Политика управления запасами

Политика управления запасами - это составная часть политики управления оборотными активами предприятия, заключающаяся в оптимизации размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей с позиций эффективности операционного (производственно-коммерческого) цикла. Разрабатывают политику управления запасами на предприятии по следующим этапам:

1. Анализ динамики размера, состава и оборачиваемости запасов в предплановом периоде. Задачи этого анализа:

  • выявление уровня обеспеченности производственно-коммерческой деятельности предприятия запасами сырья, материалов и готовой продукции,
  • оценка эффективности их использования.

В процессе этого анализа:

  • определяются средний размер финансовых средств, авансируемых в формирование запасов в целом и отдельных их видов;
  • выявляются сезонные колебания размера запасов сырья, материалов и готовой продукции;
  • рассчитываются показатели оборачиваемости отдельных видов запасов.

Результаты анализа используются в процессе оптимизации запасов в предстоящем периоде.

2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, создаются на предприятии с целями:

  • обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
  • обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
  • накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

3. Определение необходимой потребности в запасах товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Потребность в этих запасах определяется на основе их нормирования, которое является основной формой их оптимизации на предприятии. Нормативы запасов разрабатываются в днях оборота только по запасам текущего хранения (сезонные и другие виды запасов не нормируются). При определении потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируются в разрезе следующих видов:

  • производственные запасы (запасы сырья и материалов, необходимые для производства продукции);
  • запасы готовой продукции, предназначенные для обеспечения бесперебойной ее реализации потребителям.

В разрезе каждого из видов запасов выделяют текущие запасы и запасы сезонные (и других видов). Расчет плановой суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

Зп — (Нтх * Оо) + Зсх + Зцн,

где:

  • Зп — плановая сумма запасов на конец рассматриваемого периода;
  • Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;
  • Оо — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в плановом периоде;
  • Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хранения;
  • Зцн — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

4. Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование товарно-материальных ценностей. Формула, по которой определяется необходимый объем финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей, имеет вид:

ФС3 = Зп - КЗТ,

где:

  • ФС3 — плановый объем финансовых средств, авансируемых в запасы;
  • Зп — плановая сумма запасов на конец рассматриваемого периода;
  • КЗТ — средняя сумма кредиторской задолженности предприятия по товарным операциям (ее основу составляет предоставленный предприятию товарный кредит при закупке сырья и материалов).

5. Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов. Движение запасов товарно-материальных ценностей на предприятии состоит из операций по их доставке, приемке, хранению, подготовки к использованию, подсортировки и других. Расходы по обслуживанию этого процесса представляют собой часть этих затрат (издержек) предприятия. Минимизация этой части издержек - условие повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия, так как увеличивает прибыль.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, состоящую в определении оптимального размера партии их поступления (поставки). Чем выше размер партии поступления (поставки), тем ниже относительный размер текущих затрат по размещению заказа, доставке и приемке продукции.

Однако высокий размер партии поступления (поставки) определяет высокий средний размер запаса — если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней. В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов.

Расчет размера партии поступления (поставки), при котором минимизируются текущие затраты по обслуживанию запасов, осуществляется с использованием "Модели экономически обоснованного размера заказа".

6. Своевременное вовлечение в хозяйственный оборот излишних запасов товарно-материальных ценностей. При разработке политики управления запасами заранее предусматривают меры по ускорению вовлечения в оборот сверхнормативных запасов. Это высвобождает часть финансовых ресурсов, а также снижает размер потерь товарно-материальных ценностей при хранении. Контролируют состояние запасов в процессе мониторинга текущей хозяйственной деятельности предприятия.

7. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции. При изменении уровня цен на товарно-материальные ценности в условиях инфляционной экономики, цены, по которым сформированы запасы, требуется соответствующая корректировка к моменту производственного потребления или реализации этих активов. Если такая корректировка цен не будет произведена, реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно будет занижаться и реальный размер инвестированного в них капитала. Это исказит оценку состояния и движения этого вида активов в процессе финансового менеджмента.

