Бухгалтерская служба - это структурное подразделение организации, на которое возложены функции ведения бухгалтерского учета. Руководители организации могут в зависимости от объема учетной работы:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
Варианты, предусмотренные в п. б), в) и г), рекомендуются для организаций, относящихся по законодательству Российской Федерации к субъектам малого предпринимательства, и для некоммерческих организаций.
Какие функции выполняет бухгалтерская служба?
Бухгалтерская служба выполняет несколько основных функций:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета - фиксация, сбор и обработка информации, внесение изменений в учет по актам проверок, разработка схем отражения хозяйственных операций, отношений с налогами.
- Подготовка и сдача отчетности - ведение финансовой отчетности в соответствии с требованиями нормативных актов, действующих в сфере бухгалтерского учета.
- Контроль расходования средств - аналитический контроль за договорной работой организации, мониторинг бухгалтерского законодательства, контроль за сохранностью имущества предприятия.
- Обеспечение необходимыми бухгалтерскими документами - разработка требований к обороту документации, обработка требуемых пакетов документов, предоставление необходимой информации.
- Консультирование специалистов по вопросам бухгалтерского и налогового учета, а также по вопросам формирования вопросам учета и отчетности.
- Осуществление расчетов и взаиморасчетов - своевременное и правильное проведение расчетов с контрагентами в бюджетных и внебюджетных фондах.
- Формирование предложений по эффективному расходованию средств - разработка предложений по оптимизации расходования средств и повышению эффективности финансовых операций.
Как организовать бухгалтерскую службу?
Для организации бухгалтерской службы необходимо выполнить следующие действия:
- Определение организационных форм в соответствии с масштабами деятельности. Это может быть линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) или комбинированная структура.
- Утверждение штатного расписания и инструкций для персонала бухгалтерской службы.
- Назначение руководителя - главного бухгалтера, который несет ответственность за работу службы сервиса.
- Разработка и утверждение учетной политики - определение порядка ведения бухгалтерского учета, состава и отчетности, международного наблюдения и формы раскрытия информации, а также других аспектов учета, соответствующих требованиям законодательства.
- Обеспечение безопасности и конфиденциальности данных — разработка и внедрение мер по защите информации, включая ограничение доступа к конфиденциальным данным, резервное копирование, антивирусную защиту и т.д.
- Организация рабочих мест:
- Помещение для работы бухгалтеров.
- Техника (компьютеры, принтеры и т.д.).
- Программное обеспечение для ведения учета.
- Документация и методические материалы для ведения бухгалтерского учета.
- Подбор и обучение персонала. Нужно подобрать квалифицированных специалистов в области бухучета и налогообложения и при необходимости организовать их обучение.
- Внутренний документооборот. Необходимо настроить маршруты движения первичных документов, согласования, визирования. Это позволит избежать ошибок и задержек.
- Взаимодействие с контрагентами. Настроить обмен документами с поставщиками, покупателями, ИФНС в электронном виде.
- Контроль и аудит. Внедрить систему внутреннего контроля за ведением учета, проведение аудиторских проверок.
- Регламенты и графики. Установить регламент сдачи отчетности, графики документооборота, инвентаризаций.
Таким образом, организация бухгалтерской службы включает в себя не только формальные процедуры, но и обеспечение выполнения функций для эффективной работы.
Кто может возглавлять бухгалтерскую службу?
Бухгалтерскую службу может возглавлять главный бухгалтер или бухгалтера в зависимости от организационно-правовой формы и объемов деятельности организации. Руководитель бухгалтерской службы должен быть квалифицированным специалистом с профильным образованием. Он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и создание условий для обычного проведения учета.
Какие документы необходимы для организации работы бухгалтерской службы?
Для организации работы бухгалтерской службы необходимы следующие документы:
- Учетная политика: документ, определяющий порядок ведения бухгалтерского учета и отражения операций в организации.
- Рабочий план счетов: документ, устанавливающий порядок открытия и ведения счетов бухгалтерского учета.
