И.Т. Абдукаримов,
И.Ф. Нарижный
Социально-экономические явления и процессы
№2 (048) 2013
Статья посвящена изучению состояния, движения и эффективного использования денежных средств на основе формы бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств». В статье дана характеристика статей отчетности, их взаимосвязь с другими формами бухгалтерской отчетности, на конкретном примере изложена методика мониторинга и анализа состояния и использования денежных средств предприятия.
Отчет о движении денежных средств является одним из пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
В отчете о движении денежных средств имеется информация о притоке и оттоке денежных средств на предприятии за отчетный и предыдущий периоды. В этой информации, как правило, заинтересован большой круг пользователей финансовой отчетности, имеющих финансовые и коммерческие отношения с данной фирмой: поставщики, покупатели, инвесторы, налоговые инспектора, акционеры и т. п.
В отличие от «Отчета о прибылях и убытках» он составляется по кассовому методу, т. е. по фактическому поступлению и выбытию денежных средств.
На основе этой отчетности можно определить:
Ценность этого отчета заключается в том, что он дает возможность пользователям оценить ликвидность, платежеспособность и финансовую гибкость предприятия, с которым они имеют или предполагают иметь дело.
Ликвидность - это способность предприятия рассчитаться с краткосрочной задолженностью имеющимися средствами.
Платежеспособность - это способность предприятия погашать задолженности, по которым наступил срок оплаты.
Финансовая гибкость - это способность предприятия своевременно реагировать и адаптироваться к неблагоприятной финансовой обстановке и неожиданным потребностям и возможностям.
Согласно вновь утвержденному положению по бухгалтерскому учету (ПБУ) 23/2011 в бухгалтерскую отчетность вводится понятие «денежные потоки», под которыми понимается движение денежных средств и денежных эквивалентов.
Понятие «денежные эквиваленты» раньше в нормативных документах, регулирующих правила ведения бухучета в Российской Федерации, не фигурировало.
Денежные эквиваленты - это высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. В качестве примера финансовых вложений, которые могут быть отнесены к денежным эквивалентам - открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.
Организации сами определяют, какие финансовые вложения они будут признавать денежными эквивалентами, закрепив это в своей учетной политике для целей налогообложения.
Таким образом, в Отчете о движении денежных средств отражается движение не только денежных средств (счета учета денежных средств), но и денежных эквивалентов.
В данной отчетности показывается фактическое движение денежных средств и их эквивалентов за отчетный период независимо от времени проведения операции по ним.
Если доход и чистая прибыль представляют собой долгосрочный критерий измерения успеха или неудачи компании, то денежные средства являются «жизненными соками» компании.
Все это требует от пользователей финансовой отчетности умения читать и анализировать данные, приведенные в отчете о движении денежных средств.
На основе данных, содержащихся в отчете о движении денежных средств, можно найти ответы на следующие вопросы:
Можно также определить возможность предприятия оплатить задолженность, по которым наступает срок их оплаты, т. е. является ли предприятие платежеспособным.
Основной целью отчета о движении денежных средств является предоставление информации о получении и выплатах денежных средств предприятия в течение отчетного периода.
Денежные потоки (приток и отток денежных средств и эквивалентов) в форме отчета о движении денежных средств объединены в три раздела:
В свою очередь, во всех разделах денежные потоки делятся на две группы статей: «Поступления» и «Платежи».
В разделе «Денежные потоки от текущей деятельности» отражаются денежные поступления (приток) и платежи (отток) от основной уставной деятельности компании. За этим разделом, по Приказу Минфина РФ от 02.07. 2010 № 66н закреплены коды, начиная с 4100.
Поступления (приток) денежных средств от текущей деятельности показываются общей статьей «Поступления - всего» (код 4110), а также по отдельным их видам:
Платежи (отток) денежных средств от текущей деятельности показываются общей статьей «Платежи - всего» (код 4120), а также по отдельным их видам:
В составе поступления и расходования денежных средств по текущей деятельности отражаются:
По статье «прочие поступления» (код 4119) относятся поступления от продажи материалов, штрафные санкции, взысканные за нарушение контрагентами условий хозяйственных договоров; возмещение причиненных убытков, полученных компанией; средства, поступившие безвозмездно.
