Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами - представляет собой процесс отслеживания и учета финансовых операций, осуществляемых между организацией и ее сотрудниками, которые осуществляют расходы от имени предприятия. В контексте бухгалтерского учета и финансового анализа, это важный аспект, который требует внимания к следующим аспектам:

• Оформление подотчетных лиц: Процесс начинается с оформления документов, удостоверяющих полномочия подотчетного лица и объем средств, предоставленных им для расходов.
• Фиксация расходов: Подотчетные лица осуществляют расходы на нужды организации, и эти расходы должны быть строго зафиксированы через предоставление кассовых чеков, счетов и других соответствующих документов.
• Возврат неиспользованных средств: По завершении миссии или проекта подотчетное лицо должно вернуть неиспользованные средства, а бухгалтерия должна провести соответствующие корректировки в учетных записях.
• Бухгалтерский учет: Вся информация о расходах и возвратах подотчетных лиц должна быть отражена в учетных книгах организации. Это включает в себя создание соответствующих проводок и сводных отчетов.
• Контроль и аудит: Система учета с подотчетными лицами должна предусматривать механизмы контроля и аудита для предотвращения возможных злоупотреблений и обеспечения правильности финансовых данных.

Этот процесс обеспечивает прозрачность и эффективный контроль за расходами сотрудников, осуществляющих расходы от имени организации.

Еще найдено про учет расчетов с подотчетными лицами

1. Оптимизация учета и контроля расчетов с подотчетными лицами на предприятии В статье дана оценка методическим и практическим аспектам учета расчетов с подотчетными лицами Диагностируются ключевые проблемы в рамках обозначенного учетного сегмента предлагаются возможные
2. Учет расчетов с подотчетными лицами РФ Сотруднику обязаны покрывать расходы связанные с командировкой помимо ежемесячной оплаты труда за счет бюджета организации по распоряжению работодателя В ст 168 Трудового Кодекса ... ТК РФ организация сама определяет порядок возмещения расходов которые отражаются в положениях о командировках или в коллективных договорах Учет расчетов с подотчетными лицами Служебная командировка После возвращения из командировки работник в течении трех
3. Удержание материального ущерба по подотчетным суммам По мнению авторов именно при наличии подобных оспариваний со стороны работника учреждения и возникает необходимость использования сч 20900 предназначенного для бухгалтерского учета операций расчетов по возмещению материального ущерба учреждению Отметим что до 2015 г сч ... Теперь сч 20900 предназначен не только для учета расчетов по суммам выявленных недостач хищений денежных средств иных ценностей по суммам потерь от порчи материальных ценностей других сумм причиненного ущерба имуществу учреждения подлежащих возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке но и для учета сумм предварительной оплаты не возвращенной ... РФ порядке но и для учета сумм предварительной оплаты не возвращенной контрагентом в случае расторжения договоров иных соглашений в том числе по решению суда сумм задолженности подотчетных лиц своевременно не возвращенной не удержанной из заработной платы сумм задолженности за неотработанные дни
4. Счета расчетов в современном бухгалтерском учете Расчеты играют важную роль поскольку они фигурируют практически на всех стадиях жизни предприятия при создании фирмы возникают расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал при привлечении заемных средств расчеты с кредиторами при приобретении средств предметов труда расчеты с поставщиками при производстве продукции расчеты по заработной плате с работниками предприятия при продаже произведенной продукции расчеты и покупателями и государством по уплате налогов на стадии распределения прибыли расчеты с учредителями по выплате дивидендов Следует отметить что возникновение формы счета дошедшей до наших дней связано вероятнее всего как раз ... Следует отметить что возникновение формы счета дошедшей до наших дней связано вероятнее всего как раз с учетом расчетов Развитие кредита банковского сектора привело к появлению формы счета совмещающей на одном носителе ... Очевидно что одно и то же лицо не могло быть одновременно и дебитором и кредитором рис 2 4 с 186 Во-вторых ... Начнем с определения подотчетного лица Современный экономический словарь дает следующее определение Подотчетные лица лица получившие денежные суммы под