- График документооборота: устанавливает сроки и порядок обработки и передачи документов в бухгалтерию.
- Должностные инструкции: определение обязанностей и ответственности руководителей бухгалтерской службы.
- Регистры бухгалтерского учета: документы, в которых средства фиксируются все хозяйственные операции и движения.
- Первичные документы по учету операций: например, счета-фактуры, накладные, кассовые документы, акты выполненных работ и т. д.
- Положение о бухгалтерской службе - документ, описывающий структуру, функции и полномочия бухгалтерской службы.
- Договоры с контрагентами - необходимы для ведения учета расчетов с поставщиками и покупателями.
- Сметы расходов - для учета предстоящих расходов организации.
- Штатное расписание бухгалтерской службы - определяет количество штатных единиц и должностные оклады.
- Приказы и распоряжения руководства - необходимы для регламентации отдельных участков работы бухгалтерии.
Как контролируется работа бухгалтерской службы?
Работа бухгалтерской службы контролируется с помощью:
- Внутренний контроль: это система мер, которая применяется в организации для обеспечения надежности финансовой отчетности и эффективности операций. Внутренний контроль включает в себя различные процедуры, политику и меры безопасности, направленные на предотвращение ошибок и мошенничества.
- Аудит: это независимая проверка финансовой организации, проводимая специалистами по бухгалтерскому учету и аудиту. Целью аудита является выявление ошибок, несоответствий и мошенничества в финансовой отчетности.
- Ревизии: Это проверка финансовой отчетности и бухгалтерского учета организации, проводимая международными специалистами. Ревизии могут быть плановыми или внеплановыми и направлены на выявление ошибок и несоответствий в учете.
Какую ответственность несет бухгалтерская служба?
Бухслужба и ее руководитель несут имущественную, административную и уголовную ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представление недостоверной отчетности, разглашение коммерческой тайны:
- Имущественная ответственность: за ущерб, причиненный организацией в результате ошибок или умышленных действий, которые привели к потерям.
- Административная ответственность: в случае нарушения финансовой дисциплины, несоблюдения механических кассовых операций, уклонения от уплаты налогов и других нарушений правонарушений. Это может вызвать для себя наложение штрафов или других мер административного воздействия.
- Уголовная ответственность: при совершении серьёзных преступлений, таких как отклонение от уплаты налогов, представление недостоверной республики, разглашение коммерческих тайны.
Какие требования предъявляются к работникам бухгалтерской службы?
Работники бухгалтерской службы должны соответствовать требованиям:
- Профильное образование и квалификация: Работники бухгалтерской службы должны иметь профильное образование в области бухгалтерского учета или финансов, а также соответствующую квалификацию.
- Знание законов и стандартов: Они должны быть хорошо знакомы с требованиями и стандартами в области бухгалтерского учета, отчетности и отчетности.
- Аналитическое и логическое мышление: Работники бухгалтерской службы должны использовать аналитическое мышление для логического шифрования финансовой информации и логического мышления для построения связей между различными логическими данными.
- Работа с большим объемом информации: В связи с тем, что бухгалтерская работа связана с обработкой большого объема информации, работники должны уметь эффективно работать с данными и документацией.
Эти требования позволяют обеспечить качественное выполнение бухгалтерских функций и соблюдение законодательства в области финансового учета.
Как защитить конфиденциальную информацию бухгалтерской службы?
Для защиты конфиденциальной информации бухгалтерской службы применяются следующие меры:
- Пароли доступа к учетным базам: Установленные пароли и ограничение доступа к учетным системам позволяют предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.
- Хранение документов в сейфах: Физическое хранение документов в охраняемых помещениях, таких как сейфы, обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
- Ограничение доступа лиц в помещения бухгалтерской службы: Контроль доступа и ограничение доступа лиц в помещения бухгалтерской службы предотвращение утечки конфиденциальной информации.
- Заключение соглашений о неразглашении конфиденциальной информации: Подписание сотрудниками бухгалтерской службы соглашений о неразглашении конфиденциальной информации обеспечивает соблюдение конфиденциальности данных.