Раздел «Денежные потоки от инвестиционных операций». Инвестиционной называют деятельность компании, связанную с продажей или покупкой основных средств и иных внеоборотных активов, нематериальных активов, ценных бумаг (акций, облигаций, векселей), продажа которых не планируется в течение трех месяцев, вложений в уставные капиталы других фирм, предоставлением займов и получением средств в их погашение, покупкой дочерних предприятий.
К поступлению и расходованию денежных средств по инвестиционной деятельности относятся:
Все эти виды поступлений и выплат в форме «Отчет о движении денежных средств сгруппированы следующим образом:
«Поступление - всего» код 4210 в том числе:
Раздел «Денежные потоки от финансовых операций». Финансовой признается деятельность компании, связанная с операциями по выпуску (эмиссии) акций и иных долевых ценных бумаг, по увеличению уставного капитала, проведенная в течение отчетного года. К поступлениям и расходованию денежных средств по финансовой деятельности относятся:
Все виды поступлений и выплат от финансовой деятельности в отчете о движении денежных средств сгруппированы в следующие статьи: «Поступления - всего» (код 4310) в том числе:
В «Отчете о движении денежных средств» приводятся также данные об остатках денежных средств на начало и конец отчетного периода. По каждой группе подводится итог чистых денежных средств, который определяется как разница между суммой притоков и оттоков денежных средств, а также в конце отчета имеется статья «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов», за отчетный период.
Если данный показатель отрицательный, т. е. выплаты превышают приток, то в отчете о движении денежных средств эти суммы указывают в круглых скобках.
Последнюю строку «Величина влияния изменений иностранной валюты по отношению к рублю» (код 4490) заполняют компании, у которых есть безналичные или наличные денежные средства в иностранной валюте. В ней указывают разницу между всеми положительными и отрицательными курсовыми разницами, которые образовались в течение отчетного года по счетам: 50 «Касса» (в части наличной валюты), 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» (в части безналичной валюты).
На основании визуального изучения отчета о движении денежных средств, т. е. чтения информации содержащейся в этой отчетности, можно осуществить мониторинг состояния и использования денежных средств, влияния на показатели финансового состояния: ликвидность, платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.
Большая сумма чистых денежных средств, полученных от текущей (основной) деятельности, указывает на то, что компания способна иметь достаточно денежных средств, в ходе текущей (основной) деятельности, для оплаты своих счетов, не прибегая к дополнительным займам. И наоборот, небольшой или отрицательный поток денежных средств от текущей деятельности показывает, что компания не способна выработать достаточно денежных средств, в ходе основной деятельности, в результате этого должна прибегнуть к привлечению займов или выпуску дополнительных акций. Без денежных средств никакая компания не сможет быть конкурентоспособной и выжить в жестокой конкурентной борьбе. В США был проведен опрос среди 600 обанкротившихся компаний, из них 60 % причины банкротства связали с потоками денежных средств.
Компании могут обанкротиться, даже если они работают прибыльно. Это может быть в результате нахождения финансовых ресурсов предприятия в трудно, медленнореализуемых и неликвидных активах, которые в ближайшее время не могут быть реализованы и превратиться в денежные средства и использованы для покрытия обязательств, по которым наступили сроки оплаты, дальнейшего развития производства и выполнения производственной программы.
Все это приводит к увеличению задолженности поставщикам и подрядчикам, образованию сверхнормативных средств, вложенных в товарно-материальные запасы, и увеличению дебиторской и кредиторской задолженности, замедлению оборачиваемости оборотных средств, т. е. ухудшению показателей финансового состояния предприятия.
Сравнивая информацию, имеющуюся в формах «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках» и «Отчет о движении денежных средств», можно выявить причины роста (снижения) дебиторской и кредиторской задолженности, платежеспособности предприятия, покупателей и заказчиков, а также насколько высока расчетно-платежная дисциплина на предприятии.
