А.Ф. Кузина доцент, кандидат экономических наук,
С.В. Кесян доцент, кандидат экономических наук,
А.Б. Колесниченко студент учетно-финансового факультета,
Кубанский государственный аграрный университет им. И.Т. Трубилина
Естественно-гуманитарные исследования
№26 (4) 2019
Аннотация. В данной статье рассмотрен такой инструмент управленческого учета как внутренняя отчетность по запасам. Для этого определено понятие управленческого учета и обозначена его роль в организации, изучены его инструменты. Следующим шагом рассмотрены основные аспекты внутренней отчетности как одного из инструментов управленческого учета. На примере ОАО «Россия» - сельскохозяйственной организации Каневского района Краснодарского края проведен анализ состава и структуры оборотного капитала и запасов. Исходя из определения особой важности запасов в деятельности организации, составлен прогноз их наличия и движения до 2021 г., результаты которого могут использоваться руководством данного экономического субъекта в целях управленческого учета при составлении такой формы внутренней отчетности по запасам как «План/отчет о движении запасов»
Управление организацией является неотъемлемой частью её функционирования. При этом грамотное управление выступает важнейшим условием для эффективного развития любого экономического субъекта с учетом отраслевой специфики. Это означает, что в современных условиях роль управленческого учета значительна.
Управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, его часть, которая занимается обеспечением руководящего персонала информацией, необходимой для управления бизнесом.
Исходя из того, что: «Движущую силу экономического развития представляет личный интерес каждого участника рыночных взаимодействий» [1], а управленческий учет направлен на удовлетворение потребностей собственников бизнеса, то управленческий учет можно считать инструментом, с помощью которого обеспечивается экономическое развитие как субъекта, там и экономики в целом.
Для обеспечения управленческого персонала необходимой информацией - достижения основной цели управленческого учета, используются различные инструменты: бюджетирование, анализ, инвентаризация, нормирование, оценка, контроль и т.д. Но не менее важным инструментом является формирование внутренней отчетности. Помимо того, что отчетность должна содержать в себе оперативную, достоверную, полную, понятную информацию, эта информация должна быть сформирована и оформлена должным образом, чтобы пользователи информации могли быстро, легко и в полной мере ознакомиться со всей необходимой организационной информацией, отраженной в отчете. Это значит, что вопрос грамотного составления внутренней управленческой отчетности должен занимать одну из ключевых позиций в организации при осуществлении управленческого учета. Также справедливость такого положение подтверждается суждением, что «Отчетность предприятия - неотъемлемая часть информационной подсистемы любой хозяйственной деятельности» [2].
Управленческая отчетность может составляться по разным объектам учета. При этом одним из наиболее важных объектов являются запасы. Управление запасами занимает особо важное место, т.к. запасы - активы, полностью используемые в производственном процессе и без них производственный процесс невозможен. Путем правильного соотношения запасов с другими активами, грамотного управления производственными затратами (в том числе материальными) можно оптимизировать процесс производства и в итоге улучшить финансовые результаты предприятия.
В качестве объекта исследования возьмем ОАО «Россия» - сельскохозяйственная организация Каневского района Краснодарского края.
Для того чтобы на практике оценить важность запасов, необходимо изучить структуру оборотного капитала и запасов в данной организации. Обратимся к таблице 1, где отображена структура оборотных активов объекта исследования.
