Бухгалтерская служба

Бухгалтерская служба - это структурное подразделение организации, на которое возложены функции ведения бухгалтерского учета. Руководители организации могут в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично.

Варианты, предусмотренные в п. б), в) и г), рекомендуются для организаций, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, и для некоммерческих организаций.

Какие функции выполняет бухгалтерская служба?

Бухгалтерская служба выполняет несколько основных функций:

1. Ведение бухгалтерского и налогового учета - фиксация, сбор и обработка информации, внесение изменений в учет по актам проверок, разработка схем отражения хозяйственных операций, отношений с налогами.
2. Подготовка и сдача отчетности - ведение финансовой отчетности в соответствии с требованиями нормативных актов, действующих в сфере бухгалтерского учета.
3. Контроль расходования средств - аналитический контроль за договорной работой организации, мониторинг бухгалтерского законодательства, контроль за сохранностью имущества предприятия.
4. Обеспечение необходимыми бухгалтерскими документами - разработка требований к обороту документации, обработка требуемых пакетов документов, предоставление необходимой информации.
5. Консультирование специалистов по вопросам бухгалтерского и налогового учета, а также по вопросам формирования вопросам учета и отчетности.
6. Осуществление расчетов и взаиморасчетов - своевременное и правильное проведение расчетов с контрагентами в бюджетных и внебюджетных фондах.
7. Формирование предложений по эффективному расходованию средств - разработка предложений по оптимизации расходования средств и повышению эффективности финансовых операций.

Как организовать бухгалтерскую службу?

Для организации бухгалтерской службы необходимо выполнить следующие действия:

1. Определение организационных форм в соответствии с масштабами деятельности. Это может быть линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) или комбинированная структура.
2. Утверждение штатного расписания и инструкций для персонала бухгалтерской службы.
3. Назначение руководителя - главного бухгалтера, который несет ответственность за работу службы сервиса.
4. Разработка и утверждение учетной политики - определение порядка ведения бухгалтерского учета, состава и отчетности, международного наблюдения и формы раскрытия информации, а также других аспектов учета, соответствующих требованиям законодательства.
5. Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных — разработка и внедрение мер по защите информации, включая ограничение доступа к конфиденциальным данным, резервное копирование, антивирусную защиту и т.д.
6. Организация рабочих мест:
• Помещение для работы бухгалтеров.
• Техника (компьютеры, принтеры и т.д.).
• Программное обеспечение для ведения учета.
• Документация и методические материалы для ведения бухгалтерского учета.
7. Подбор и обучение персонала. Нужно подобрать квалифицированных специалистов в области бухучета и налогообложения и при необходимости организовать их обучение.
8. Внутренний документооборот. Необходимо настроить маршруты движения первичных документов, согласования, визирования. Это позволит избежать ошибок и задержек.
9. Взаимодействие с контрагентами. Настроить обмен документами с поставщиками, покупателями, ИФНС в электронном виде.
10. Контроль и аудит. Внедрить систему внутреннего контроля за ведением учета, проведение аудиторских проверок.
11. Регламенты и графики. Установить регламент сдачи отчетности, графики документооборота, инвентаризаций.

Таким образом, организация бухгалтерской службы включает в себя не только формальные процедуры, но и обеспечение выполнения функций для эффективной работы.

Кто может возглавлять бухгалтерскую службу?

Бухгалтерскую службу может возглавлять главный бухгалтер или бухгалтера в зависимости от организационно-правовой формы и объемов деятельности организации. Руководитель бухгалтерской службы должен быть квалифицированным специалистом с профильным образованием. Он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и создание условий для обычного проведения учета.

Какие документы необходимы для организации работы бухгалтерской службы?