- Шифрование электронного документооборота - использование электронной подписи, SSL-шифрования для защиты электронного документооборота с контрагентами.
- Аудит информационной безопасности - периодическое тестирование систем защиты информации на проникновение и уязвимости.
- Ограничение прав доступа в информационных системах - предоставление минимально необходимых прав доступа сотрудникам для выполнения задач.
- Контроль подключаемых устройств (флешек, внешних HDD) - для предотвращения утечки данных.
- Архивирование и резервное копирование данных - для восстановления после инцидентов и сбоев.
Как автоматизировать работу бухгалтерской службы?
Для автоматизации работы бухгалтерской службы используется специальное программное обеспечение - бухгалтерские информационные системы (БИС), которые позволяют вести учет и формировать отчетность в электронном виде. Вот как это происходит:
- Ведение учета: БИС позволяет автоматизировать процессы ведения бухгалтерского учета, учет основных средств, оборотно-сальдовую ведомость, расчет заработной платы, налоговый учет и т.д.
- Формирование отчетности: с их помощью можно автоматизировать расчеты различных отчетов, включая бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность.
- Электронный документооборот: БИС позволяет организовать электронный документооборот, что обеспечивает качественную передачу и сдачу документов.
- Анализ данных: Системы позволяют проводить анализ финансовых данных, составлять отчеты и аналитическую информацию.
- Соблюдение законодательства: БИС обеспечивает соблюдение требований законодательства в области бухгалтерского учета и положений.
Эти системы значительно упрощают работу бухгалтерской службы, сокращают время на выполнение рутинных операций и снижают вероятность ошибок.
Как бухгалтерская служба взаимодействует с другими подразделениями?
Бухгалтерская служба взаимодействует с другими подразделениями организации следующим образом:
- Получение первичных документов: Бухгалтерия получает от других комплект первичные документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета.
- Предоставление бухгалтерской информации: Бухгалтерия обеспечивает финансовую и управленческую информацию другими подразделениями для принятия управленческих решений.
- Консультации: Оказывает консультационную помощь другим подразделениям по вопросам, полученным с учетом места и отчетностью.
- Контрольные функции: Осуществляет контроль за правильностью финансовой отчетности и соблюдением финансовых процедур.
- Координация работы по учету: Бухгалтерия координирует работу других подразделений в частичном сборе и предоставлении финансовой информации.
- Взаимодействие с отделом кадров - учет расчетов по оплате труда, отчислений в фонды, налогообложения доходов сотрудников.
- Взаимодействие с IT-отделом - по настройке и сопровождению бухгалтерских информационных систем, защите данных.
- Взаимодействие с юридическим отделом - консультации по правовым вопросам хозяйственных операций, договорной работы.
- Взаимодействие со службой безопасности - по вопросам доступа в помещения, защиты информации.
- Взаимодействие с административно-хозяйственными подразделениями - по вопросам материально-технического обеспечения и административного сервиса.
Как повысить эффективность бухгалтерской службы организации?
Для повышения эффективности бухгалтерской службы организации можно провести следующие мероприятия:
- Автоматизация: Внедрение современных информационных систем для автоматизации бухгалтерского учета и отчётности.
- Внедрение новых методов учета: Использование современных методов учета, таких как калькуляция затрат, ABC-анализ, методы управленческого учета.
- Повышение квалификации персонала: Проведение тренингов, курсов повышения квалификации для бухгалтеров.
- Оптимизация документооборота: Внедрение электронного документооборота для ускорения процесса обработки документов.
- Улучшение внутреннего контроля и аудита: Внедрение систем внутреннего контроля и проведение регулярных аудитов финансово-хозяйственной деятельности.
- Совершенствование оргструктуры: Анализ и оптимизация структуры бухгалтерской службы для более эффективного взаимодействия с другими подразделениями.
- Внедрение системы бюджетирования - планирование и контроль расходов, оптимизация затрат.