Таблица 1 - Структура оборотного капитала в ОАО «Россия»
Показатель | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. | Относительное изменение (%, раз), 2018г. к | ||||||
тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | 2014 г. | 2017 г. | |
Активы (всего) | 664 277 | 100 | 623 951 | 100 | 733 817 | 100 | 809 265 | 100 | 947795 | 100 | 142,68 | 117,12 |
Оборотные активы | 186 728 | 28,11 / 100 | 166 148 | 26,63 / 100 | 243 596 | 33,20 / 100 | 300 433 | 37,12 / 100 | 391 842 | 41,34 / 100 | в 2.1 р. | 130,43 |
Запасы | 182 286 | 97,62 | 164 953 | 99,28 | 215 519 | 88,47 | 279 689 | 93,1 | 364 922 | 93,13 | в 2 р. | 130,47 |
Дебиторская задолженность | 4 165 | 2,23 | 845 | 0,51 | 24 605 | 10,1 | 20 627 | 6,87 | 26 800 | 6,84 | в 6.4 р. | 129,93 |
Денежные средства | 277 | 0,15 | 350 | 0,21 | 3 472 | 1,43 | 117 | 0,04 | 120 | 0,03 | 43,32 | 102,56 |
Из таблицы следует, что оборотные активы в 2018 г. возросли в 2,1 раза по отношению к 2014 г. и на 30,43% по отношению к 2017 г. При этом рост стоимости оборотных активов опережает рост внеоборотных активов, так как рост оборотных активов выше, чем рост всех активов организации. Высокие темпы роста оборотного капитала привели к тому, что их удельный вес в структуре активов вырос в 2018 г. по отношению к 2014 г. на 13,22 п.п., а по отношению к 2017 г. на 4,22 п.п.
Увеличение оборотных активов связано с увеличением запасов и дебиторской задолженности. Рост дебиторской задолженности связан со снижением платежеспособности покупателей сельскохозяйственной продукции. Увеличение затрат обусловлено ростом затрат в незавершенном производстве и затовариванием на складе (увеличением объемов готовой продукции).
Также важно отметить, что основную часть оборотного капитала составляют запасы (до 93,13% в 2018 г.). Для разбора состава и структуры запасов в исследуемой организации рассмотрим таблицу 2.
Таблица 2 - Состав и структура запасов ОАО «Россия»
Показатель | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. | Относительное изменение (%, раз), 2018г. к | ||||||
тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | 2014 г. | 2017 г. | |
Запасы (всего) | 182 286 | 100 | 164 953 | 100 | 215519 | 100 | 279 689 | 100 | 364922 | 100 | в 2 р. | 130,47 |
Сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 89 816 | 49,27 | 71 442 | 43,31 | 98 005 | 45,47 | 126344 | 45,17 | 132 768 | 36,38 | 147,82 | 105,08 |
Животные на выращивании и откорме | 39 002 | 21,40 | 48 373 | 29,33 | 42 090 | 19,53 | 43 347 | 15,5 | 53 009 | 14,53 | 135,91 | 122,29 |
Затраты в незавершенном производстве | 36 952 | 20,27 | 34 089 | 20,67 | 49 117 | 22,79 | 45 447 | 16,25 | 108 949 | 29,86 | в 2,9 р. | в 2,4 р. |
Готовая продукция | 16 092 | 8,83 | 10 531 | 6,38 | 25 662 | 11,91 | 64 175 | 22,95 | 70 196 | 19,24 | в 4,4 р. | 109,38 |
Товары отгруженные | 424 | 0,23 | 518 | 0,31 | 645 | 0,3 | 376 | 0,13 | 0 | - | 0,00 | 0,01 |
Исходя из специфики деятельности организации (растениеводство и животноводство), существенный удельный вес составляют животные на выращивании и откорме и затраты в незавершенном производстве. При этом производственные запасы имеют наибольший удельный вес (36,38% в 2018 г.) и увеличиваются высокими темпами, что свидетельствует о наращении объемов производства в данном хозяйстве.
Увеличение сумм производственных запасов обусловлено ростом цен на сырье, материалы и другие аналогичные ценности. Наличие высоких показателей затрат в незавершенном производстве свидетельствует о наращении объемов производства. Значительный рост готовой продукции на складах связан с проблемами со сбытом продукции.
Графическое отображение данных, содержащихся в таблице 1 и 2, представлено на рисунке 1.
Из полученных данных можно сделать вывод, что запасы играют важную роль в производственной деятельности ОАО «Россия». Следовательно, грамотное управление запасами может оказать существенное влияние на результаты деятельности организации.
На основе данных таблицы 3, составленной на основе отчетности организации о наличии и движении запасов, проведем прогнозирование с помощью трендового метода (линейный тренд) и составим прогноз наличия и движения запасов на ближайшие 3 года.