Для организации работы бухгалтерской службы необходимы следующие документы:

1. Учетная политика: документ, определяющий порядок ведения бухгалтерского учета и отражения операций в организации.
2. Рабочий план счетов: документ, устанавливающий порядок открытия и ведения счетов бухгалтерского учета.
3. График документооборота: устанавливает сроки и порядок обработки и передачи документов в бухгалтерию.
4. Должностные инструкции: определение обязанностей и ответственности руководителей бухгалтерской службы.
5. Регистры бухгалтерского учета: документы, в которых средства фиксируются все хозяйственные операции и движения.
6. Первичные документы по учету операций: например, счета-фактуры, накладные, кассовые документы, акты выполненных работ и т. д.
7. Положение о бухгалтерской службе - документ, описывающий структуру, функции и полномочия бухгалтерской службы.
8. Договоры с контрагентами - необходимы для ведения учета расчетов с поставщиками и покупателями.
9. Сметы расходов - для учета предстоящих расходов организации.
10. Штатное расписание бухгалтерской службы - определяет количество штатных единиц и должностные оклады.
11. Приказы и распоряжения руководства - необходимы для регламентации отдельных участков работы бухгалтерии.

Как контролируется работа бухгалтерской службы?

Работа бухгалтерской службы контролируется с помощью:

1. Внутренний контроль: это система мер, которая применяется в организации для обеспечения надежности финансовой отчетности и эффективности операций. Внутренний контроль включает в себя различные процедуры, политику и меры безопасности, направленные на предотвращение ошибок и мошенничества.
2. Аудит: это независимая проверка финансовой организации, проводимая специалистами по бухгалтерскому учету и аудиту. Целью аудита является выявление ошибок, несоответствий и мошенничества в финансовой отчетности.
3. Ревизии: Это проверка финансовой отчетности и бухгалтерского учета организации, проводимая международными специалистами. Ревизии могут быть плановыми или внеплановыми и направлены на выявление ошибок и несоответствий в учете.

Какую ответственность несет бухгалтерская служба?

Бухслужба и ее руководитель несут имущественную, административную и уголовную ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представление недостоверной отчетности, разглашение коммерческой тайны:

1. Имущественная ответственность: за ущерб, причиненный организацией в результате ошибок или умышленных действий, которые привели к потерям.
2. Административная ответственность: в случае нарушения финансовой дисциплины, несоблюдения механических кассовых операций, уклонения от уплаты налогов и других нарушений правонарушений. Это может вызвать для себя наложение штрафов или других мер административного воздействия.
3. Уголовная ответственность: при совершении серьёзных преступлений, таких как отклонение от уплаты налогов, представление недостоверной республики, разглашение коммерческих тайны.

Какие требования предъявляются к работникам бухгалтерской службы?

Работники бухгалтерской службы должны соответствовать требованиям:

1. Профильное образование и квалификация: Работники бухгалтерской службы должны иметь профильное образование в области бухгалтерского учета или финансов, а также соответствующую квалификацию.
2. Знание законов и стандартов: Они должны быть хорошо знакомы с требованиями и стандартами в области бухгалтерского учета, отчетности и отчетности.
3. Аналитическое и логическое мышление: Работники бухгалтерской службы должны использовать аналитическое мышление для логического шифрования финансовой информации и логического мышления для построения связей между различными логическими данными.
4. Работа с большим объемом информации: В связи с тем, что бухгалтерская работа связана с обработкой большого объема информации, работники должны уметь эффективно работать с данными и документацией.

Эти требования позволяют обеспечить качественное выполнение бухгалтерских функций и соблюдение законодательства в области финансового учета.

Как защитить конфиденциальную информацию бухгалтерской службы?