В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов используют метод ЛИФО [LIFO], который в отличие от метода ФИФО [FIFO] позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой движения запасов.

Далее:

Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН

Еще найдено про политика управления запасами

  1. Анализ и оценка эффективности финансовой политики организации Необходимо проанализировать целесообразность более гибких подходов к управлению отдельными частями оборотных активов в целях их оптимизации регулирование уровня страховых запасов выявление неликвидных запасов возможности их реализации Вышеперечисленное определяет проблемные зоны в деятельности ОАО Механика которые следует рассмотреть ... Механика которые следует рассмотреть в рамках финансовой политики предприятия взаимосвязи и взаимодействия ее отдельных направлений Таким образом среди основных проблем финансового управления
  2. Управление собственным капиталом Компания должна анализировать и оценивать финансовые риски связанные с ее деятельностью и принимать меры по их снижению или управлению Например использование финансовых инструментов таких как страхование деривативы или диверсификация инвестиций может помочь уменьшить ... Кроме того финансовая политика определяет стратегию по распределению прибыли предприятия между различными видами капитала Например компания может решить ... Например предприятие может следить за оборачиваемостью запасов и принимать меры для сокращения запасов если они оказываются излишними и замедляют оборачиваемость активов Таблица Мониторинг финансовых показателей и контроль
  3. Корпоративная финансовая политика особенности разработки и реализации Корпоративная политика управления запасами включает в себя определение территориальной схемы размещения региональных зональных и центрального складов
  4. Финансовый анализ финансовые показатели - Статьи по финансовому анализу Управленческий анализ готовой продукции на предприятиях сельского хозяйства методические подходы и практический аспект Управленческие решения принимаемые на основе результатов матричного анализа платежеспособности и деловой активности предприятия Учёт материально-производственных ... Учёт материально-производственных запасов в соответствии с МСФО Учетно-аналитическое обеспечение финансовых вложений Учетная политика по созданию резерва по
  5. Управление оборотным капиталом хозяйствующего субъекта как важное направление его краткосрочной финансовой политики Таким образом намечается переход к умеренной политике управления оборотным капиталом Для более качественного перехода к умеренной стратегии Уралхиммашу рекомендуется учитывать материально-производственные
  6. Финансовый анализ для арбитражного управляющего Анализ инвестиционной привлекательности показал что для того чтобы организация стала конкурентоспособной в борьбе с другими организациями требуются совершенно новые подходы к организации производства и управления чем те на которые руководители ориентировались в прошлом И прежде всего новые подходы нужны ... И прежде всего новые подходы нужны в инвестиционной политике при проведении на предприятии технической реконструкции в процессе внедрения новой техники и технологии В ... ПРИМЕР в основном формируются за счет запасов дебиторской задолженности Незначительную величину в составе оборотных средств составляют также НДС по приобретенным ценностям
  7. Финансовая устойчивость компании проблемы и решения Главной целью управления запасами является расчет и поддержание оптимального уровня запасов 32 Данный показатель является индивидуальным в ... М.В Быковников И.Л Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика учеб пособ для студентов вузов М ЮНИТИ-ДАНА 2010 С 99-104 29 Мельник М.В Герасимова
  8. Оценка денежного потока при определении качества корпоративного заемщика Такое понимание вносит схема товарно-денежных потоков группы с выделением следующих центров закупочная компания - осуществляется закупка сырья услуг производственная компания - производство товаров работ услуг балансодержатель - собственник основных средств и оборотных активов группы компаний сбыт контрактодержатель - продажа товаров работ услуг реализуемых группой финансовая компания - привлечение внешнего финансирования и распределение денежных потоков в группе управление группой компаний - владение акциями долями компаний группы отсутствие операционной деятельности центр прибыли - ... Участие в холдинге оказывает сильное влияние на денежную политику каждой структуры входящей в него 19 Холдинги имеют внутренние рынки капитала удовлетворяющие финансовые нужды ... Отметим что банки влияют на запасы денежной наличности в холдингах например кейрецу В частности группы Mitsubishi Mitsui Sumitomo характеризуются меньшими