5. Обновление единого плана счетов бухгалтерского учета организаций государственного сектора Результаты исследования могут быть полезны широкому кругу читателей интересующихся проблемами реформирования российского бухгалтерского учета а также использоваться в практической работе бухгалтерий организаций в учебном процессе высших учебных заведений и при разработке и совершенствовании соответствующих нормативных документов по бухгалтерскому учету Значимость ... Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам полученным в пользование и по правообладателям арендодателям в разрезе договоров мест нахождения имущества полученного в пользование а также лиц ответственных за их сохранность и или использование по назначению Учет операций по выбытию реклассификации ... Отдельно не приведена 20523 Расчеты по доходам от платежей при пользовании природными ресурсами 20524 Расчеты по доходам от процентов Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг работ для целей капитальных вложений 20829 Расчеты с подотчетными лицами
6. Проблемы учета кредиторской задолженности Минфина России от 29.07.1998 № 34н 2 Утверждено Приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н 3 ... Кроме того в процессе деятельности у коммерческих организаций постоянно возникает потребность в проведении расчетов с бюджетом государственными внебюджетными фондами налоговыми органами и другими дебиторами и кредиторами Динамика и ... Динамика и структура кредиторской задолженности во многом связаны с рациональной внутрифирменной организацией бухгалтерского учета и проведением финансового анализа такой задолженности а также эффективного контроля исполнения платежной дисциплины В ... Кредиторская задолженность в широком смысле представляет собой вид краткосрочных обязательств характеризующих сумму долгов организации причитающихся к уплате в пользу других юридических и физических лиц контрагентов кроме коммерческих банков и заимодавцев Краткосрочные обязательства коммерческой организации могут быть юридически обязательными Расчеты с подотчетными лицами По каждой сумме выданной под отчет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
7. Как правильно заполнить авансовый отчет Итак работники получившие наличные деньги под отчет обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока на который они выданы или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет Для учета денежных средств выданных подотчетным лицам применяется авансовый отчет Постановлением Госкомстата России от01.08.2001
8. Дебиторская и кредиторская задолженность учет и порядок списания Построение плана счетов бюджетных учреждений отчетность и казначейская система исполнения бюджетов способствуют минимизации дебиторской и кредиторской задолженности государственных муниципальных бюджетных учреждений на отчетные даты Особое внимание уделено списанию просроченной дебиторской и ... Очень важно обеспечить в бухгалтерском учете правильный аналитический учет дебиторов с дифференциацией задолженности по причинам и срокам ее образования Рассмотрим ... Инструкции по его применению для большей части некоммерческих организаций предусмотрен ряд балансовых счетов для учета дебиторской задолженности а именно 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 68 Расчеты по налогам Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате 20800000 Расчеты с подотчетными лицами По назначению 20821000 Расчеты с
9. Инвентаризация имущества финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении Кроме того инвентаризации подлежат и другие виды имущества не принадлежащие учреждению но числящиеся в бухгалтерском учете полученное в пользование принятое на хранение и т п а также имущество не учтенное по каким-либо причинам Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственному лицу Основными целями инвентаризации являются выявление ... Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества как собственного так и не принадлежащего организации но числящегося в бухгалтерском учете в целях обеспечения его сохранности а также выявление неучтенных объектов сопоставление фактически полученных данных ... Закона № 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества в аренду выкупе продаже а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия перед составлением годовой бухгалтерской отчетности при смене материально ответственных лиц при выявлении фактов хищения злоупотребления или порчи имущества в случае стихийного бедствия пожара или ... Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям форма 0504091 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации форма 0504092 Акт о результатах ... Инвентаризация расчетов охватывает значительное число счетов баланса расчеты по доходам счет 0 20500 000 расчеты по выданным авансам счет 0 20600 000 расчеты по кредитам займам ссудам счет 0 20700 000 расчеты с подотчетными лицами счет 0 20800 000 расчеты по ущербу имущества счет 0 20900 000 прочие