- Анализ финансово-хозяйственной деятельности - комплексный анализ для выявления резервов повышения эффективности.
- Автоматизация рутинных операций за счет внедрения RPA (роботизированной автоматизации процессов).
- Внедрение системы KPI - оценки эффективности работы сотрудников бухгалтерии по ключевым показателям.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про бухгалтерская служба
- Амортизационные отчисления Существуют различные методы амортизации и выбор конкретного метода зависит от характера актива требований законодательства и принципов бухгалтерского учета принятых в организации Ниже подробно рассмотрим три основных метода амортизации линейный уменьшаемого остатка ... Ниже подробно рассмотрим три основных метода амортизации линейный уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезной службы Линейный метод амортизации Линейный метод амортизации является самым простым и распространенным подходом В этом
- Финансовая отчетность предприятия Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена не позднее 1 июля года следующего за отчетным годом Квартальная ... Срок активации службы 5 лет Амортизация в год 200 000 руб Формула Амортизация Стоимость приобретения Срок службы
- Амортизация активов Например если организация приобрела оборудование за 800 000 рублей со сроком службы 8 лет при линейном методе ежегодная сумма амортизации составит 100 000 рублей 800 000 ... Расчет амортизации производится в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского учета Какие способы начисления амортизации существуют В соответствии с ФСБУ 6 2020 Основные средства
- Порядок подготовки заключений Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству по программам финансового оздоровления организаций имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально - экономическую значимость N 1 и форма N 2 бухгалтерской отчетности организации за рассматриваемый период Курсивом даны показатели вычисляемые в соответствии с формулой приведенной ... Федеральной службы России по финансовому оздоровлению и банкротству от 28 июня 2001 г N 211 295
- Теоретические и практические аспекты внутреннего аудита дебиторской и кредиторской задолженности в организациях торговли Один раз в квартал Служба внутреннего аудита Финансовый директор Конец квартала Проверка правильности соответствия показателей бухгалтерской финансовой отчетности и
- Проблемы бухгалтерского учета незавершенного производства в строительных организациях В ситуации когда стороны договора в процессе строительства придерживаются выбранного порядка принятия работ а именно по установленным в договоре этапам или в целом по окончании строительства у бухгалтерской службы подрядчика не возникает сложностей В этом случае если заказчик строительства принимает у своего
- Что поможет взглянуть на свою компанию глазами банка В итоге заключения от всех служб передаются риск-менеджеру мнение которого независимо от других подразделений ответственных за принятие кредитного риска и ... Оценка основных финансовых показателей проводится на основании постатейных расшифровок к отчетности за рассматриваемый период также используются оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учета Преимущественно анализируются наиболее крупные статьи баланса и отчета о прибылях и убытках Рассмотрим
- Организация внутреннего аудита на малых предприятиях Анализ существующих определений внутреннего аудита позволяет отметить следующие их недостатки в определениях не учтен принцип непрерывности осуществления деятельности службой внутреннего аудита отсутствие в определениях конкретизации области деятельности службы внутреннего аудита Определение указанное в Международном стандарте аудита ISA 610 подразумевает систему бухгалтерского учета
- Совершенствование классификации вспомогательного производства экономического субъекта К производствам не влияющим на загрязнение окружающей среды мы относим ремонтные мастерские гужевой транспорт инструментальное производство складские помещения холодильные установки службу контроля качества и т.д Исходя из этой классификации руководство экономического субъекта должно уделять максимальное ... Пизенгольц М.З Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве М.З Пизенгольц 4-е изд перераб и доп М Финансы и
- Ускоренная амортизация В отчетности ускоренная амортизация отражается в бухгалтерском балансе в налоговых декларациях по налогу на прибыль Предположим у компании есть оборудование стоимостью ... Предположим у компании есть оборудование стоимостью $100.000 с нормативным сроком службы 5 лет При использовании ускоренной амортизации с коэффициентом ускорения 2 годовая сумма амортизации может
