностью используемые в производственном процессе и без них производственный процесс невозможен. Путем правильного соотношения запасов с другими активами, грамотного управления производственными затратами (в том числе материальными) можно оптимизировать процесс производства и в итоге улучшить финансовые результаты предприятия.

В качестве объекта исследования возьмем ОАО «Россия» - сельскохозяйственная организация Каневского района Краснодарского края.

Для того чтобы на практике оценить важность запасов, необходимо изучить структуру оборотного капитала и запасов в данной организации. Обратимся к таблице 1, где отображена структура оборотных активов объекта исследования.

Таблица 1 - Структура оборотного капитала в ОАО «Россия»

Из таблицы следует, что оборотные активы в 2018 г. возросли в 2,1 раза по отношению к 2014 г. и на 30,43% по отношению к 2017 г. При этом рост стоимости оборотных активов опережает рост внеоборотных активов, так как рост оборотных активов выше, чем рост всех активов организации. Высокие темпы роста оборотного капитала привели к тому, что их удельный вес в структуре активов вырос в 2018 г. по отношению к 2014 г. на 13,22 п.п., а по отношению к 2017 г. на 4,22 п.п.

Увеличение оборотных активов связано с увеличением запасов и дебиторской задолженности. Рост дебиторской задолженности связан со снижением платежеспособности покупателей сельскохозяйственной продукции. Увеличение затрат обусловлено ростом затрат в незавершенном производстве и затовариванием на складе (увеличением объемов готовой продукции).

Также важно отметить, что основную часть оборотного капитала составляют запасы (до 93,13% в 2018 г.). Для разбора состава и структуры запасов в исследуемой организации рассмотрим таблицу 2.

Таблица 2 - Состав и структура запасов ОАО «Россия»

Исходя из специфики деятельности организации (растениеводство и животноводство), существенный удельный вес составляют животные на выращивании и откорме и затраты в незавершенном производстве. При этом производственные запасы имеют наибольший удельный вес (36,38% в 2018 г.) и увеличиваются высокими темпами, что свидетельствует о наращении объемов производства в данном хозяйстве.

Увеличение сумм производственных запасов обусловлено ростом цен на сырье, материалы и другие аналогичные ценности. Наличие высоких показателей затрат в незавершенном производстве свидетельствует о наращении объемов производства. Значительный рост готовой продукции на складах связан с проблемами со сбытом продукции.

Графическое отображение данных, содержащихся в таблице 1 и 2, представлено на рисунке 1.

Из полученных данных можно сделать вывод, что запасы играют важную роль в производственной деятельности ОАО «Россия». Следовательно, грамотное управление запасами может оказать существенное влияние на результаты деятельности организации.

На основе данных таблицы 3, составленной на основе отчетности организации о наличии и движении запасов, проведем прогнозирование с помощью трендового метода (линейный тренд) и составим прогноз наличия и движения запасов на ближайшие 3 года.

Таблица 3 - Наличие и движение запасов в ОАО «Россия», тыс. руб.

На рисунке 2 изображена динамика наличия запасов на начало и конец года с определением линии тренда и его уравнения.

Исходя из расчетов, определены уравнения трендов по наличию запасов:

• на начало года: y = 27259x + 118716;
• на конец года: y = 48001x + 97471.

Таким же методом определим уравнения тренда для поступления и выбытия запасов в течение года (рисунок 3).

Для поступления и выбытия запасов определены уравнения трендов:

• поступило за год: y = 233013x + 475340;
• выбыло за год: y = 253755x + 454096.

На основе полученных уравнений составим прогноз наличия и движения запасов на 2019-2021 гг. Расчеты приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Прогноз наличия и движения запасов в ОАО «Россия» на 2019 - 2021 гг.

Данные прогнозные данные могут быть использованы для составления такой формы внутренней отчетности как «План/отчет о движении запасов».

Внутренняя отчетность призвана обеспечить руководящий персонал необходимой управленческой информацией. К такой информации могут относиться сведения о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах, прибыли и прочие сведения, которые необходимы руководству для прогнозирования, планирования, контроля и регулирования деятельности организации. На основе информации, содержащейся во внутренней отчетности, принимаются решения на всех уровнях управления организацией.

«План/отчет о движении запасов», составленный на основе данных проведенного прогноза, может использоваться в организации с целью планирования объемов запасов, координации деятельности руководящего персонала, грамотного распределения ресурсов, оценки производительности компании, анализа достижения поставленных показателей, контроля над эффективностью использования запасов, а также для оценки потребности в иных ресурсах.

Таким образом, на основе отчетности организации был составлен прогноз наличия и движения запасов, который может использоваться руководством данного экономического субъекта в целях управленческого учета при составлении внутренней отчетности, а именно «Плана/отчета о движении запасов», будет способствовать принятию эффективных управленческих решений и может быть применим в учетно-аналитической и управленческой деятельности экономических агентов аграрного рынка.

Источники:

1. Шулимова, А.А. Эволюционный подход в экономических исследованиях институтов / А.А. Шулимова. // Научное обозрение. - 2014. - №6. - C. 319-323.

2. Шулимова, А.А. Институционально-экономические основы корпоративной социальной отчетности / А.А. Шулимова. // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 4-2 (57). - С. 705-707.

3. Кузина, А.Ф. Система управленческого учета и управленческая отчетность в рамках коммерческой организации / Кузина А.Ф., Кесян С.В., Ленкова М.И. // Вестник Академии знаний. 2017. № 3 (22). С. 97-108.

4. Кузина, А.Ф. Зарубежные системы управленческого учета / Кузина А.Ф. Латыш А.И.// В сборнике: Научное обеспечение Агропромышленного комплекса сборник статей по материалам 71-й научно-практической конференции студентов по итогам НИР за 2015 год. Министерство сельского хозяйства РФ; ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина». 2016. С. 479-481.