В «Отчете о прибылях и убытках» показываются начисленные доходы и произведенные расходы за отчетный период, а в отчете «О движении денежных средств» - фактическое поступление доходов и оплаченные расходы, также за отчетный период.
По данным «Отчета о прибылях и убытках» ОАО «Вымпел», выручка от реализации продукции в 2011 г. составила 2 288 443 тыс. руб., а поступило денежных средств от продажи товаров, по данным «Отчета о движении денежных средств», на сумму 2 605 377 тыс. руб. Денежных средств поступило больше чем было продано товаров в отчетном году на сумму 316 934 тыс. руб. Это, в свою очередь, снизило дебиторскую задолженность, на эту сумму.
На основании ознакомления с информацией, содержащейся в отчете о движении денежных средств, можно дать заключение следующего характера:
В дальнейшем для выявления причин и факторов, оказавших влияние на положительное (отрицательное) состояние движения денежных средств и принятия управленческих решений по ее улучшение, необходимо произвести анализ движения денежных средств.
В процессе анализа движения (потока) денежных средств необходимо определить изменение остатка денежных средств за отчетный период, приток и отток денежных средств за отчетный период по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, влияние притока и оттока денежных средств на увеличение или уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности.
К притоку денежных средств от текущей (основной) деятельности относятся денежные средства, полученные от покупателей, заказчиков в результате реализации товаров или выполненных работ, арендных, лицензионных, комиссионных и другой основной деятельности.
Отток денежных средств осуществляется в результате платежей поставщикам, оплаты труда работников, уплаты налогов и сборов и другой основной деятельности.
Превышение притока денежных средств по сравнению с оттоком указывает на то, что поступивших денежных средств от текущей (основной) деятельности хватило для покрытия расходов, связанных с этой деятельностью, а оставшаяся сумма увеличила остаток денежных средств предприятия на конец года. Такое состояние движения денежных средств можно считать нормальным, способствующим повышению ликвидности и платежеспособности предприятия.
Превышение оттока денежных средств по сравнению с притоком может привести к увеличению кредиторской задолженности, к несвоевременному расчету с поставщиками товаров, с работниками предприятия по оплате заработной платы, с бюджетом по оплате налогов и т. п. Такое состояние считается ненормальным, способствующим снижению ликвидности и платежеспособности предприятия и вытекающими отсюда последствиями.
К притоку денежных средств от инвестиционной деятельности относятся поступившие денежные средства:
Превышение притока денежных средств по сравнению с оттоком характеризует увеличение денежных средств в результате инвестиционной деятельности и считается положительным, если полученные кредиты и займы способствовали увеличению объема производства и реализации продукции и не снижали финансовую устойчивость предприятия.
Превышение оттока денежных средств от инвестиционной деятельности по сравнению с притоком приводит к снижению денежных средств и может привести к снижению уровня ликвидности и платежеспособности, а также ухудшению финансового состояния предприятия. В таком случае руководству предприятия следует принять решение о целесообразности вложения средств в ту или иную инвестиционную деятельность. Например, отложить или отказаться от приобретения дочерних предприятий, основных средств, ценных бумаг, предоставления займов другим организациям и т. п.
К притоку денежных средств от финансовой деятельности относятся поступившие денежные средства от эмиссии акций или иных ценных бумаг. Эмиссия акций приводит к увеличению собственного капитала предприятия, а выпуск и реализация ценных бумаг увеличивает активы, однако возрастают обязательства предприятия.
К оттоку денежных средств от финансовой деятельности относятся:
Отток денежных средств от финансовой деятельности снижает обязательства путем выплаты денежных средств и уменьшения их размера на счетах предприятия.
Превышение притока денежных средств от финансовой деятельности способствует увеличению денежных средств, а также является одним из факторов увеличения активов предприятия.
Для анализа движения денежных средств необходимо вначале составить аналитическую таблицу, где на основе «Отчета о движении денежных средств» определить сумму и рассчитать удельный вес, т. е. структуру притока и оттока денежных средств, а также их отклонение за отчетный период (табл. 1).