10. Экспресс-методика анализа финансового состояния компании В том числе постоянные налоговые обязательства активы 2421 - - Изменение отложенных налоговых обязательств 2430 - - Изменение отложенных налоговых ... Для получения прибыли компании необходимо или увеличить выручку или понизить себестоимость продаж Себестоимость формируется за счет тех расходов которые отнесены в бухгалтерском учете к обычным видам деятельности Положение по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10 99 2 ... Таблица 2 Коэффициент рентабельности продаж тыс руб Показатель Строка баланса Валовая прибыль 2100 Выручка 2110 ... Более подробная информация отражается в бухгалтерском учете кредитовый остаток счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками задолженность перед поставщиками за товары работы и услуги кредитовый остаток Расчеты с подотчетными лицами задол женность перед подотчетными лицами кредитовый остаток счета 75 Расчеты с учредителями задолженность перед учредителями по выплате им
11. Расчеты с подотчетными лицами Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы Учет расчетов с подотчетными лицами Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах канцелярские расходы
12. Факторы стоимости дебиторской задолженности сроки погашения и риски невозврата долга Фактор риска невозврата долга при оценке дебиторской задолженности как правило учитывается в виде ставки дисконтирования Предлагаются два подхода к оценке дисконтирования объяснительный и дедуктивный Объяснительный ... Выводы Результаты исследования могут быть применены при проведении оценки рыночной стоимости дебиторской задолженности как в рамках управленческого учета предприятия так и независимыми оценщиками при составлении отчета об оценке Проведенное исследование обеспечивает процедуру ... РФ ГК РФ указывает что право требование принадлежащее кредитору на основании обязательства может быть передано им другому лицу по сделке уступка требования или перейти к другому лицу на основании закона Актуальность цессии для последних лет можно проиллюстрировать следующими цифрами По данным ... Из трех факторов достаточно надежную основу расчета имеет лишь фактор номинал обязательств Действительно он как правило зафиксирован договорными отношениями или другими ... При выдаче подотчетных сумм сотрудникам организации Д-т сч 71 Расчеты с подотчетными лицами К-т сч 51 Расчетные
13. Финансовый анализ финансовые показатели - Статьи по финансовому анализу Учет расчетов с подотчетными лицами Учет расчетов с персоналом по оплате труда Учет расчетов с депонентами Учет переоценки ... Понятие взаимозависимых лиц в налоговых правоотношениях Понятие и бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками Положения по
14. Учет формирования и использования резерва по сомнительным долгам в некоммерческих организациях Вместе с тем судебная практика такой подход не разделяет Так при наступлении перечисленных выше обстоятельств суды признают безнадежной ... Положения по бухгалтерскому учету В Гражданском кодексе РФ общий срок исковой давности установлен ст 196 и составляет три ... Методические указания № 49 инвентаризация расчетов с банками бюджетом покупателями поставщиками подотчетными лицами работниками депонентами другими дебиторами и кредиторами заключается Расчеты с подотчетными лицами и т.д Приказ руководителя Бухгалтерская справка 3 Списаны сомнительные долги за счет прочих
15. Актуальные вопросы учета расходов будущих периодов Минфина России от 24 декабря 2010 г № 186н данная трактовка была изменена 7 На сегодняшний ... Положения требует отражать подобные расходы в балансе организации в соответствии с условиями признания активов которые прописаны в нормативных актах по бухгалтерскому учету а также списывать их в порядке установленном для соответствующего актива Учитывая положения Концепции бухгалтерского ... Ниже приведена таблица 1 расходы которой отражаются в качестве расходов будущих периодов в соответствии с нормативными правовыми ... Кредит счета 60 Расчета с поставщиками и подрядчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами http base.garant.ru 12163098 ... Списана сумма произведенных расходов по приобретению программного продукта на расчеты с подотчетными лицами Дебет счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Кредит счета 71 Расчеты
16. Учет дебиторской задолженности Это задолженность по выданным минимальным затратам и оплате командировочных которую подотчетные лица обязаны вернуть Задолженность производителя Этот вид задолженности возникает когда производитель находящийся в подотчете ... Эти виды дебиторской задолженности отражаются в учете и требуют соответствующего контроля и управления Как правильно оценить дебиторскую задолженность Для ... Продажи Кт 62 Расчеты с покупателями и заказчиками - отражение обязательств по отгрузке продукции Эти проводки отражают финансовые
