Учет и контроль производственных затрат предприятия

Н.В. Кемкина, студент
А.И. Шелудякова, студент
Национальный исследовательский
Мордовский государственный университет
им. Н.П. Огарева (Россия, г. Саранск)
Международный журнал гуманитарных и естественных наук
№12-3 2019

Правильная организация учета и эффективность контроля производственных затрат является неотъемлемой частью успешного функционирования любого предприятия.

Информация о производственных затратах необходима прежде всего руководителю и собственникам организации, поскольку на ее основе разрабатывается политика управления, направленная на уменьшение производственных издержек и рост прибыли.

Учет производственных затрат должен обеспечивать:

• своевременное, достоверное и полное отражение в учете всех затрат, связанных с производством и продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг;
• контроль правильности использования сырья, материалов, энергии, контроль соблюдения установленных смет по обслуживанию производства и управления и т.д.;
• обоснованное определение себестоимости продукции и правильное составление отчетных калькуляций.

Производственные затраты учитываются на основании первичных документов, оформленных в установленном порядке. Учет затрат осуществляется на основании целой системы счетов.

Счет 20 «Основное производство» используется для обобщения информации о затратах основного производства. По дебету данного счета отражаются прямые расходы, которые связаны с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг. По кредиту 20 счета указывают сумму фактической себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг. Аналитический учет по счету 20 осуществляется по продукции и по видам затрат. Если группировка затрат по местам их возникновения или другим признакам учета не ведется в отдельной системе счетов, то аналитический учет по этому счету должен вестись по производственным подразделениям организации.

Учет вспомогательных производств ведется на одноименном счете 23. В дебете этого счета показывают косвенные расходы, которые связаны с обслуживанием основного производства. По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» указывают фактическую себестоимость продукции со списанием в дебет соответствующих производственных счетов. Аналитический учет по данному счету осуществляется по видам производств организации.

По счету 25 «Общепроизводственные расходы» отражают затраты на обслуживание производства, а именно, на содержание и эксплуатацию оборудования, расходы на амортизацию и ремонт, расходы, связанные со страхованием, а также отоплением, освещением, арендная плата, оплата труда сотрудников, занятых обслуживанием производства и т.п. Затраты, которые собираются на счете 25 списывают в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства». Аналитический учет по данному счету ведется по отдельным статьям затрат и производственным подразделениям.

Хозяйственные и управленческие затраты, которые не относятся на производственный процесс, отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». На нем показывают расходы, связанные с содержанием управленческого персонала, амортизационные отчисления, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы на аудиторские и другие консультационные услуги и др. Аналитический учет по 26 счету ведется по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

Расходы, которые связаны с выпуском продукции обслуживающими производствами, отражаются на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Данный счет раскрывает информацию о производствах, деятельность которых не связана с целью создания организации. То есть на нем отражаются расходы на жилищно-коммунальные услуги, расходы на содержание столовых, санаториев и других оздоровительных и культурно- просветительных подразделений. В дебет 29 счета относят расходы, связанные с выпуском продукции, а в кредит сумму фактической себестоимости продукции.

Информация, связанная с потерями от брака, учитывается на счете 28 «Брак в производстве». По дебету данного счета отражают расходы по выявленному браку, а по кредиту суммы, отнесенные на уменьшение потерь от брака и суммы, которые списывают на производственные затраты как потери от брака. Аналитический учет по счету 28 ведут по видам продукции, отдельным цехам, статьям затрат, по виновникам брака и причинам его возникновения.

Бухгалтерские записи по учету производственных затрат представлены в таблице 1.

Таблица 1. Бухгалтерские проводки по учету затрат производства

Контроль производственных затрат представляет собой систему мониторинга затрат, с целью их удержания в запланированных рамках. Он состоит из разработки норм затрат, сопоставления фактических затрат с нормативами, проведения мероприятий в целях устранения негативных отклонений фактических затрат от запланированных.

Целью построения на предприятии системы контроля производственных затрат является повышение эффективности расходования ресурсов, финансовой устойчивости, улучшение адаптивности предприятия к изменениям внешней среды.

Различают три стадии контроля затрат:

• предварительный - направлен на выявление целесообразности затрат до включения их в производственный процесс (например: заявки на закупку);
• текущий - заключается в мониторинге затрат в процессе производства в целях выявления отклонений фактических значений от плановых;
• заключительный - представляет собой сопоставление полученного результата с запланированным в целях выявления и устранения причин, приведших к негативным отклонениям либо внесение корректировок в плановые показатели.

При построении системы затрат следует учитывать в первую очередь размеры предприятия. На малом предприятии, с небольшим ассортиментом выпускаемой продукции, оказываемых услуг нет необходимости централизации функции управления затратами. Контроль затрат можно возложить на подразделения, которые эти затраты формируют. В крупных компаниях целесообразно создавать центры принятия решений и делегировать таким центрам контроль затрат.

При принятии решения о построении централизованной либо децентрализованной системы контроля затрат следует учитывать особенности каждой из них.

Таким образом, эффективная организация системы учета и контроля производственных затрат позволит предприятию правильно использовать имеющиеся у него ресурсы, снижать издержки производства, правильно калькулировать себестоимость, а следовательно, увеличивать прибыль.

Библиографический список

1. Антохина Е.В. Методические аспекты учета и контроля затрат // Символ науки. - 2017. - № 4. - С. 51-56.

2. Бабак А.П. Контроль затрат в системе управленческого учета // Aspectus. - 2016. - №1. - С. 84-87.

3. Багаев И. В Формирование показателей сводного учета и контроль затрат на производство // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - №7. - С. 15-29.

4. Гедгафова И.Ю. Организация учета и контроль затрат по местам возникновения и центрам ответственности // International Scientific Review. - 2016. - №10. - С. 23-26.

5. Давыдова С.А. Учет затрат по центрам ответственности и его роль в повышении эффективности контроля на производственных предприятиях // Проблемы современной науки и образования. - 2016. - №2. - С. 116-118.

6. Колесник Н.Ф., Осипов В.И. Контроль расходов ресурсов в системе нормативного учета затрат // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. - 2013. - №1. - С. 263-268.