Таблица 1. Соотношение притока и оттока денежных средств ОАО «Вымпел» за 2010 и 2011 годы (сумма - в тыс. руб., уд. вес - в %)
Показатели потока денежных средств | Денежный поток | |||||||||||
2010 г. | 2011 г. | |||||||||||
приток | отток | сальдо денежных потоков | приток | отток | сальдо денежных потоков | |||||||
сумма | вес. | сумма | уд. вес. | сумма | уд. вес. | сумма | вес. | сумма | вес. | сумма | уд. вес. | |
От основной (текущей) деятельности | 1480946 | 83,0 | 1575691 | 88,0 | 94745 | 5,0 | 2613948 | 93,2 | 2546973 | 92,2 | -66975 | -1,0 |
От инвестиционной деятельности | 135455 | 7,6 | 128798 | 7,2 | -6657 | -0,4 | 4623 | 0,1 | 76385 | 2,8 | 71762 | 2,7 |
От финансовой деятельности | 167245 | 9,4 | 85382 | 4,8 | -1863 | -4,6 | 187076 | 6,7 | 139303 | 5,0 | -47773 | -1,7 |
От всей хозяйственной деятельности | 1783646 | 100 | 1789871 | 100 | 6225 | - | 2805647 | 100 | 2762661 | 100 | -42708 | - |
Данные таблицы 1 показывают, что общая сумма притока денежных средств за отчетный год составила 2 805 647 тыс. руб., а отток -2 762 661 тыс. руб. Приток денежных средств превышает отток на 2 805 647 тыс. рублей. Это повлияло на увеличение денежных средств за год. На начало года остаток денежных средств и денежных эквивалентов составлял 20 213 тыс. руб., а на конец года - 63 199 тыс. руб., т. е. увеличился на 42 986 тыс. руб., что увеличивает уровень ликвидности и платежеспособности предприятия.
Основная сумма прихода и расхода денежных средств является результатом основной (текущей) деятельности предприятия.
Если сравнить сумму денег, полученных от продажи продукции (2 605 377 тыс. руб.), с выручкой от их реализации (2 288 443 тыс. руб.), которая показывается в форме «Отчет о прибылях и убытках», заметим, что денежных средств поступило больше, чем реализовано продукции. Это является результатом снижения дебиторской задолженности, которая видна из бухгалтерского баланса. Полное получение денег от покупателей и заказчиков приводит к увеличению суммы денежных средств на счетах предприятия и улучшению платежеспособности предприятия.
Для более подробного изучения причин и факторов, повлиявших на изменение денежных средств за отчетный период, определим структуру притока и оттока денежных средств по ОАО «Вымпел» за 2011 г. по сравнению с прошлым годом (табл. 2).
Таблица 2. Структура движения (потока) денежных средств за 2010 и 2011 гг. по ОАО «Вымпел» (сумма - в тыс. руб., уд. вес - в % к итогу)
Показатели поступления (притока) денежных средств | 2010 г. | 2011 г. | Отклонение (+,-) | |||
сумма | уд. вес | сумма | уд. вес | сумма | уд. вес. | |
Остаток денежных средств на начало года | 26438 | х | 20213 | х | ||
Поступления (приток) денежных средств | ||||||
1. Поступления денежных средств по текущей деятельности: | ||||||
От продажи продукции, товаров, работ и услуг | 1474110 | 82,6 | 2605377 | 92,9 | 1131267 | 10,3 |
Арендных, лицензионных, роялти и комиссионных платежей | - | - | 3206 | 0,1 | 3206 | 0,1 |
От перепродажи финансовых вложений | - | - | 107 | 0,0 | 7 | - |
Прочие поступления | 6836 | 0,4 | 5258 | 0,2 | -1578 | -0,2 |
Итого поступлений от текущей деятельности | 1480946 | 83,0 | 2613948 | 93,2 | 1133002 | 10,2 |
2. Поступления (приток) денежных средств от инвестиционная деятельность | ||||||
От продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений) | - | - | 225 | 0,0 | 225 | - |
От возврата предоставленных займов, продажи долговых ценных бумаг | 132932 | 7,5 | 3998 | 0,1 | -128934 | -7,4 |
Дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и от долевого участия в других организациях | 1976 | 0,1 | 122 | 0,0 | -1854 | -0,1 |
Прочие поступления | 547 | 0,0 | 278 | 0,0 | -269 | - |
Итого поступлений от инвестиционной деятельности | 135455 | 7,6 | 4623 | 0,1 | -130832 | -7,5 |
3. Поступления (приток) денежных средств от финансовой деятельности: | ||||||
Полученных кредитов и займов | 167245 | 9,4 | 187076 | 6,7 | 19831 | -2,7 |
Денежных вкладов собственников (участников) | - | - | - | - | - | - |
От выпуска акций, увеличения доли участия | - | - | - | - | - | - |
От выпуска облигаций, векселей, других долговых ценных бумаг и др. | - | - | - | - | - | - |
Прочие поступления | - | - | - | - | - | - |
Итого поступлений от финансовой деятельности | 167245 | 9,4 | 187076 | 6,7 | 19831 | -2,7 |
Всего поступлений (приток) денежных средств от всей хозяйственной деятельности за период | 1783646 | 100 | 2805647 | 100 | 1022001 | - |
Выплаты (отток) денежных средств | ||||||
1. Платежи (отток) денежных средств по текущей деятельности в связи с оплатой: | ||||||
Поставщикам (подрядчика) за сырье, материалы, рабо- ты, услуги | 1180168 | 65,9 | 2016485 | 73,0 | 836317 | 7,1 |
В связи с оплатой труда работников | 240982 | 13,5 | 316936 | 11,5 | 75954 | -2,0 |
Процентов по долговым обязательствам | 4825 | 0,2 | 8754 | 0,3 | 3929 | 0,1 |
Налог на прибыль прочие платежи | 14234 | 0,8 | 28904 | 1,0 | 14670 | 0,2 |
Прочие платежи | 135482 | 7,6 | 175894 | 6,4 | 40412 | -1,2 |
Итого платежей от текущей деятельности | 1575691 | 88,0 | 2546973 | 92,0 | 971282 | 4,2 |
Сальдо денежных потоков от текущих операций | (94745) | х | 66975 | х | х | х |
2. Платежи (отток) денежных средств по инвестиционной деятельности: | ||||||
В связи с приобретением, модернизацией и реконструкцией внеоборотных активов | 35498 | 2,0 | 72725 | 2,6 | 37227 | 0,6 |
В связи с приобретением акций (долей участия) в других организациях | - | - | - | - | - | - |
В связи с приобретением долговых ценных бумаг, предоставление займов другим лицам | 93300 | 5,2 | 3597 | 0,2 | -89703 | -5,0 |
Процентов по долговым обязательствам, включенных в стоимость инвестиционного актива | - | - | - | - | - | - |
Прочие платежи | - | - | 63 | 0,0 | 63 | - |
Показатели выплат (оттока) денежных средств | 2010 г. | 2011 г. | Отклонение (+,) | |||
Итого платежей от инвестиционной деятельности | 128798 | 7,2 | 76385 | 2,8 | -52413 | -4,4 |
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций | 6657 | х | (72040) | х | х | х |
3. Платежи (отток) денежных средств по финансовой деятельности: | ||||||
В связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов | 85382 | 4,8 | 139303 | 5,0 | 53921 | 0,8 |
Итого платежей по финансовой деятельности | 85382 | 4,8 | 139303 | 5,0 | 53921 | 0,8 |
Сальдо денежных потоков от финансовых операций | 81863 | х | 47773 | х | х | х |
Всего выплат (отток) денежных средств от всей хозяйственной деятельности за период | 1789871 | 100 | 2762661 | 100 | 2583790 | |
Сальдо денежных потоков за период | (6225) | 42986 | 49211 | |||
Остаток денежных средств на конец года | 20213 | 63199 | 42986 |
Данные таблицы 2 показывают, что доля притока денежных средств от текущей (основной) деятельности в отчетном году составила 93,2 % всей суммы поступивших денежных средств и за год эта доля возросла на 10,2 % за счет увеличения поступления денежных средств, полученных от продажи товаров. Это, в свою очередь, способствовало не только увеличению денежных средств, но и снижению дебиторской задолженности.