- Внутренний аудит Наиболее общие аспекты целесообразности создания отдела внутреннего аудита в российских организациях заключаются в следующем во-первых это позволит совету директоров или исполнительному органу наладить эффективный контроль за автономными подразделениями организации во-вторых проводимые внутренними аудиторами целевые контрольные проверки и анализ выявляют резервы производства и наиболее перспективные направления развития в-третьих внутренние аудиторы наряду с контролем часто выполняют и консультативные функции в отношении должностных лиц финансово-экономических бухгалтерских и иных служб в головной организации ее филиалах и дочерних компаниях Служба внутреннего аудита
- Ошибки в бухгалтерской финансовой отчетности классификация и исправление Специалисты бухгалтерской службы выяснили что в письме Минфина РФ от 24 января 2011 года № 07-02-18
- Новости В программу добавлен справочник среднеотраслевых и общероссийских финансовых показателей рассчитанных на основании бухгалтерской отчетности по официальным данным Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации Теперь при проведении финансового
- Проблемы эффективности выездных налоговых проверок Рассчитать такую сумму на основании документов предоставленных налогоплательщиком зачастую невозможно в связи с тем что бухгалтерская и налоговая отчетности не отражают весь объем сведений о деятельности налогоплательщика и его финансовое положение кроме того с из года в год налоговая и бухгалтерская отчетность изменяются и содержат в себе все меньше отчетных показателей что полноценно не позволяет ... Таким образом для достижения эффективных результатов организации и проведения выездных налоговых проверок нужно улучшить налоговое законодательство путем устранения неточностей повысить качество работы налоговой службы сократить расход бюджета Обеспечение поступления налогов в полном объеме и в установленный срок в
- Учет и контроль резервов по сомнительным долгам МСФО 9 В результате появится возможность рассчитать размер резервов по сомнительным долгам в целях бухгалтерского учета согласно прогрессивному международному опыту служба внутреннего аудита поможет бухгалтерской службе решить данную задачу Это может быть особенно важно при принятии управленческого решения о
- Характеристика ключевых подходов управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации Достаточно полезна информация полученная от кредитных бюро розничной торговли и профессиональных кредитных справочных служб Оценка реального состояния дебиторской задолженности т е оценка вероятности безнадежных долгов - один из ... Беспалов М.В Анализ инвестиционной привлекательности предприятий розничной торговли по данным бухгалтерской финансовой отчетности Все для бухгалтера 2013 № 6 С 21-26 3 Беспалов М.В Налоговое
- Направления анализа финансового состояния организации применительно к целям управления и потребностям пользователей Аналитические показатели и методика их расчета применительно к новым форматам бухгалтерской отчетности могут применяться при проведении внутреннего анализа налоговыми службами арбитражными управляющими для прогнозирования и
- Порядок проведения выездных налоговых проверок Москва Российская Федерация b эксперт службы правового консалтинга ГАРАНТ Москва Российская Федерация Ответственный автор Все для бухгалтера №1 2016 Аннотация ... Российской Федерации на налогоплательщика возложена обязанность в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов необходимых для исчисления и уплаты налогов в том
- Методические рекомендации по проведению экспертизы о наличии отсутствии признаков фиктивного или преднамеренного банкротства Федеральную службу России по финансовому оздоровлению и банкротству далее - ФСФО России или ее территориальные органы ... N 1 бухгалтерской отчетности к величине краткосрочных пассивов за исключением доходов будущих периодов фондов потребления и резервов
- Оценка состава движения и эффективности использования внеоборотных активов на предприятиях энергетической отрасли Однако на наш взгляд целесообразно было углубить результаты анализа нематериальных активов данными о правовой их защищенности ликвидности и степени риска вло-жений капитала в данный вид активов по источникам поступлений государственные субсидии внесенные учредителями приобретенные за плату в обмен на другое имущество полученные безвозмездно от юридических и физических лиц используя исключительно данные бухгалтерской отчетности и юридической службы предприятия Нематериальные активы занимают незначительную долю в составе внеоборотных активов