Для защиты конфиденциальной информации бухгалтерской службы применяются следующие меры:

1. Пароли доступа к учетным базам: Установленные пароли и ограничение доступа к учетным системам позволяют предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
2. Хранение документов в сейфах: Физическое хранение документов в охраняемых помещениях, таких как сейфы, обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3. Ограничение доступа лиц в помещения бухгалтерской службы: Контроль доступа и ограничение доступа лиц в помещения бухгалтерской службы предотвращение утечки конфиденциальной информации.
4. Заключение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации: Подписание сотрудниками бухгалтерской службы соглашений о неразглашении конфиденциальной информации обеспечивает соблюдение конфиденциальности данных.
5. Шифрование электронного документооборота - использование электронной подписи, SSL-шифрования для защиты электронного документооборота с контрагентами.
6. Аудит информационной безопасности - периодическое тестирование систем защиты информации на проникновение и уязвимости.
7. Ограничение прав доступа в информационных системах - предоставление минимально необходимых прав доступа сотрудникам для выполнения задач.
8. Контроль подключаемых устройств (флешек, внешних HDD) - для предотвращения утечки данных.
9. Архивирование и резервное копирование данных - для восстановления после инцидентов и сбоев.

Как автоматизировать работу бухгалтерской службы?

Для автоматизации работы бухгалтерской службы используется специальное программное обеспечение - бухгалтерские информационные системы (БИС), которые позволяют вести учет и формировать отчетность в электронном виде. Вот как это происходит:

1. Ведение учета: БИС позволяет автоматизировать процессы ведения бухгалтерского учета, учет основных средств, оборотно-сальдовую ведомость, расчет заработной платы, налоговый учет и т.д.
2. Формирование отчетности: с их помощью можно автоматизировать расчеты различных отчетов, включая бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
3. Электронный документооборот: БИС позволяет организовать электронный документооборот, что обеспечивает качественную передачу и сдачу документов.
4. Анализ данных: Системы позволяют проводить анализ финансовых данных, составлять отчеты и аналитическую информацию.
5. Соблюдение законодательства: БИС обеспечивает соблюдение требований законодательства в области бухгалтерского учета и положений.

Эти системы значительно упрощают работу бухгалтерской службы, сокращают время на выполнение рутинных операций и снижают вероятность ошибок.

Как бухгалтерская служба взаимодействует с другими подразделениями?

Бухгалтерская служба взаимодействует с другими подразделениями организации следующим образом:

1. Получение первичных документов: Бухгалтерия получает от других комплект первичные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета.
2. Предоставление бухгалтерской информации: Бухгалтерия обеспечивает финансовую и управленческую информацию другими подразделениями для принятия управленческих решений.
3. Консультации: Оказывает консультационную помощь другим подразделениям по вопросам, полученным с учетом места и отчетностью.
4. Контрольные функции: Осуществляет контроль за правильностью финансовой отчетности и соблюдением финансовых процедур.
5. Координация работы по учету: Бухгалтерия координирует работу других подразделений в частичном сборе и предоставлении финансовой информации.
6. Взаимодействие с отделом кадров - учет расчетов по оплате труда, отчислений в фонды, налогообложения доходов сотрудников.
7. Взаимодействие с IT-отделом - по настройке и сопровождению бухгалтерских информационных систем, защите данных.
8. Взаимодействие с юридическим отделом - консультации по правовым вопросам хозяйственных операций, договорной работы.
9. Взаимодействие со службой безопасности - по вопросам доступа в помещения, защиты информации.
10. Взаимодействие с административно-хозяйственными подразделениями - по вопросам материально-технического обеспечения и административного сервиса.

Как повысить эффективность бухгалтерской службы организации?

Для повышения эффективности бухгалтерской службы организации можно провести следующие мероприятия:

1. Автоматизация: Внедрение современных информационных систем для автоматизации бухгалтерского учета и отчётности.
2. Внедрение новых методов учета: Использование современных методов учета, таких как калькуляция затрат, ABC-анализ, методы управленческого учета.
3. Повышение квалификации персонала: Проведение тренингов, курсов повышения квалификации для бухгалтеров.
4. Оптимизация документооборота: Внедрение электронного документооборота для ускорения процесса обработки документов.
5. Улучшение внутреннего контроля и аудита: Внедрение систем внутреннего контроля и проведение регулярных аудитов финансово-хозяйственной деятельности.
6. Совершенствование оргструктуры: Анализ и оптимизация структуры бухгалтерской службы для более эффективного взаимодействия с другими подразделениями.
7. Внедрение системы бюджетирования - планирование и контроль расходов, оптимизация затрат.
8. Анализ финансово-хозяйственной деятельности - комплексный анализ для выявления резервов повышения эффективности.
9. Автоматизация рутинных операций за счет внедрения RPA (роботизированной автоматизации процессов).
10. Внедрение системы KPI - оценки эффективности работы сотрудников бухгалтерии по ключевым показателям.