  9. Анализ арбитражного управляющего Анализ инвестиционной привлекательности показал что для того чтобы организация стала конкурентоспособной в борьбе с другими организациями требуются совершенно новые подходы к организации производства и управления чем те на которые руководители ориентировались в прошлом И прежде всего новые подходы нужны ... И прежде всего новые подходы нужны в инвестиционной политике при проведении на предприятии технической реконструкции в процессе внедрения новой техники и технологии В ... ПРИМЕР в основном формируются за счет запасов дебиторской задолженности Незначительную величину в составе оборотных средств составляют также НДС по приобретенным ценностям
  10. Финансовый потенциал предприятия понятие сущность методы измерения Иначе говоря источником формирования финансового потенциала предприятия является та часть творческой энергии менеджеров которая аккумулирована финансовой системой в процессе принятия и реализации управленческих решений но не использована на данный момент времени однако потенциально возможна к использованию как ... Этот показатель отражает величину той части финансового потенциала предприятия который создается за счет реализации политики формирования распределения и использования доходов предприятия В этом случае запас финансовой прочности рассматривается как
  11. Финансовый цикл и рентабельность активов российских компаний пищевой промышленности эмпирический анализ взаимосвязи Принимаемые решения о политике управления запасами для каждого конкретного предприятия индивидуальны однако можно выделить ряд общих рекомендаций для
  12. Анализ дебиторском задолженности коммерческой организации Оборачиваемость запасов дней 64 49 -15 Оборачиваемость кредиторской задолженности дней 58 53 -5 Операционный цикл 81 ... Практическая польза от эффективной методики управления риском коммерческого кредитования может заключаться в повышении качества дебиторской задолженности за счет осуществления контроля за соблюдением лимитов на отгрузку товара покупателям а так же в возможности снижения необходимых резервов по сомнительным долгам ускорении оборачиваемости дебиторской задолженности Конечным результатом явится улучшение финансовых результатов деятельности 8 целях минимизации риска возникновения просроченной дебиторской задолженности которая может обернуться для организации убытками при формировании политики управления дебиторской задолженностью нужно руководствоваться следующими правилами оценивать финансовое состояние контрагентов которым предоставляется отсрочка
  13. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 5 Кризис управления характеризует показатель Аргенти А-счет Согласно данной методике исследование начинается с предположений что а идет ... ВА средняя стоимость внеоборотных активов 3m средняя сумма текущих запасов товароматериальных ценностей без запасов сезонного хранения С средняя сумма собственного капитала Бд средняя сумма долгосрочных банковских кредитов Бк ... Бк средняя сумма краткосрочных банковских кредитов Экономическая сущность представленной модели отражает используемую организацией политику финансирования активов соответственно консервативную умеренную агрессивную и сверхагрессивную Российскими экономистами Р.С Сайфулиным и Г.Г
  14. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций - часть 8 К 0.44 1 финансовой независимости в отношении формирования запасов и затрат К 1 13.5 0.9 К 1 11 0.8 К 0.9 8.5 0.65 ... При проведении финансового анализа арбитражный управляющий выступая как временный управляющий использует результаты ежегодной инвентаризации проводимой должником как внешний конкурсный управляющий результаты инвентаризации которую он проводит при принятии в управление ведение имущества должника как административный управляющий результаты инвентаризации проводимой должником в ходе процедуры финансового ... Финансовый анализ проводится на основании а статистической отчетности бухгалтерской и налоговой отчетности регистров бухгалтерского и налогового учета а также при наличии материалов аудиторской проверки и отчетов оценщиков б учредительных документов протоколов общих собраний участников организации заседаний совета директоров реестра акционеров договоров планов смет калькуляций в положения об учетной политике в том числе учетной политике для целей налогообложения рабочего плана счетов бухгалтерского учета схем