17. Пути совершенствования упрощенных способов ведения бухгалтерского учета Данный реестр создан с целью снижения затрат как экономических субъектов так и органов государственной власти связанных с необходимостью подтверждения статуса малого и среднего предприятия для участия в существующих программах поддержки ... СМП В связи с чем наличие понятных простых рекомендаций по организации бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской финансовой отчётности для СМП непротивореча-щих положениям по бухгалтерскому учету и формам Расчетные счета 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 57 Переводы в пути 76 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты с Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 75 Расчеты с учредителями 76 Расчеты
18. Комплексный анализ финансового состояния образовательной организации Важным рычагом для решения этой проблемы является информирование лиц заинтересованных в получении высшего и дополнительного профессионального образования о деятельности вуза не только в сфере реализации образовательных научных программ инновационных проектов международного сотрудничества но и финансово-экономической деятельности В связи ... Другая особенность состоит в специфике бюджетного учета и порядка отражения дебиторской и кредиторской задолженностей в бухгалтерском балансе бюджетного учреждения В соответствии ... При этом если по счетам дебиторской задолженности например Расчеты по доходам Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с учредителем образовался кредитовый остаток то такая Расчеты с подотчетными лицами 20.2 50.8 30.6 251.5 Расчеты по ущербу имущества 143.0 143.0 - 100.0 Расчеты
19. Особенности учета денежных средств при использовании онлайн-кассы Отмечается что после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать отдельные кассовые документы журнал и справку кассира-операциониста Детально изучены возможности современных аппаратов и сделан вывод что их функционал в первую очередь направлен на облегчение предпринимательской деятельности и сокращение объемов работы бухгалтеров Управление денежными средствами неотделимо от четкого и оперативного бухгалтерского учета что ... Управление денежными средствами неотделимо от четкого и оперативного бухгалтерского учета что позволяет осуществлять контроль за сохранностью денежных средств денежных поступлений и платежей а также за состоянием расчетных операций Правильная организация бухгалтерского учета и документооборота денежных и расчетных операций непосредственно влияет на ... Д-т 71 Расчеты с подотчетными лицами К-т 50 - выдача наличных из кассы подотчетному лицу Д-т 60 Расчеты с поставщиками
20. Списание задолженности безнадежной дебиторской и невостребованной кредиторской Задолженность за товары работы услуги не оплаченная в установленный договором срок представляет собой просроченную дебиторскую задолженность Просроченная дебиторская задолженность в свою очередь может быть сомнительной и безнадежной В ... Для определения безнадежной дебиторской задолженности необходимо рассмотреть отражение в договорах с контрагентами момента исполнения обязательств для проверки правильности исчисления срока исковой давности по задолженности рассчитать срок исковой давности по каждой части задолженности в случаях когда задолженность сформирована по нескольким основаниям проанализировать совокупность первичной и деловой документации отражающей факты признания либо непризнания контрагентом задолженности перед учреждением исследовать влияние операций производимых с контрагентом на течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приостанавливающих течение срока исковой давности проанализировать наличие событий приводящих к невозможности исполнения обязательств в том числе соответствующие акты государственных органов и исполнительные листы изучить какие действия осуществлялись учреждением по взысканию задолженности и подтверждаются ли эти действия документально оформить результаты проведенной работы служебной запиской главного бухгалтера приказом руководителя письменным обоснованием результатами проведения инвентаризации расчетов в соответствии с требованиями законодательства по каждой задолженности раздельно Наряду с дебиторской задолженностью организация может одновременно иметь кредиторскую задолженность одного юридического лица в случае заключения по каждой затратной статье классификации расходов отдельного договора Согласно нормам гражданского ... Кредиторская задолженность должна числиться в учете либо до даты ее погашения учреждением взыскания контрагентом либо до даты ее списания с ... Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки состояния расчетов учреждения с юридическими и физическими лицами должна установить п 3.48 Методических указаний по инвентаризации ... Списание с балансового учета безнадежной дебиторской задолженности по произведенным авансовым платежам по расчетам с подотчетными лицами производится по дебету счета 040120273 Чрезвычайные расходы по операциям с активами и кредиту