Наличный платеж - это платеж денежными средствами, производимый путем передачи наличных денег в кассу организации или иному получателю. К наличным платежам относятся:
- Оплата населением товаров и услуг в розничной торговле, общепите через кассы магазинов.
- несение арендной платы организациями и гражданами за пользование имуществом наличными через кассу арендодателя.
- Выдача заработной платы работникам предприятий и организаций через кассу по платежным ведомостям.
- Взнос членских взносов, оплата обучения, медицинских услуг непосредственно в кассу получателя.
- Расчеты наличными между физическими лицами за товары, работы и услуги.
Какие требования предъявляются к наличным платежам?
К наличным платежам предъявляется ряд обязательных требований, установленных законодательством:
- Существуют ограничения предельного размера наличных расчетов между юридическими лицами - не более 100 тыс. руб. по одной сделке. Это нужно для противодействия "серым" схемам и отмыванию доходов.
- Установлены лимиты наличных выплат физическим лицам в разных случаях. Например, лимит выплаты заработной платы из кассы - 100 тыс. руб. в месяц на одного сотрудника.
- Каждый наличный платеж должен оформляться соответствующим первичным документом: приходным/расходным кассовым ордером, платежной ведомостью, товарным чеком и т.п.
- Превышение лимитов наличных расчетов влечет административное наказание в виде штрафов для организаций и должностных лиц.
- Организации обязаны вести кассовую книгу, отражать наличные операции в бухгалтерском учете, обеспечивать сохранность кассы.
Таким образом, законодательством установлен жесткий контроль и ограничения на использование наличных денег в расчетах для пресечения злоупотреблений и "теневых" схем.
Как отражаются наличные платежи в бухгалтерском учете?
В бухгалтерском учете операции по наличным платежам отражаются следующим образом:
- Приходные кассовые ордера, подтверждающие получение наличных в кассу от покупателей, заказчиков, дебиторов - отражаются по дебету счета учета кассы и кредиту счетов расчетов с дебиторами.
- Расходные кассовые ордера на выдачу наличных под отчет на хозяйственные нужды - по дебету счета учета расходов будущих периодов и кредиту кассы.
- Выплата заработной платы из кассы - по дебету счета учета расчетов с персоналом по оплате труда и кредиту кассы.
- Приобретение товарно-материальных ценностей, оплата работ и услуг поставщикам за наличный расчет отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на продажу и других и кредиту кассы.
- Полученные наличными денежные средства оприходуются в кассу на основании приходных кассовых ордеров, расходуются - на основе расходных кассовых ордеров.
Какие риски существуют при наличных расчетах?
При осуществлении наличных платежей и расчетов возникают следующие основные риски:
- Риск нецелевого использования наличных средств работниками организации, получившими денежные средства под отчет на хозяйственные нужды.
- Риск хищения, присвоения денежных средств из кассы недобросовестными сотрудниками, мошеннические действия по завладению наличными.
- Риск ошибок кассира при расчетах с поставщиками и покупателями, выдаче заработной платы, возникновения излишков или недостач наличности.
- Риск утраты, порчи денежных средств вследствие нарушения правил хранения наличности, отсутствия надлежащего контроля.
- Риск подделки денежных знаков, оплаты фальшивыми купюрами при расчетах с контрагентами и физическими лицами.
Для их минимизации необходим контроль со стороны бухгалтерии и внутреннего аудита.
Какие нарушения могут иметь место при совершении наличных платежей?
При совершении наличных платежей могут возникать следующие нарушения:
- Превышение лимитов наличных расчетов. Если юридическое лицо или ИП превышают размер 100 000 руб. по одному договору, то это считается нарушением порядка работы с наличными. Назначить организации штраф за превышение лимита расчетов наличными деньгами из кассы могут не позднее 2 месяцев после совершения такого нарушения.
- Оплата фиктивных документов. Это может быть нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
- Неоприходование полученных наличных. Если наличные деньги не были зарегистрированы в кассовой книге, это может привести к нарушению порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
- Выдача наличности без оправдательных документов. Это может быть нарушением порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
При совершении наличных платежей необходимо соблюдать правила работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также не превышать лимиты наличных расчетов.
Нарушения могут привести к штрафам и другим негативным последствиям.
Как осуществляется внутренний контроль наличных платежей?
Внутренний контроль наличных платежей и операций включает следующие основные процедуры:
- Проверка соблюдения установленных законодательством лимитов наличных расчетов между юридическими лицами, лимитов выдачи заработной платы работникам из кассы.
- Контроль кассовой дисциплины - правильность оформления и своевременная регистрация приходных и расходных кассовых ордеров, наличие подписей и разрешений руководства на документах.
- Сверка данных первичных документов по кассовым операциям - кассовых ордеров, платежных ведомостей, авансовых отчетов - с записями в кассовой книге.
- Сопоставление записей в кассовой книге с данными бухгалтерского учета по счетам учета денежных средств, расчетов, затрат.
- Проверка фактического наличия денежных средств в кассе путем внезапных инвентаризаций, соблюдения правил хранения наличности.
- Контроль отсутствия исправлений, подчисток, ошибок в оформлении кассовых документов, кассовой книге.
Такой комплексный внутренний контроль позволяет своевременно выявлять нарушения при совершении наличных платежей и минимизировать риски ошибок и злоупотреблений с наличностью.
Далее: безналичный платеж, кассовая книга.
