Порядок проведения инвентаризации основных средств (на примере ОАО «РН «Ингушнефть»)

Точиева Лида Курейшовна
к.э.н., доцент кафедры
бухгалтерского учета, анализа и аудита
Ингушский государственный университет
Colloquium-journal
№2 (26) 2019

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду,
• продаже, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество либо товарищество;
• перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае пожара или стихийного бедствия.

В ОАО «РН «Ингушнефть» инвентаризация основных средств проводится на основании приказа генерального директора. В приказе о проведении инвентаризации определяют: цель ее проведения, дату начала инвентаризации, председателя, и состав инвентаризационной комиссии и дату представления сличительных инвентаризационных описей главному бухгалтеру.

В ОАО «РН «Ингушнефть» инвентаризация проводится 1 октября ежегодно. В целях проведения инвентаризации в организации создана постоянно действующая комиссия.

В состав инвентаризационной комиссии ОАО «РН «Ингушнефть» входят следующие сотрудники:

• главный инженер (председатель комиссии, обладающий распорядительными правами);
• начальник юридического отдела;
• главный специалист по экономической безопасности;
• начальник ОКС;
• начальник механо-энергетического отдела;
• ведущие бухгалтера;
• начальники ЦДНГ Малгобека и Карабулака;
• начальник МУТТ;
• начальник ТКРС;
• начальник МПС;
• начальник карабулакского производства;
• начальник УХО.

До начала инвентаризации комиссией проводятся подготовительные мероприятия: проверка наличия и состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; проверка наличия и состояния технической документации;

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации вносит соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр и заносит в "Инвентаризационную опись основных средств" (Ф.N инв-1), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 T.N88 их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. В ней предусмотрена также расписка лиц, ответственных за сохранность ОС, в которой указывается, что к началу проведения инвентаризации все документы на поступление и выбытие ОС сданы в бухгалтерию и все поступившие ОС оприходованы, а выбывшие - списаны.

Инвентаризационную опись составляют в 2 экземплярах, каждый экземпляр подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации доводят до сведения руководителя организации.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимостикомиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождениеуказан-ных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению (реконструкции) расширению или переоборудованию и вследствие этого уменьшилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. [4]

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). [5]

В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии и предоставляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведения данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Типовые проводки по отражению результатов инвентаризации представлены в таблице 1.

Таблица 1. Типовые проводки по отражению результатов инвентаризации.

Согласно протоколу заседания действующей инвентаризационной комиссии ОАО «РН «Ингуш-нефть» по результатам проведенной на 01.10.2017 г. инвентаризации основных средств было установлено, что данные бухгалтерского учета по наличию и состоянию основных средств в организации соответствуют фактическим, то есть не было выявлено j каких-либо недостач и излишков.

Литература

1. Аветисян А.С. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. - Москва: Проспект, 2016. -304 с.

2. Ендовицкий Д.А. Бухгалтерский учет и отчетность: учебное пособие / колл.авторов; под ред. Д.А. Ендовицкого. - М.: КНОРУС, 2017. - 358 с.

З.Точиева Л.К., Китиева М.И. Первичный учет движения основных средств(на примере ОАО «РН «Ингушнефть». Colloquium-journal. 2018. № 43 (15). С. 26-28.

4. Точиева Л.К., Китиева М.И. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств. Colloquium-journal. 2018. Т.5. № 8 (19). С. 28-30

5. Точиева Л.К., Китиева М.И. Сущность основных средств как объекта бухгалтерского учета. Colloquium-journal. 2018. Т.5. № 8 (19). С. 31-33.