Доля оттока денежных средств от текущей (основной) деятельности в общей сумме выплаченных денежных средств за отчетный год, составила 92,2 %, и она возросла по сравнению с прошлым годом на 4,2 %.
Ознакомление с данными таблицы 2 показывает, что в отчетном году ОАО «Вымпел» по сравнению с прошлым годом значительно снизило инвестиционную деятельность. Приток денежных средств от инвестиционной деятельности составил в отчетном году 4623 тыс. руб., что на 130 832 тыс. руб. меньше, чем в прошлом году. В результате чего доля притока денежных средств от инвестиционной деятельности составила всего 0,1 %, ниже, чем в прошлом году, на 7,5 %. Снижение суммы и доли притока денежных средств объясняется уменьшением поступлений денежных средств в виде дивидендов, процентов, долевого участия в других организациях. Это также можно объяснить тем, что в прошлом году компания вернула большую часть предоставленных займов и долговых ценных бумаг.
В отчетном году ОАО «Вымпел» произвело большие вложения на модернизацию и реконструкцию внеоборотных активов на сумму 72 725 тыс. руб., что больше прошлого года на сумму 37 227 тыс. руб. Это должно в дальнейшем положительно отразиться на повышении эффективности работы предприятия.
По финансовой деятельности ОАО «Вымпел» в отчетном году погасило займы и кредиты на сумму 139 303 тыс. руб., что больше, чем в прошлом году, на сумму 53 921 тыс. руб.
Таким образом, на основе таблицы 2 можно сделать заключение о том, что в ОАО «Вымпел» приток и отток денежных средств были осуществлены, в основном за счет текущей (основной) деятельности. По инвестиционной деятельности имеется незначительный приток денежных средств от продажи активов и возврата предоставленных займов и кредитов. Выплаты денежных средств по инвестиционной деятельности связаны с модернизацией и реконструкцией внеоборотных активов. А по финансовой деятельности предприятие увеличило приток денежных средств путем приобретения займов и кредитов, вместе с тем, произвело выкуп (погашение) приобретенных ранее ценных бумаг.
Перед тем как делать выводы и заключения о состоянии и движении денежных средств, необходимо придерживаться закономерности о том, что «деньги должны работать», находиться постоянно в обращении и приносить доход и прибыль.
В связи с этим при анализе состояния и движения денежных средств необходимо сравнить нахождение денежных средств в трудно реализуемых, медленнореализуемых и быстрореализуемых активах. Чем быстрее денежные средства из реальных и финансовых активов переходят в денежные средства, тем эффективнее осуществляется хозяйственная деятельность.
Для этого необходимо анализ состояния и движения денежных средств увязать с анализом оборачиваемости средств инвестированных во внеоборотные и оборотные средства.
На рисунке 1 показана схема движения денежных средств, инвестированных в хозяйственную деятельность, т. е. капитал предприятия.
На основании этой схемы видно, какой сложный цикл проходят денежные средства, перед тем как превратится опять в первоначальную форму, т. е. денежные средства.
К. Маркс в своих трудах обозначил следующее:
Деньги — средства труда и предметы труда — производственный цикл — товар — деньги +.
Чем быстрее осуществляется каждый цикл оборота средств, тем быстрее денежные средства возвращаются в первоначальный вид - денежные средства с определенной прибавкой.
Таким образом, вышеизложенное позволяет нам сделать выводы о факторах, способствующих эффективному потоку денежных средств:
Более подробный анализ состояния, движения и эффективности использования денежных средств, а также влияния факторов нами изложены в учебном пособии «Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций (анализ деловой активности)» (М.: ИНФРА-М, 2012).