  15. Финансовая устойчивость организации и критерии структуры пассивов Детальный анализ структуры источников финансирования позволяет выявить аспекты усиления финансовой устойчивости которые позволят разработать финансовую стратегию и обосновать основные направления политики управления капиталом организации скорректировать управленческие решения в области построения оптимального соотношения между величинами заемного ... При этом величина запасов берется равной сумме значений строк 210 Запасы и 220 НДС по приобретенным ценностям бухгалтерского
  16. Пути оптимизации финансирования оборотных средств на предприятии Показатели оборачиваемости активов характеризуют структуру имущества организации и зависят от оборачиваемости составляющих его основных средств запасов товарно-материальных ценностей дебиторской задолженности Оборотные средства предприятия и политика их финансирования в отношении управления
  17. К вопросу об эффективности управления оборотным капиталом предприятий агропромышленного комплекса Целевой установкой политики управления оборотным капиталом является определение объема и структуры текущих активов источников их покрытия и ... От формы расчетов таким образом зависит скорость оборота денежных средств предоставляемые сторонами гарантии возможность появления дебиторской или кредиторской задолженности На производственные запасы включая малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в структуре оборотного капитала акционерных обществ в среднем приходится
  18. Аудит резерва под снижение стоимости материальных ценностей Их снижение в системе бухгалтерского учета свидетельствует с одной стороны о способности организации эффективно управлять запасами рисками связанными с материальным обеспечением и с другой стороны о возможных будущих убытках организации ... Приказ об учетной политике Сплошная проверка инспектирование Должностные инструкции Договоры с МОЛ Приказ об инвентаризационной комиссии Протоколы заседаний ... Протоколы заседаний органов управления Планово-договорная информация Договоры с контрагентами Выборочная проверка элементов с наибольшей стоимостью ключевых контрагентов Плановые
  19. Антикризисное управление финансово-экономическом устойчивостью промышленного предприятия Целевые показатели применяемые для пери-ода внедрения организационно-экономического механизма увеличение уровня продаж за период снижение отклонений в исполнении бюджета доходов и расходов увеличение рентабельности продаж увеличение показателя ликвидности В отношении приведенных на рис 3 процессов реализованы организационные мероприятия по процессам направленные на достижение целевых показателей и критериев результативности управление ценообразованием управление политикой ценообразования реализация маркетинговых мероприятий направленных на увеличение выручки привлечение новых клиентов повышение лояльности ... В отношении приведенных на рис 3 процессов реализованы организационные мероприятия по процессам направленные на достижение целевых показателей и критериев результативности управление ценообразованием управление политикой ценообразования реализация маркетинговых мероприятий направленных на увеличение выручки привлечение новых клиентов повышение лояльности существующих клиентов предприятия управление ассортиментом оценка рентабельности и изменение приоритетов по видам продукции управление запасами реализация наименее ликвидных запасов оценка разумности и минимизация запасов незавершенного производства управление кредиторской задолженностью
  20. Ликвидация предприятия Управленческие решения Организация учета Собрания кредиторов вправе вынести определение о введении внешнего управления в случаях установления реальной возможности восстановления платежеспособности должника если после представления указанных отчетов либо ... При анализе внутренних условий деятельности должника проводится анализ экономической политики и организационно-производственной структуры должника Подробнее о финансовой политике организации сказано в источнике 11 с ... К имуществу предприятия в целях проведения инвентаризации относятся основные средства нематериальные активы финансовые вложения производственные запасы готовая продукция товары прочие запасы денежные средства и другие финансовые активы В ходе проведения
Журнал Арбитражный управляющий
Скачать ФинЭкАнализ
Программа для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Скачать ФинЭкАнализ
Провести Финансовый анализ Онлайн
Онлайн сервис для проведения финансового анализа по данным бухгалтеской отчетности
Попробовать ФинЭкАнализ