Еще найдено про бухгалтерская служба

1. Финансовая отчетность предприятия Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена ​​не позднее 1 июля года следующего за отчетным годом Квартальная ... Срок активации службы 5 лет Амортизация в год 200 000 руб Формула Амортизация Стоимость приобретения Срок службы
2. Порядок подготовки заключений Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программам финансового оздоровления организаций имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально - экономическую значимость N 1 и форма N 2 бухгалтерской отчетности организации за рассматриваемый период Курсивом даны показатели вычисляемые в соответствии с формулой приведенной ... Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 28 июня 2001 г N 211 295
3. Теоретические и практические аспекты внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности в организациях торговли Один раз в квартал Служба внутреннего аудита Финансовый директор Конец квартала Проверка правильности соответствия показателей бухгалтерской финансовой отчетности и
4. Проблемы бухгалтерского учета незавершенного производства в строительных организациях В ситуации когда стороны договора в процессе строительства придерживаются выбранного порядка принятия работ а именно по установленным в договоре этапам или в целом по окончании строительства у бухгалтерской службы подрядчика не возникает сложностей В этом случае если заказчик строительства принимает у своего
5. Что поможет взглянуть на свою компанию глазами банка В итоге заключения от всех служб передаются риск-менеджеру мнение которого независимо от других подразделений ответственных за принятие кредитного риска и ... Оценка основных финансовых показателей проводится на основании постатейных расшифровок к отчетности за рассматриваемый период также используются оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета Преимущественно анализируются наиболее крупные статьи баланса и отчета о прибылях и убытках Рассмотрим
6. Организация внутреннего аудита на малых предприятиях Анализ существующих определений внутреннего аудита позволяет отметить следующие их недостатки в определениях не учтен принцип непрерывности осуществления деятельности службой внутреннего аудита отсутствие в определениях конкретизации области деятельности службы внутреннего аудита Определение указанное в Международном стандарте аудита ISA 610 подразумевает систему бухгалтерского учета
7. Совершенствование классификации вспомогательного производства экономического субъекта К производствам не влияющим на загрязнение окружающей среды мы относим ремонтные мастерские гужевой транспорт инструментальное производство складские помещения холодильные установки службу контроля качества и т.д Исходя из этой классификации руководство экономического субъекта должно уделять максимальное ... Пизенгольц М.З Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве М.З Пизенгольц 4-е изд перераб и доп М Финансы и
8. Ускоренная амортизация В отчетности ускоренная амортизация отражается в бухгалтерском балансе в налоговых декларациях по налогу на прибыль Предположим у компании есть оборудование стоимостью ... Предположим у компании есть оборудование стоимостью $100.000 с нормативным сроком службы 5 лет При использовании ускоренной амортизации с коэффициентом ускорения 2 годовая сумма амортизации может
9. Внутренний аудит Наиболее общие аспекты целесообразности создания отдела внутреннего аудита в российских организациях заключаются в следующем во-первых это позволит совету директоров или исполнительному органу наладить эффективный контроль за автономными подразделениями организации во-вторых проводимые внутренними аудиторами целевые контрольные проверки и анализ выявляют резервы производства и наиболее перспективные направления развития в-третьих внутренние аудиторы наряду с контролем часто выполняют и консультативные функции в отношении должностных лиц финансово-экономических бухгалтерских и иных служб в головной организации ее филиалах и дочерних компаниях Служба внутреннего аудита
10. Ошибки в бухгалтерской финансовой отчетности классификация и исправление Специалисты бухгалтерской службы выяснили что в письме Минфина РФ от 24 января 2011 года № 07-02-18
11. Новости В программу добавлен справочник среднеотраслевых и общероссийских финансовых показателей рассчитанных на основании бухгалтерской отчетности по официальным данным Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации Теперь при проведении финансового
