Трансакционные издержки в управленческом учете

Н.В. Макарова, канд. экон. наук, доцент
А.Ф. Косилова, студент
Самарский государственный технический университет (Россия, г. Самара)
Экономика и бизнес: теория и практика
№4-2 2020

Любое предприятие (организация) крупное оно, или малое, является своего рода системой взаимосвязанных субъектов и объектов. Сотрудники выполняют свои должностные обязанности, используя при этом различные методы и инструменты работы. Однако единым центром, объединяющим результаты деятельности каждой структурной единицы, выступают автоматические программы учета работы организации, например 1С: Предприятие, объединяющие в себе кадровый, бухгалтерский учет и т.д.

В современном мире не менее актуальной является управленческая форма учета, необходимая для предварительного анализа показателей фирмы с целью принятия эффективных, экономически обоснованных решений в отношении инвестиционной деятельности руководства [1, с. 28].

Иными словами, управленческий учет - это контрольно-информационная система показателей, позволяющая сравнить фактические расходы и прибыль компании с установленными нормативами, а также с запланированными показателями. Управленческий учет применяется при нормировании показателей, экономико-математическом планировании и прогнозировании доходов и расходов предприятия, применения пакета анализа данных в качестве основных инструментов для принятия управленческих решений и «... координации трудностей предстоящего формирования фирмы» [2, с. 517]. Основные задачи управленческого учета наглядно представим на рисунке 1.

Первоочередными задачами выступают: расчет, анализ, прогноз показателей. Вспомогательными (дополнительными) являются контроль и оценка результатов.

Рассмотрим задачи более подробно:

1. Расчет - функция обязательная и первоочередная. Помогает составить примерный план расходов будущего периода, а также расчета прибыли, которую можно получить, период окупаемости проекта и т.д.
2. Контроль - отвечает за правильность и достоверность отражения фактических расходов на изготовление и реализацию продукта; контроль за экономным и оптимальным применением материальных, трудовых и экономических ресурсов.
3. Оценка показателей - направлена на диагностику внутренней среды предприятия с целью выявления отклонения от плана, а также своевременной корректировки работы сотрудников того или иного отдела сравнение отклонения фактических данных от нормативных.
4. Анализ - направлен на формирование системы необходимых показателей при заданных параметрах, иными словами «срез» экономических показателей в определенный момент времени. Важен для немедленного реагирования управленческого персонала на отрицательные результаты деятельности предприятия, либо формирования общей картины работы организации в заданный момент времени.
5. Прогноз - построение математической модели экономических показателей, полученных на этапах «оценка» и «анализ» данных предприятия.

Результаты управленческого учета помогают руководителю принять решение о модернизации оборудования, применении новых форм оплаты труда, реструктуризации фирмы, привлечении дополнительных ресурсов, либо сокращении имеющегося запаса и т.д.

Более подробно остановимся на первой функции «Расчеты». Именно здесь в системе бухгалтерского учета отражаются издержки производства, среди которых особое место занимают трансакционные.

Если под прямыми издержками мы понимаем реальные расходы на ведение хозяйственной деятельности предприятия, то трансакционные издержки - это расходы, возникающие при оплате работы вспомогательных экономических субъектов рынка, с которыми сталкивается руководство фирмы по вопросам заключения договоров, решения споров, некорректного измерительного вычисления, оценке качества товара и т.д. [3, с. 71].

В таблице 1 представлен перечень общепринятых трансакционных издержек, возникающих до и после заключения договоров.

Таблица 1. Виды трансакционных издержек

Риск возникновения того или иного вида трансакционных издержек зависит от внешних и внутренних условий, при которых подписывается контракт между экономическими субъектами.

Внутренние факторы связаны непосредственно с участниками контракта. Здесь можно выделить уровень образования субъектов, компетентность в сфере законодательства и документооборота, владение навыками работы за компьютером, знаниями в области информационной и экономической безопасности предприятия и т.д. Внешние факторы, влияющие на величину трансакционных издержек представлены на рисунке 2.

По частоте возникновения выделяют разовые и периодические факторы, зависящие от частоты наступления договорных обязательств. Соответственно, чем чаще заключается договор (либо продлеваются сроки его действия), тем чаще возникают расходы по его оформлению и подписанию.

По времени возникновения выделяют издержки прошедшего, текущего или будущего периода. Соответственно моментом их возникновения считается время до подписания контракта, в процессе его оформления и последующий срок действия.

В связи с разноплановостью производственных процессов наступление расходов зависит от места (сферы) их возникновения:

• в отделе логистики трансакционные издержки возникают в процессе транспортировки продукции (разгрузка, погрузка, хранение и т.д.);
• отдел снабжения обеспечивает бесперебойность производственного процесса, в этой связи расходы связаны с поступлением необходимого количества сырья и материалов, чтобы не было простоев в работе;
• отдел менеджмента качества выполняет контрольную функцию, проверяет соответствие запланированных расходов текущим данным, выявленные несоответствия влекут за собой увеличение трансакционных издержек;
• в отделе кадров можно выделить расходы, возникающие в период командировок сотрудников, оплаты курсов повышения квалификации и т.п.;
• отдел бухгалтерии - издержки связанные с приглашением третьих лиц, например, на оказание услуг аутсорсинга и аудита.

Обобщив вышеизложенный материал, можно сделать вывод о важности ведения управленческого учета в совокупности со статистическими данными, экологическими показателями, налоговым и другими видами учета на предприятии, поскольку от объема (величины) трансакционных издержек зависит стоимость готовой продукции или услуги, а также качество системы управления на предприятии. Отметим, чем проще форма, реже периодичность, прозрачнее условия заключаемого контракта, тем меньше будут затраты на его обслуживание, а соответственно ниже трансакционные издержки, выше прибыль организации.

Подводя итог, отметим, что в современное законодательство в сфере бухгалтерского учета не отражает закрепления трансакционных издержек, поэтому их учёт создает сложность, в части отражения затрат. Обычно их либо включают в стоимость конечного продукта, либо закладывают в расходы основного и вспомогательного производства [4, с. 185].

Экономисты-практики предлагают расширить номенклатуру плана счетов, ввести синтетический счет «Трансакционные издержки» [5, с. 172], однако сделать это не просто, поскольку изменения принимает и утверждает Минфин РФ. С одной стороны данное решение позволит упростить учет трансакционных издержек предприятия, однако, с другой стороны, раскроет нежелательные данные о затраченных денежных средствах.

Несовершенство механизма отражения данного вида расходов влечет за собой снижение эффективности работы предприятия, увеличения неопределенности бизнес-процессов.

Библиографический список

1. Макарова Н.В. Некоторые аспекты организации управленческого учета инвестиционной деятельности // Вестник СамГУПС. - 2015. - №2-2 (28). - С. 27-32.

2. Попова Т.Д., Миленина А.В. Управленческий учет и его роль в системе управления организацией // Аллея науки. - 2017. - Т.4. № 15. - С. 517-520.

3. Баймухамбетова О.Е., Салахова Э.К. Трансакционные издержки - как объект бухгалтерского учёта // Символ науки. - 2016. - № 1-1 (13). - С. 70-74.

4. Фоменко Т.А. Трансакционные издержки: учет и раскрытие информации в отчетности // Новая наука: От идеи к результату. - 2017. - Т.1. № 2. - С. 185-187.

5. Юданова Л.А., Шумакова Ю.В. Бухгалтерский учет трансакционных издержек // В сборнике: Фундаментальные и прикладные научные исследования: актуальные вопросы, достижения и инновации. Сборник статей XVII Международной научно-практической конференции. В 2 частях. Ответственный редактор Г.Ю. Гуляев. - 2018. - С. 171-174.