Попробуйте программу ФинЭкАнализ для финансового анализа организации по данным бухгалтерской отчетности, доступной через ИНН
Еще найдено про наличный платеж
- Оптимальное соотношение безналичных и наличных расчетов в современных условиях Это обусловливается несколькими причинами во-первых в условиях современной кибер-безопасности они более надёжны так как никто не может взломать ваш кошелек и вывести оттуда деньги при помощи незаконных схем вы рискуете только потерять кошелек либо стать жертвой воровства во-вторых расчет наличными деньгами не зависит от состояния мобильного телефона который может разрядиться сломаться по части мобильного банкинга в-третьих наличные деньги принимаются практически во всех торговых точках в то время как терминалы для принятия безналичных платежей имеются далеко не у всех в-четвертых за использование наличных денежных средств не взимается
- Перспективы сокращения платежей наличными в сфере розничных платежей ХХ и XXI столетиях в условиях развития технологий новые формы безналичных платежей получили стремительное развитие что способствовало вытеснению наличных денег из многих сфер экономических отношений
- Наличное денежное обращение РФ Наличные деньги находящиеся в сфере обращения выполняют функции средства обращения и средства платежа Наличное обращение обслуживается банкнотами и металлической монетой Наличные деньги представляют собой физический эквивалент валюты
- Анализ факторов влияющих на распространение безналичных платежей на розничном рынке Факторы оказывающие влияние на распространенность безналичных платежных инструментов разделены на три группы в первую группу факторов должны быть включены макроэкономические
- Анализ практики организации и проблем развития расчетно-платежного оборота в России Налично-денежный оборот является неотъемлемым элементом национальной платежной системы в рамках которой организуется платежный оборот - процесс непрерывного движения всех платежных средств обслуживающих операции субъектов национальной экономики Актуальность вопросов организации налично-денежного оборота обусловлена сохраняющейся высокой долей наличных платежей в розничном обороте товаров и услуг а также общей динамикой роста количества наличных
- Расчетно-кассовое обслуживание Например если компания часто проводит безналичные платежи но редко снимает наличные ей может быть выгоднее выбрать тариф с меньшей стоимостью
- Ликвидная подушка Основное назначение ликвидной подушки - это создание резерва наличных средств которые можно использовать в критических ситуациях или внезапных потребностях Цели резервирования Гарантировать платежеспособность
- Расчетная дисциплина Как правило это означает проведение безналичных платежей через банковские счета а также ограничения на использование наличных денежных средств Вести точный
- Формирование денежного оборота По этому признаку денежный оборот подразделяется на налично-денежный - движение наличных денег в сфере обращения и выполнение ими двух функций средства платежа и средства обращения безналичный - изменение остатков денежных средств на банковских счетах которое происходит
- Некоторые аспекты управления денежными потоками в малом бизнесе Сделайте график осуществления наличных платежей более гибким Безусловно оплачивать счета нужно в срок к тому же как было
- Платежный оборот Безналичный платежный оборот является преобладающим видом денежного оборота и осуществляется в виде записей по счетам
- Аудит расчетно-платежной дисциплины в государственном учреждении Таким образом превышение установленных законодательством размеров авансовых платежей выявленное в ходе проверки является нарушением превышение предельного размера расчетов наличными деньгами Согласно пункту
- Исследование технических причин возникновения неразрешенных овердрафтов При осуществлении расчетов в торговых точках банкоматах пунктах выдачи наличных за пределами России сумма в валюте операции пересчитыва-ется в валюту расчетов банка по курсу ... России сумма в валюте операции пересчитыва-ется в валюту расчетов банка по курсу платежной системы и далее в валюту счета карты по курсу банка установленному на дату отражения
- Платежные системы Республики Казахстан тенденции развития Развитие безналичных платежей которые в рамках стран СНГ находятся на уровне 15-40% от общей суммы является
- Отражение в бюджетном учете получателя бюджетных средств расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате Наличные деньги в кассу учреждения могут
- Выписка по счету Комиссия за снятие наличных Комиссия за валютные операции Комиссия за SMS-информирование Комиссия за использование интернет-банкинга Комиссия за выпуск ... Итого Обслуживание счета 1000 руб мес 1 1000 руб Платежи до 100 000 руб 30 руб шт 20 600 руб Платежи свыше 100 000
- Анализ финансовой отчетности Практический анализ на основе бухгалтерской финансовой отчетности Это позволит аккумулировать высвободившиеся наличные денежные средства которые можно направить на погашение долгов Этап 6 Формирование структуры оборотных средств ... Показатели платежеспособности Коэффициент текущей ликвидности 4.1 5.8 1-2 Коэффициент срочной промежуточной ликвидности 1.73 2.49 1 Коэффициент
- Новые инструменты безналичных расчетов специальные банковские счета Для юридических лиц регулируемыми процессами являются регламентация порядка расчета лимита кассы обязательность осуществления значительного объема платежей в безналичной форме определение максимальной суммы платежа осуществляемого наличными средствами регламентация форм безналичных расчетов
- Анализ финансовых потоков предприятий черной металлургии В-пятых по экономическому содержанию и назначению можно выделить следующие денежные потоки связанные с извлечением прибыли потоки обслуживающие хозяйственную деятельность предприятия не связанные с извлечением прибыли потоки направляемые на потребление социальные расходы благотворительные платежи потоки принудительного характера платежи фискальной системе В-шестых осуществляться финансовые потоки могут в безналичной и наличной денежной форме Особенностью
- Кредитные деньги Появление кредитных денег связано с функцией денег как средства платежа они замещают золото и бумажные деньги и являются основой современного платежно-расчетного механизма Существуют два основных вида кредитных денег банковские кредиты и долговые обязательства на рынке ... Кредитные деньги в форме чеков и векселей появились в результате необходимости проведения расчетов без использования наличных денег Во времена когда люди хранили свои деньги в виде золотых монет они не