12. Проблемы эффективности выездных налоговых проверок Рассчитать такую сумму на основании документов предоставленных налогоплательщиком зачастую невозможно в связи с тем что бухгалтерская и налоговая отчетности не отражают весь объем сведений о деятельности налогоплательщика и его финансовое положение кроме того с из года в год налоговая и бухгалтерская отчетность изменяются и содержат в себе все меньше отчетных показателей что полноценно не позволяет ... Таким образом для достижения эффективных результатов организации и проведения выездных налоговых проверок нужно улучшить налоговое законодательство путем устранения неточностей повысить качество работы налоговой службы сократить расход бюджета Обеспечение поступления налогов в полном объеме и в установленный срок в
13. Учет и контроль резервов по сомнительным долгам МСФО 9 В результате появится возможность рассчитать размер резервов по сомнительным долгам в целях бухгалтерского учета согласно прогрессивному международному опыту служба внутреннего аудита поможет бухгалтерской службе решить данную задачу Это может быть особенно важно при принятии управленческого решения о
14. Характеристика ключевых подходов управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации Достаточно полезна информация полученная от кредитных бюро розничной торговли и профессиональных кредитных справочных служб Оценка реального состояния дебиторской задолженности т е оценка вероятности безнадежных долгов - один из ... Беспалов М.В Анализ инвестиционной привлекательности предприятий розничной торговли по данным бухгалтерской финансовой отчетности Все для бухгалтера 2013 № 6 С 21-26 3 Беспалов М.В Налоговое
15. Направления анализа финансового состояния организации применительно к целям управления и потребностям пользователей Аналитические показатели и методика их расчета применительно к новым форматам бухгалтерской отчетности могут применяться при проведении внутреннего анализа налоговыми службами арбитражными управляющими для прогнозирования и
16. Порядок проведения выездных налоговых проверок Москва Российская Федерация b эксперт службы правового консалтинга ГАРАНТ Москва Российская Федерация Ответственный автор Все для бухгалтера №1 2016 Аннотация ... Российской Федерации на налогоплательщика возложена обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов необходимых для исчисления и уплаты налогов в том
17. Методические рекомендации по проведению экспертизы о наличии отсутствии признаков фиктивного или преднамеренного банкротства Федеральную службу России по финансовому оздоровлению и банкротству далее - ФСФО России или ее территориальные органы ... N 1 бухгалтерской отчетности к величине краткосрочных пассивов за исключением доходов будущих периодов фондов потребления и резервов
18. Оценка состава движения и эффективности использования внеоборотных активов на предприятиях энергетической отрасли Однако на наш взгляд целесообразно было углубить результаты анализа нематериальных активов данными о правовой их защищенности ликвидности и степени риска вло-жений капитала в данный вид активов по источникам поступлений государственные субсидии внесенные учредителями приобретенные за плату в обмен на другое имущество полученные безвозмездно от юридических и физических лиц используя исключительно данные бухгалтерской отчетности и юридической службы предприятия Нематериальные активы занимают незначительную долю в составе внеоборотных активов
19. Управленческий учет денежных потоков Неудивительно что квартальный бухгалтерский отчет по закону должен быть представлен в налоговую инспекцию спустя месяц после окончания отчетного ... Например поступление выручки обычно бюджетируется службами продаж расчеты с поставщиками товарной продукции службой снабжения расчеты с бюджетом по налогами сборам финансовой службой и т.д Наименование контрагента физическое
20. Диагностика финансовой несостоятельности предприятий Регламентация его деятельности происходит посредством должностной инструкции и положения о финансовой службе Положение о структурном подразделении документ предназначенный для нормативно правовой регламентации деятельности каждого структурного подразделения ... Блок 2 Бухгалтерская финансовая отчетность это система показателей отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату