Подотчетные лица

Подотчетные лица - это работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам).

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации. Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.

Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации.

Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается. Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.).

По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами: при командировках в пределах РФ – не позднее 3 дней, а при командировках за пределы РФ – не позднее 10 дней по возвращении из командировки.

Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации.

Задолженность подотчетных лиц

Задолженность подотчетных лиц подлежит ежемесячной переоценке в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам в общеустановленном порядке. Порядок списания курсовых разниц определяется принятой на предприятии учетной политикой в части курсовых разниц. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.

Погашение задолженности подотчетного лица перед предприятием показывается с помощью соответствующей проводки в кредите счета 71 с отнесением суммы в пределах установленных нормативов в дебет соответствующего затратного счета.

Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам. Сальдо дебетовое показывает задолженность подотчетных лиц предприятию. Деньги в подотчет выдаются из кассы.

При установлении фактов списания задолженности подотчетных лиц без представления соответствующих оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, подотчетные суммы, необоснованно списанные с работников без удержания из заработной платы, на основании статей 2 и 7 Закона Российской Федерации о подоходном налоге с физических лиц подлежат включению в совокупный налогооблагаемой доход этих работников того календарного года, в котором суммы были ими получены.

Дебетовое сальдо счета 71 означает задолженность подотчетных лиц по полученным авансам. Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. Сальдо этого счета отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода.

В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров. Просроченная дебиторская задолженность в условиях инфляции подвержена обесценению, поскольку воплощает требования на фиксированную сумму денег. Если не учитывать этого явления, то скрытые убытки могут исказить фактическое финансовое состояние предприятия с ликвидными средствами. По статье Расчеты с подотчетными лицами показывается задолженность подотчетных лиц перед предприятием за полученный аванс.

Далее: Расчеты с подотчетными лицами, Подотчетные суммы.

Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН

Еще найдено про подотчетные лица

  1. Учет расчетов с подотчетными лицами Оформление подотчетных лиц Процесс начинается с оформления документов удостоверяющих полномочия подотчетного лица и объем средств предоставленных
  2. Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии До 19.08.2017 в данных ситуациях пришлось бы выдавать денежные средства разным подотчетным лицам подотчетному лицу ранее получившему аванс следовало бы сначала вернуть подотчетные средства а затем получить
  3. Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с подотчетными лицами Служебная командировка После возвращения из командировки работник в течении трех суток при условии
  4. Удержание материального ущерба по подотчетным суммам РФ порядке но и для учета сумм предварительной оплаты не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров иных соглашений в том числе по решению суда сумм задолженности подотчетных лиц своевременно не возвращенной не удержанной из заработной платы сумм задолженности за неотработанные дни
  5. Как правильно заполнить авансовый отчет Учреждение может перечислить средства и безналично путем перечисления например на счет открытый работнику в банке в рамках зарплатного проекта Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств на хозяйственные нужды на приобретение материальных
  6. Счета расчетов в современном бухгалтерском учете Современный экономический словарь дает следующее определение Подотчетные лица лица получившие денежные суммы под отчет для последующих расходов в интересах выдавшей их
  7. Обновление единого плана счетов бухгалтерского учета организаций государственного сектора Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования 20828 Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг работ для
  8. Проблемы учета кредиторской задолженности Фонд обязательного медицинского страхования задолженность участникам учредителям по выплате доходов авансы полученные - суммы авансов полученные организацией от покупателей и заказчиков под предстоящую поставку готовой продукции товаров работ услуг задолженность прочим кредиторам - задолженность перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников задолженность перед подотчетными лицами задолженность по начисленным и не перечисленным контрагентам штрафам пеням неустойкам и т д
  9. Инвентаризация имущества финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования а также суммы выданных авансов
  10. Дебиторская и кредиторская задолженность учет и порядок списания Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты
  11. Экспресс-методика анализа финансового состояния компании Расчеты с подотчетными лицами подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства 73 Расчеты с персоналом по прочим
  12. Факторы стоимости дебиторской задолженности сроки погашения и риски невозврата долга Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами При выдаче подотчетных сумм сотрудникам организации Д-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами
  13. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с учредителем образовался кредитовый остаток то такая задолженность отражается в активе баланса
  14. Списание задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Инструкция № 162н списание с балансового учета в порядке установленном бюджетным законодательством безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам кроме авансов по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и по
  15. Сравнение учета доходов и расходов по ГААП США МСФО и РСБУ Инструкция № 162н списание с балансового учета в порядке установленном бюджетным законодательством безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам кроме авансов по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и по
  16. Особенности учета денежных средств при использовании онлайн-кассы Д-т 71 Расчеты с подотчетными лицами К-т 50 - выдача наличных из кассы подотчетному лицу Д-т 60 Расчеты с
  17. Финансовый анализ финансовые показатели - Статьи по финансовому анализу Организационные особенности оборота имущественных прав на результаты интеллектуальной деятельности Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии Оптимизация структуры российских золотовалютных резервов при помощи модели Блэка Литтермана Оптимизация
  18. Учет формирования и использования резерва по сомнительным долгам в некоммерческих организациях Методические указания № 49 инвентаризация расчетов с банками бюджетом покупателями поставщиками подотчетными лицами работниками депонентами другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм числящихся на
  19. Валютный контроль Уполномоченные банки являются агентами валютного контроля подотчетными ЦБР Агенты валютного контроля в пределах своей компетенции издают нормативные акты обязательные к исполнению ... РФ резидентами и нерезидентами валютными операциями за соответствием этих операций законодательству условиям лицензий и разрешений а также за соблюдением ими актов органов валютного контроля проводят проверки валютных
  20. Пути совершенствования упрощенных способов ведения бухгалтерского учета СМП количество контрагентов подотчетных лиц и прочее Не так очевидна и необходимость применения единого счета 20 Основное производство
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