Таблица 3 - Наличие и движение запасов в ОАО «Россия», тыс. руб.
Наличие и движение запасов | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. | Относительное изменение (%, раз), 2018 г. к | |
2014 г. | 2017 г. | ||||||
На начало года | 160 012 | 182 286 | 164 953 | 215 519 | 279 689 | 174,79 | 129,77 |
Поступило за год | 839 495 | 905 442 | 1 108 362 | 1 325 034 | 1 898 476 | 226,15 | 143,28 |
Выбыло за год | 817 221 | 922 775 | 1 057 796 | 1 260 864 | 1 813 243 | 221,88 | 143,81 |
На конец года | 182 286 | 164 953 | 215 519 | 279 689 | 364 922 | 200,19 | 130,47 |
На рисунке 2 изображена динамика наличия запасов на начало и конец года с определением линии тренда и его уравнения.
Исходя из расчетов, определены уравнения трендов по наличию запасов:
Таким же методом определим уравнения тренда для поступления и выбытия запасов в течение года (рисунок 3).
Для поступления и выбытия запасов определены уравнения трендов:
На основе полученных уравнений составим прогноз наличия и движения запасов на 2019-2021 гг. Расчеты приведены в таблице 4.
Таблица 4 - Прогноз наличия и движения запасов в ОАО «Россия» на 2019 - 2021 гг.
Наличие и движение запасов | 2019 г. | 2020 г. | 2021 г. | Относительное изменение (%, раз) | |
2020 г. к 2019 г. | 2021 г. к 2020 г. | ||||
На начало года | 282 268 | 309 527 | 336 785 | 109,66 | 108,81 |
Поступило за год | 1 976 628 | 2 230 383 | 2 484 139 | 112,84 | 111,38 |
Выбыло за год | 1 873 420 | 2 106 433 | 2 339 446 | 112,44 | 111,06 |
На конец года | 385 476 | 433 477 | 481 478 | 112,45 | 111,07 |
Данные прогнозные данные могут быть использованы для составления такой формы внутренней отчетности как «План/отчет о движении запасов».
Внутренняя отчетность призвана обеспечить руководящий персонал необходимой управленческой информацией. К такой информации могут относиться сведения о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах, прибыли и прочие сведения, которые необходимы руководству для прогнозирования, планирования, контроля и регулирования деятельности организации. На основе информации, содержащейся во внутренней отчетности, принимаются решения на всех уровнях управления организацией.
«План/отчет о движении запасов», составленный на основе данных проведенного прогноза, может использоваться в организации с целью планирования объемов запасов, координации деятельности руководящего персонала, грамотного распределения ресурсов, оценки производительности компании, анализа достижения поставленных показателей, контроля над эффективностью использования запасов, а также для оценки потребности в иных ресурсах.
Таким образом, на основе отчетности организации был составлен прогноз наличия и движения запасов, который может использоваться руководством данного экономического субъекта в целях управленческого учета при составлении внутренней отчетности, а именно «Плана/отчета о движении запасов», будет способствовать принятию эффективных управленческих решений и может быть применим в учетно-аналитической и управленческой деятельности экономических агентов аграрного рынка.
Источники:
1. Шулимова, А.А. Эволюционный подход в экономических исследованиях институтов / А.А. Шулимова. // Научное обозрение. - 2014. - №6. - C. 319-323.
2. Шулимова, А.А. Институционально-экономические основы корпоративной социальной отчетности / А.А. Шулимова. // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 4-2 (57). - С. 705-707.
3. Кузина, А.Ф. Система управленческого учета и управленческая отчетность в рамках коммерческой организации / Кузина А.Ф., Кесян С.В., Ленкова М.И. // Вестник Академии знаний. 2017. № 3 (22). С. 97-108.
4. Кузина, А.Ф. Зарубежные системы управленческого учета / Кузина А.Ф. Латыш А.И.// В сборнике: Научное обеспечение Агропромышленного комплекса сборник статей по материалам 71-й научно-практической конференции студентов по итогам НИР за 2015 год. Министерство сельского хозяйства РФ; ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина». 2016. С. 479-481.